影視公司廣告招商審核細則

一、總則1.目的本細則旨在規(guī)范本影視公司的招商工作，確保招商活動的順利開展，吸引優(yōu)質(zhì)合作伙伴，實現(xiàn)公司與合作伙伴的互利共贏，同時維護良好的市場秩序和公司形象，推動影視產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。2.適用范圍本細則適用于與本影視公司進行招商合作的所有潛在客戶及合作伙伴，包括但不限于各類品牌商、贊助商、廣告投放商等。3.原則-公平公正：對待所有潛在合作伙伴一視同仁，在招商過程中遵循公平競爭、公正評估的原則，不偏袒任何一方。-互利共贏：以實現(xiàn)公司與合作伙伴的共同利益為出發(fā)點，尋求雙方優(yōu)勢互補，攜手創(chuàng)造更大的商業(yè)價值和社會效益。-合法合規(guī)：招商活動嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保合作行為的合法性和規(guī)范性。-創(chuàng)新發(fā)展：鼓勵創(chuàng)新合作模式，積極探索符合影視行業(yè)發(fā)展趨勢的合作形式，推動公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展創(chuàng)新。4.企業(yè)文化融入本公司秉持“創(chuàng)意無限，品質(zhì)至上，合作共贏，社會責(zé)任”的企業(yè)文化。在招商過程中，注重與具有相同價值觀的合作伙伴攜手共進。我們鼓勵創(chuàng)新的廣告植入和合作模式，如同我們在影視作品創(chuàng)作中追求獨特創(chuàng)意一樣，為合作伙伴提供別具一格的宣傳體驗。同時，強調(diào)品質(zhì)合作，確保每一個招商項目都能達到高質(zhì)量標準，如同我們對影視作品品質(zhì)的嚴格要求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.招商部門-部門職責(zé)：負責(zé)公司招商工作的整體規(guī)劃、組織與實施。制定招商策略和計劃，拓展招商渠道，與潛在合作伙伴進行溝通洽談，推動合作項目的達成。-招商經(jīng)理：全面負責(zé)招商團隊的管理與運作，制定招商目標和工作計劃，協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保招商項目順利推進。對重要招商項目進行直接洽談和決策，維護與重要合作伙伴的關(guān)系。-招商專員：按照招商計劃，主動尋找潛在合作伙伴，通過電話、郵件、拜訪等方式進行初步溝通和對接。收集、整理潛在客戶信息，建立客戶檔案，協(xié)助招商經(jīng)理進行項目洽談和合作協(xié)議的起草、簽訂等工作。2.市場部門-部門職責(zé)：為招商工作提供市場信息支持和市場推廣服務(wù)。進行市場調(diào)研，分析行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況，為招商策略的制定提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。負責(zé)公司招商活動的宣傳推廣，提升公司招商品牌知名度。-市場經(jīng)理：統(tǒng)籌市場調(diào)研和推廣工作，制定市場調(diào)研計劃和推廣方案，監(jiān)督方案的執(zhí)行和效果評估。與招商部門緊密合作，根據(jù)招商需求制定針對性的市場推廣策略，提高招商項目的吸引力和競爭力。-市場專員：具體執(zhí)行市場調(diào)研任務(wù)，收集、分析市場數(shù)據(jù)，撰寫調(diào)研報告。協(xié)助進行招商活動的宣傳推廣工作，如制作宣傳資料、發(fā)布招商信息、組織招商活動等。3.法務(wù)部門-部門職責(zé)：負責(zé)對招商合作協(xié)議進行法律審核，確保協(xié)議條款的合法性和有效性。為招商過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)，防范法律風(fēng)險。在合作項目執(zhí)行過程中，監(jiān)督協(xié)議的履行情況，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛。-法務(wù)經(jīng)理：領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)團隊開展工作，制定法律風(fēng)險防范機制和應(yīng)對策略。對重大招商項目的合作協(xié)議進行重點審核，參與重要項目的談判，從法律角度提供專業(yè)意見和建議。-法務(wù)專員：協(xié)助法務(wù)經(jīng)理進行協(xié)議審核、法律文件起草和整理等工作。