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文檔簡介
西式快餐店設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)西式快餐店設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行和安全使用,提高設(shè)備的使用效率和壽命,降低運營成本,保障餐廳的正常經(jīng)營,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本西式快餐店所有設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等管理活動。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理:由餐廳管理層統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備管理工作,各部門分級負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理。2.預(yù)防為主,維護(hù)保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合:重視設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),定期進(jìn)行設(shè)備檢查和預(yù)防性維修,減少設(shè)備故障的發(fā)生。3.專業(yè)管理與全員參與相結(jié)合:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)專業(yè)管理,同時全體員工應(yīng)積極參與設(shè)備的使用和維護(hù)。4.技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合:在設(shè)備管理過程中,既要考慮設(shè)備的技術(shù)性能,又要考慮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備采購管理采購計劃制定1.各部門根據(jù)餐廳的經(jīng)營需求、設(shè)備的使用狀況和更新計劃,每年年底制定下一年度的設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報餐廳管理層審批。供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購實施1.采購人員按照審批后的采購計劃和采購合同進(jìn)行采購。2.采購的設(shè)備應(yīng)具有質(zhì)量合格證明、使用說明書等相關(guān)資料。3.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。設(shè)備安裝與調(diào)試管理安裝前準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求,確定安裝位置,做好安裝場地的準(zhǔn)備工作。2.組織安裝人員熟悉設(shè)備的安裝圖紙和技術(shù)要求。3.準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料。安裝與調(diào)試1.安裝人員按照安裝圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行設(shè)備安裝,確保設(shè)備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。2.安裝完成后,進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,檢查設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常運行。3.調(diào)試過程中,做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。驗收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運行狀況、技術(shù)參數(shù)等。3.驗收合格后,辦理設(shè)備交付使用手續(xù),將設(shè)備交付使用部門。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門組織對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.使用人員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作。2.設(shè)備使用過程中,要注意觀察設(shè)備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī),并報告設(shè)備管理部門。3.不得擅自拆除或更改設(shè)備的安全防護(hù)裝置。使用記錄1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備的運行時間、運行狀況、故障情況等。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)定期交設(shè)備管理部門存檔。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況,制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織進(jìn)行設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)包括設(shè)備的檢查、調(diào)整、校準(zhǔn)、易損件更換等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后,做好記錄,并存檔。設(shè)備維修管理故障報告1.設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。維修計劃制定1.設(shè)備管理部門接到故障報告后,組織相關(guān)人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷,確定維修方案。2.根據(jù)維修方案,制定維修計劃,明確維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等。維修實施1.維修人員按照維修計劃進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。2.維修過程中,做好記錄,對更換的零部件進(jìn)行登記。維修驗收1.維修完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。2.對維修費用進(jìn)行核算,做好維修成本的控制。設(shè)備安全管理安全制度制定1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全培訓(xùn)1.定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。2.新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作設(shè)備。安全檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運行。應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的流程和措施。2.定期組織應(yīng)急預(yù)案演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門為每臺設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、質(zhì)量合格證明、使用說明書、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。檔案保管1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全和完整。2.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新。檔案查閱與利用1.相關(guān)人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時,不得損壞、涂改檔案資料。3.可以根據(jù)設(shè)備檔案進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行評估,對符合報廢條件的設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢條件包括設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)、技術(shù)性能落后等。報廢審批1.設(shè)備管理部門提出設(shè)備報廢申請,經(jīng)相關(guān)部門審核,報餐廳管理層審批。2.審批通過后,辦理設(shè)備報廢手續(xù)。報廢處理1.對報廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理,可采取出售、拆解、捐贈等方式。2.處理報廢設(shè)備所得收入應(yīng)及時上繳餐廳財務(wù)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.餐廳管理層定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)備管理部門對各部門的設(shè)備使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改??己嗽u價1.建立設(shè)備管理考核評價體系,對各部門和相關(guān)人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價結(jié)果與績效掛鉤,對設(shè)備
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