財政所辦公設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)財政所辦公設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，保障財政工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于財政所內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于計算機(jī)設(shè)備、辦公桌椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、空調(diào)等。3.管理原則辦公設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時更新”的原則。二、管理職責(zé)1.綜合管理部門財政所指定綜合管理部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理工作。其主要職責(zé)包括：制定和完善辦公設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；編制辦公設(shè)備采購預(yù)算，組織辦公設(shè)備的采購、驗收、入賬等工作；建立辦公設(shè)備臺賬，定期對辦公設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實相符；協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)、調(diào)配等工作；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備報廢、處置等相關(guān)手續(xù)的辦理。2.使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。其主要職責(zé)包括：按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行；做好辦公設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼、保管等工作；配合綜合管理部門做好辦公設(shè)備的清查盤點(diǎn)、維修、調(diào)配等工作。三、辦公設(shè)備采購1.采購預(yù)算編制綜合管理部門應(yīng)根據(jù)財政所的工作需要和現(xiàn)有辦公設(shè)備狀況，每年年底編制下一年度辦公設(shè)備采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報所領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程需求申請：各使用部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報綜合管理部門。審核審批：綜合管理部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行審核，核實設(shè)備需求的合理性和必要性。審核通過后，報所領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實施：經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請，由綜合管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括政府集中采購、部門集中采購和分散采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購法律法規(guī)和相關(guān)程序進(jìn)行操作。驗收入賬：辦公設(shè)備采購到貨后，綜合管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、性能等。驗收合格后，辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，并將設(shè)備交付使用部門。四、辦公設(shè)備配置與使用1.配置標(biāo)準(zhǔn)綜合管理部門應(yīng)根據(jù)財政所各崗位的工作性質(zhì)和實際需求，制定辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。辦公設(shè)備配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、資源共享的原則，避免浪費(fèi)。2.設(shè)備領(lǐng)用新采購的辦公設(shè)備由綜合管理部門統(tǒng)一登記造冊后，通知使用部門領(lǐng)取。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)用手續(xù)，在《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。3.使用規(guī)范各使用部門應(yīng)按照辦公設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。辦公設(shè)備使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行保養(yǎng)。辦公設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料，如說明書、保修卡等，以便在設(shè)備維修、保養(yǎng)時查閱。嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于私人事務(wù)，不得擅自外借辦公設(shè)備。因工作需要外借辦公設(shè)備的，須經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。辦公設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告綜合管理部門，不得自行拆卸或維修。五、辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)計劃綜合管理部門應(yīng)制定辦公設(shè)備定期維護(hù)計劃，明確各類設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和責(zé)任人。定期維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議進(jìn)行制定。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、檢查、簡單故障排除等。使用人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行清潔，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.專業(yè)維修對于辦公設(shè)備出現(xiàn)的復(fù)雜故障，使用部門應(yīng)及時報告綜合管理部門，由綜合管理部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果等。4.保養(yǎng)記錄綜合管理部門應(yīng)建立辦公設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案，對每次維護(hù)保養(yǎng)的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換部件等信息。六、辦公設(shè)備清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)周期綜合管理部門應(yīng)定期組織辦公設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)內(nèi)容辦公設(shè)備清查盤點(diǎn)的內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等。清查盤點(diǎn)時，應(yīng)核對設(shè)備臺賬與實物是否相符，檢查設(shè)備的完好程度和使用情況。3.清查盤點(diǎn)結(jié)果處理清查盤點(diǎn)結(jié)束后，綜合管理部門應(yīng)編制《辦公設(shè)備清查盤點(diǎn)報告》，對清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報所領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、辦公設(shè)備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的辦公設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰且無使用價值的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他經(jīng)技術(shù)鑒定確已無法使用的。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用狀況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報綜合管理部門。3.審核審批綜合管理部門對各部門提交的報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。審核通過后，報所領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的辦公設(shè)備，由綜合管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈等，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。八、辦公設(shè)備信息化管理1.設(shè)備信息錄入綜合管理部門應(yīng)建立辦公設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，將辦公設(shè)備的基本信息、采購情況、使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、清查盤點(diǎn)結(jié)果、報廢處置情況等錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公設(shè)備的動態(tài)管理。2.信息查詢與統(tǒng)計辦公設(shè)備使用人員和管理人員可通過信息化管理系統(tǒng)查詢辦公設(shè)備的相關(guān)信息，綜合管理部門可根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，為辦公設(shè)備的管理決策提供依據(jù)。3.系統(tǒng)安全管理加強(qiáng)辦公設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和保密。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、配置、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)、報廢處置等環(huán)節(jié)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核評價建立辦公設(shè)備管理考核評價機(jī)制，將辦公設(shè)備管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績效考核體系?？己嗽u價指標(biāo)包括設(shè)備完好率