跟蹤合作項目的法律執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和報告潛在的法律問題，配合處理法律糾紛案件。4.項目執(zhí)行部門-部門職責(zé)：在招商項目達成合作意向后，負責(zé)具體合作項目的落地執(zhí)行。按照合作協(xié)議要求，組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，確保廣告植入、宣傳推廣等合作內(nèi)容的順利實施。對合作項目的執(zhí)行情況進行全程跟蹤和監(jiān)控，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。-項目執(zhí)行經(jīng)理：全面負責(zé)合作項目的執(zhí)行管理工作，制定項目執(zhí)行計劃，明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，保障項目執(zhí)行的高效順暢。定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和合作伙伴匯報項目執(zhí)行情況。-項目執(zhí)行專員：根據(jù)項目執(zhí)行計劃，具體落實各項工作任務(wù)。與合作伙伴保持密切溝通，及時反饋項目執(zhí)行進展和問題。協(xié)助處理項目執(zhí)行過程中的突發(fā)情況，確保項目按計劃完成。三、管理流程1.招商項目儲備與篩選-信息收集：招商專員通過多種渠道收集潛在合作伙伴信息，包括行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺、客戶推薦等。對收集到的信息進行初步整理和分析，篩選出具有合作潛力的項目，建立招商項目儲備庫。-項目評估：招商部門組織相關(guān)人員對儲備項目進行評估，從合作方的品牌實力、市場影響力、產(chǎn)品特點、合作需求等方面進行綜合考量。同時，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，判斷項目的可行性和匹配度。對于符合公司要求的項目，進入招商洽談階段。2.招商洽談與合作意向達成-初次接觸：招商專員與潛在合作伙伴取得聯(lián)系，介紹公司的基本情況、招商政策和合作模式等。了解對方的合作需求和期望，解答對方的疑問，建立初步溝通機制。-深入洽談：根據(jù)對方反饋的信息，招商經(jīng)理組織團隊與合作方進行深入洽談。針對合作細節(jié)，如廣告植入形式、宣傳推廣方案、合作費用、權(quán)益分配等進行詳細商討，爭取達成雙方都能接受的合作意向。在洽談過程中，充分展示公司的優(yōu)勢和資源，突出合作項目的價值和前景。-合作意向書簽訂：經(jīng)過多輪洽談，雙方就主要合作條款達成一致后，簽訂合作意向書。合作意向書明確雙方的合作意向、基本合作內(nèi)容和后續(xù)工作安排等，為正式合作協(xié)議的簽訂奠定基礎(chǔ)。3.合作協(xié)議起草與審核-協(xié)議起草：招商專員根據(jù)洽談結(jié)果和合作意向書內(nèi)容，起草正式的合作協(xié)議。協(xié)議條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、費用支付、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵事項，確保協(xié)議內(nèi)容完整、清晰、具有可操作性。-內(nèi)部審核：合作協(xié)議起草完成后，依次提交給法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。法務(wù)部門重點審核協(xié)議的合法性和合規(guī)性，財務(wù)部門審核費用支付等財務(wù)條款的合理性。各部門提出審核意見后，招商部門對協(xié)議進行修改完善。-外部審核與簽訂：修改后的合作協(xié)議提交給合作方進行審核。合作方如有意見和建議，雙方再次進行溝通協(xié)商，直至達成一致。最終，雙方正式簽訂合作協(xié)議，合作協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。4.合作項目執(zhí)行與監(jiān)督-項目啟動：合作協(xié)議簽訂后，項目執(zhí)行部門接手合作項目。項目執(zhí)行經(jīng)理組織召開項目啟動會議，明確各部門的職責(zé)和工作任務(wù)，制定詳細的項目執(zhí)行計劃。與合作方溝通項目啟動的相關(guān)事宜，確保雙方在項目執(zhí)行初期達成共識。-執(zhí)行過程監(jiān)控：項目執(zhí)行專員按照項目執(zhí)行計劃，具體落實各項工作任務(wù)。在項目執(zhí)行過程中，定期向項目執(zhí)行經(jīng)理匯報工作進展情況。