運輸公司貨車油管理制度總則目的為加強公司貨車用油管理，規(guī)范用油行為，降低運營成本，提高經濟效益，確保公司運輸業(yè)務的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有貨車的用油管理，包括自有貨車和租賃貨車。管理原則1.節(jié)約原則：倡導節(jié)約用油，杜絕浪費，提高燃油使用效率。2.規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行用油審批、登記、核算等管理制度，確保用油管理的規(guī)范化、標準化。3.監(jiān)督原則：加強對用油過程的監(jiān)督檢查，防止違規(guī)用油行為的發(fā)生。職責分工運輸部門1.負責貨車的日常調度和使用管理，合理安排運輸任務，優(yōu)化運輸路線，減少空駛里程。2.督促駕駛員遵守用油管理制度，做好車輛的日常維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好的技術狀態(tài)。3.統(tǒng)計貨車的行駛里程、油耗等數據，定期向財務部門和行政部門報送相關報表。財務部門1.負責制定貨車用油預算，并對用油費用進行核算和控制。2.審核用油申請和報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.定期對貨車用油成本進行分析，為公司的成本控制提供決策依據。行政部門1.負責油卡的辦理、發(fā)放、充值和管理工作。2.建立用油臺賬，記錄油卡的使用情況和車輛的加油信息。3.對用油情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向公司領導報告。駕駛員1.嚴格遵守用油管理制度，按照規(guī)定的程序申請和使用油卡。2.如實記錄車輛的行駛里程、油耗等信息，配合運輸部門和行政部門做好相關統(tǒng)計工作。3.妥善保管油卡，不得轉借他人使用，如油卡丟失或被盜，應及時報告行政部門。油卡管理油卡的辦理1.行政部門根據公司貨車的數量和使用情況，統(tǒng)一辦理油卡。2.辦理油卡時，應選擇信譽良好、服務優(yōu)質的加油站，并與加油站簽訂合作協(xié)議。3.油卡應設置密碼，密碼由駕駛員本人保管，不得泄露。油卡的發(fā)放1.行政部門將辦理好的油卡發(fā)放給駕駛員，并做好發(fā)放登記工作。2.駕駛員領取油卡時，應簽字確認，并仔細核對油卡的相關信息。油卡的充值1.財務部門根據貨車的用油預算和實際使用情況，定期對油卡進行充值。2.充值時，應通過銀行轉賬等正規(guī)渠道進行，并保留好充值憑證。3.駕駛員如需臨時充值，應填寫《油卡充值申請表》，經運輸部門負責人審核、公司領導批準后，由行政部門辦理充值手續(xù)。油卡的使用1.駕駛員應在規(guī)定的加油站使用油卡加油，不得在其他加油站或通過其他方式加油。2.加油時，駕駛員應如實記錄加油的時間、地點、加油量等信息，并在加油小票上簽字確認。3.駕駛員不得將油卡用于非公司車輛的加油，不得套取現(xiàn)金或挪作他用。油卡的掛失和補辦1.如油卡丟失或被盜，駕駛員應立即向行政部門報告，并辦理掛失手續(xù)。2.行政部門應及時與加油站聯(lián)系，凍結丟失的油卡，防止油卡被盜用。3.駕駛員應填寫《油卡補辦申請表》，經運輸部門負責人審核、公司領導批準后，由行政部門辦理補辦手續(xù)。用油申請與審批日常用油申請1.駕駛員應根據車輛的油耗情況和運輸任務，提前填寫《用油申請表》，注明加油的時間、地點、加油量等信息。2.《用油申請表》經運輸部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。3.行政部門根據油卡的余額和車輛的實際用油情況，對用油申請進行審批。如油卡余額不足，應及時安排充值。長途運輸用油申請1.駕駛員在執(zhí)行長途運輸任務前，應填寫《長途運輸用油申請表》，注明運輸路線、預計行駛里程、預計加油量等信息。2.《長途運輸用油申請表》經運輸部門負責人審核、公司領導批準后，由行政部門辦理相關手續(xù)。3.長途運輸過程中，如因特殊情況需要額外加油，駕駛員應及時向運輸部門負責人報告，并按照規(guī)定的程序申請加油。油耗統(tǒng)計與分析油耗統(tǒng)計1.駕駛員應每天記錄車輛的行駛里程和加油量，并填寫《車輛油耗記錄表》。2.運輸部門應每周對車輛的行駛里程、油耗等數據進行統(tǒng)計匯總，并填寫《車輛油耗統(tǒng)計報表》。3.財務部門應每月對貨車的用油費用進行核算，并與運輸部門的統(tǒng)計數據進行核對。油耗分析1.運輸部門應定期對車輛的油耗情況進行分析，找出油耗異常的原因，并采取相應的措施進行改進。2.財務部門應根據油耗統(tǒng)計數據和用油費用核算情況，對貨車的用油成本進行分析，為公司的成本控制提供建議。3.公司領導應定期聽取運輸部門和財務部門的匯報，對貨車的用油管理工作進行總結和部署。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.行政部門應定期對油卡的使用情況和車輛的加油信息進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.財務部門應加強對用油費用的審核和監(jiān)督，防止虛報、冒領等違規(guī)行為的發(fā)生。3.運輸部門應加強對駕駛員的教育和管理，提高駕駛員的節(jié)約意識和合規(guī)意識。外部監(jiān)督1.公司應定期與加油站進行對賬，核實加油記錄的真實性和準確性。2.鼓勵員工對違規(guī)用油行為進行舉報，對舉報屬實的給予一定的獎勵。獎懲措施獎勵1.對在節(jié)約用油方面表現(xiàn)突出的駕駛員和部門，公司將給予一定的物質獎勵和精神獎勵。2.對提出節(jié)約用油合理化建議并被公司采納的員工，公司將給予適當的獎勵。處罰1.對違反用油管理制度的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。2.對因違規(guī)用油給公司造成經濟損失的，公司將追究相關人員的賠償責任。附則制度的解釋權