政務(wù)新媒體設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)政務(wù)新媒體設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障政務(wù)新媒體工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位政務(wù)新媒體工作中所涉及的各類設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)終端、辦公軟件及相關(guān)輔助設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：政務(wù)新媒體設(shè)備由單位指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、配置、維護(hù)、更新及報(bào)廢等工作。2.規(guī)范使用原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行，禁止違規(guī)操作和濫用設(shè)備。3.安全保密原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備中的政務(wù)信息安全，防止信息泄露、丟失和被篡改。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，為政務(wù)新媒體工作提供有力支持。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)政務(wù)新媒體工作的實(shí)際需求，填寫《政務(wù)新媒體設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及采購(gòu)理由等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至政務(wù)新媒體設(shè)備管理部門。（二）采購(gòu)審批1.政務(wù)新媒體設(shè)備管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.根據(jù)審核結(jié)果，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照單位采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。（三）設(shè)備配置1.采購(gòu)的設(shè)備到貨后，政務(wù)新媒體設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件及資料等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門進(jìn)行登記入賬，并根據(jù)工作需要進(jìn)行合理配置，發(fā)放至使用部門或人員。3.設(shè)備配置過程中，應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用人員職責(zé)1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失設(shè)備。4.在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)修，并配合維修人員進(jìn)行維修。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放至使用人員。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并采取相應(yīng)的措施。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。2.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)計(jì)劃，定期進(jìn)行全面維護(hù)和檢測(cè)，確保設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《政務(wù)新媒體設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間及可能的原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，并將維修情況反饋給設(shè)備管理部門。維修完成后，使用人員應(yīng)對(duì)維修效果進(jìn)行確認(rèn)。4.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞等原因無法修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并按照規(guī)定進(jìn)行更新。四、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)設(shè)備的安全防護(hù)措施，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，防止病毒、黑客等攻擊。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備密碼，不得隨意透露給他人。在離開設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定屏幕或關(guān)閉設(shè)備。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)政務(wù)新媒體設(shè)備中的信息保密工作。2.對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密及敏感信息的設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，防止信息泄露。3.設(shè)備使用人員不得擅自將存儲(chǔ)有涉密信息的設(shè)備帶出單位，如需帶出，應(yīng)按照單位保密規(guī)定辦理審批手續(xù)。4.設(shè)備報(bào)廢時(shí)，應(yīng)按照保密規(guī)定對(duì)存儲(chǔ)在設(shè)備中的信息進(jìn)行清除或銷毀，確保信息安全。五、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立完善的設(shè)備資產(chǎn)登記制度，對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人員等信息。2.設(shè)備資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符，定期進(jìn)行核對(duì)和清查，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）資產(chǎn)清查1.定期對(duì)政務(wù)新媒體設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.在資產(chǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施。（三）資產(chǎn)處置1.對(duì)于已達(dá)到使用年限、無法正常使用或因技術(shù)進(jìn)步等原因需要淘汰的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照單位資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一回收和處理，防止資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。3.對(duì)于閑置或不需用的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑或處置，提高設(shè)備的利用率。六、設(shè)備培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的更新?lián)Q代和使用人員的需求，定期組織設(shè)備操作技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。3.每次培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，了解使用人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況，以便及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。（二）考核制度1.建立設(shè)備使用人員考核制度，對(duì)使用人員的設(shè)備操作技能、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全保密意識(shí)等進(jìn)行考核。2.考核周期為每年一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的使用