項目執(zhí)行經(jīng)理對項目執(zhí)行情況進行全程跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或需要調(diào)整合作內(nèi)容，及時與合作方溝通協(xié)商，確保項目順利推進。-項目驗收：合作項目執(zhí)行完畢后，項目執(zhí)行部門組織相關(guān)人員對項目進行驗收。按照合作協(xié)議要求，對廣告植入效果、宣傳推廣成果等進行評估和審核。驗收合格后，出具項目驗收報告，雙方簽字確認。如驗收不合格，及時與合作方溝通，協(xié)商解決方案，直至項目達到驗收標準。5.合作項目總結(jié)與評估-總結(jié)報告撰寫：項目驗收完成后，項目執(zhí)行部門負責(zé)撰寫合作項目總結(jié)報告?？偨Y(jié)報告內(nèi)容包括項目執(zhí)行情況、合作目標達成情況、合作過程中存在的問題及解決方案、經(jīng)驗教訓(xùn)等。通過總結(jié)報告，對合作項目進行全面回顧和分析。-績效評估：公司對合作項目進行績效評估，從經(jīng)濟效益、社會效益、品牌影響力等多個維度對項目進行綜合評價。評估結(jié)果作為考核項目執(zhí)行團隊和相關(guān)部門工作績效的重要依據(jù)，同時也為后續(xù)招商項目的開展提供參考和借鑒。-反饋與改進：根據(jù)項目總結(jié)和績效評估結(jié)果，公司組織相關(guān)部門召開總結(jié)會議，分析存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議。將改進措施納入公司招商工作的管理制度和流程中，不斷優(yōu)化招商工作，提高合作項目的質(zhì)量和效益。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-合作方案決定權(quán)：公司有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)劃和市場情況，制定招商合作方案，包括合作模式、合作內(nèi)容、合作費用等關(guān)鍵條款。在與合作伙伴洽談過程中，有權(quán)對合作方案進行解釋和調(diào)整。-費用收取權(quán)：按照合作協(xié)議約定，公司有權(quán)收取合作伙伴的合作費用。對于逾期未支付的情況，公司有權(quán)按照協(xié)議約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的法律措施維護自身權(quán)益。-合作項目監(jiān)督權(quán)：公司有權(quán)對合作項目的執(zhí)行情況進行全程監(jiān)督，要求合作伙伴按照合作協(xié)議履行義務(wù)。對于合作伙伴違反協(xié)議約定的行為，公司有權(quán)提出整改要求，直至解除合作協(xié)議，并追究其違約責(zé)任。-品牌使用權(quán)：公司有權(quán)在合作項目中使用自身的品牌資源，包括公司名稱、商標、影視作品等。同時，要求合作伙伴在合作范圍內(nèi)合法使用公司品牌，不得進行任何有損公司品牌形象的行為。2.公司義務(wù)-信息披露義務(wù)：在招商過程中，公司有義務(wù)向合作伙伴如實披露公司的基本情況、業(yè)務(wù)范圍、招商政策等相關(guān)信息，確保合作伙伴能夠全面了解合作背景和條件。-合作服務(wù)提供義務(wù)：公司應(yīng)按照合作協(xié)議約定，為合作伙伴提供相應(yīng)的服務(wù)，如廣告植入策劃、宣傳推廣支持等。組織公司內(nèi)部資源，確保合作項目的順利實施，滿足合作伙伴的合作需求。-保密義務(wù)：公司對在合作過程中知悉的合作伙伴的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負有保密義務(wù)。未經(jīng)合作伙伴書面同意，不得向任何第三方披露或使用相關(guān)信息。-協(xié)助義務(wù)：在合作項目執(zhí)行過程中，公司應(yīng)積極協(xié)助合作伙伴解決遇到的問題。如因公司原因?qū)е潞献黜椖砍霈F(xiàn)延誤或其他不利情況，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取措施進行補救。3.合作伙伴權(quán)利-合作信息知情權(quán)：合作伙伴有權(quán)了解公司的招商政策、合作模式、過往成功案例等相關(guān)信息。在合作洽談和項目執(zhí)行過程中，有權(quán)要求公司對合作協(xié)議條款、服務(wù)內(nèi)容等進行詳細解釋和說明。-合作權(quán)益享有權(quán)：合作伙伴按照合作協(xié)議約定，享有相應(yīng)的合作權(quán)益，如廣告植入、宣傳推廣、品牌展示等。公司應(yīng)確保合作伙伴的權(quán)益得到充分保障，不得擅自變更或剝奪合作伙伴的權(quán)益。