督查室辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)督查室辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于督查室內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：督查室辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長使用壽命。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用辦公設(shè)備，降低能耗，減少浪費(fèi)。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報督查室。（二）審核審批督查室收到《辦公設(shè)備需求申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確實(shí)需要購置該設(shè)備。審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購流程經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由督查室按照公司采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。（四）設(shè)備配置新采購的辦公設(shè)備到貨后，由督查室負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照各部門的需求進(jìn)行配置，并填寫《辦公設(shè)備配置登記表》。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，督查室應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。（二）專人專用辦公設(shè)備實(shí)行專人專用制度，使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）正確操作使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告督查室，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。（四）安全使用1.注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得在設(shè)備上使用大功率電器。2.定期清理設(shè)備，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生，防止灰塵、雜物等進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，拔掉插頭，避免設(shè)備長時間待機(jī)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期巡檢督查室安排專人定期對辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否完好等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）維護(hù)保養(yǎng)計劃根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議，制定辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責(zé)任人。（三）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，報督查室。2.督查室接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于無法現(xiàn)場修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修內(nèi)容、更換部件等。（四）設(shè)備更新隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和工作需求的變化，對于性能落后、無法滿足工作需要的辦公設(shè)備，督查室應(yīng)及時提出設(shè)備更新建議，經(jīng)審批后進(jìn)行更新。五、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；2.因技術(shù)進(jìn)步、性能落后，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；3.因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；4.其他經(jīng)鑒定確實(shí)無法使用的。（二）報廢申請使用部門填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報督查室。（三）鑒定審批督查室組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處置經(jīng)審批同意報廢的辦公設(shè)備，由督查室按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處置過程中應(yīng)做好記錄。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)督查室每年定期對辦公設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等是否與《辦公設(shè)備配置登記表》一致。（二）不定期清查根據(jù)工作需要，督查室可隨時對辦公設(shè)備進(jìn)行不定期清查，確保設(shè)備管理規(guī)范、賬實(shí)相符。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《辦公設(shè)備盤盈盤虧報告表》，報督查室負(fù)責(zé)人審核。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時登記入賬；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，由責(zé)任人照價賠償；屬于自然損耗或其他不可抗力原因造成的，經(jīng)審批后按規(guī)定進(jìn)行處理。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容辦公設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置申請、采購合同、驗(yàn)收報告、配置登記表、維修記錄、報廢申請表及審批文件等相關(guān)資料。（二）檔案建立督查室指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備檔案的建立和管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。（三）檔案保管辦公設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查閱和使用。檔案保管期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱辦公設(shè)備檔案的，須填寫《辦公設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)督查室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、抽取、銷毀