-監(jiān)督建議權(quán)：合作伙伴有權(quán)對合作項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。公司應(yīng)認真對待合作伙伴的監(jiān)督和建議，積極改進工作，提高合作項目的質(zhì)量和效果。-解約權(quán)：在合作過程中，如果公司違反合作協(xié)議約定，嚴重影響合作伙伴的權(quán)益，合作伙伴有權(quán)按照協(xié)議約定解除合作協(xié)議，并要求公司承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.合作伙伴義務(wù)-信息提供義務(wù)：合作伙伴有義務(wù)向公司提供真實、準確、完整的企業(yè)信息和合作需求信息。在合作過程中，如有信息變更，應(yīng)及時通知公司。-費用支付義務(wù)：合作伙伴應(yīng)按照合作協(xié)議約定的時間和方式，按時足額支付合作費用。如因特殊原因需要延期支付，應(yīng)提前與公司溝通并取得同意。-合作項目配合義務(wù)：合作伙伴應(yīng)積極配合公司開展合作項目，按照公司要求提供相關(guān)資料和支持，確保合作項目的順利進行。在項目執(zhí)行過程中，不得擅自變更合作內(nèi)容或違反合作協(xié)議約定的其他事項。-保密義務(wù)：合作伙伴對在合作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、影視作品創(chuàng)意等信息負有保密義務(wù)。未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露或使用相關(guān)信息。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督：公司建立內(nèi)部監(jiān)督體系，由法務(wù)部門、財務(wù)部門和審計部門對招商工作進行定期檢查和不定期抽查。重點監(jiān)督招商項目的合規(guī)性、合作協(xié)議的履行情況、費用收支情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-合作伙伴監(jiān)督：鼓勵合作伙伴對公司的招商工作和合作項目執(zhí)行情況進行監(jiān)督。設(shè)立專門的投訴渠道，接受合作伙伴的投訴和建議。對于合作伙伴的反饋，公司應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給合作伙伴。-社會監(jiān)督：公司接受社會公眾的監(jiān)督，積極回應(yīng)社會關(guān)切。對于媒體報道和公眾反映的問題，公司應(yīng)及時進行核實和處理，維護公司的良好形象。2.獎勵機制-招商獎勵：對于成功引進優(yōu)質(zhì)招商項目的團隊或個人，公司給予相應(yīng)的獎勵。獎勵標準根據(jù)項目的規(guī)模、影響力和經(jīng)濟效益等因素確定，包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。-執(zhí)行獎勵：對在合作項目執(zhí)行過程中表現(xiàn)出色，能夠嚴格按照協(xié)議要求完成工作任務(wù)，為公司和合作伙伴創(chuàng)造顯著價值的項目執(zhí)行團隊或個人，公司給予獎勵。獎勵形式可以是績效獎金、培訓(xùn)機會、表彰大會等。-創(chuàng)新獎勵：鼓勵員工在招商工作中提出創(chuàng)新的合作模式和思路。對于經(jīng)過實踐驗證，能夠有效提升招商效果和公司競爭力的創(chuàng)新成果，公司給予創(chuàng)新獎勵，以激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性。3.懲罰機制-違規(guī)處理：對于在招商工作中存在違規(guī)行為的員工，如泄露公司機密、收受賄賂、與合作伙伴惡意串通等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處罰。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。-協(xié)議違約處理：如果合作伙伴違反合作協(xié)議約定，公司將按照協(xié)議條款追究其違約責(zé)任。要求合作伙伴承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任，如支付違約金、賠償公司損失等。情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)解除合作協(xié)議，并在行業(yè)內(nèi)進行通報。-績效不達標處理：對于招商項目績效評估不達標，未能達到預(yù)期合作目標的團隊或個人，公司將進行績效面談