影視公司馬術(shù)設(shè)備管理細(xì)則

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本影視公司馬術(shù)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用、維護(hù)與安全，提高設(shè)備的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，更好地服務(wù)于影視拍攝及相關(guān)業(yè)務(wù)，特制定本細(xì)則。2.適用范圍：本細(xì)則適用于影視公司全體員工以及涉及使用公司馬術(shù)設(shè)備的所有客戶。3.企業(yè)文化體現(xiàn)：本公司秉持創(chuàng)新、協(xié)作、卓越的企業(yè)文化。在馬術(shù)設(shè)備管理中，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新設(shè)備使用方式，以提升拍攝效果；強(qiáng)調(diào)各部門之間的協(xié)作，共同做好設(shè)備管理工作；追求設(shè)備管理的卓越品質(zhì)，為公司的影視業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。4.設(shè)計(jì)理念貫徹：以滿足影視拍攝實(shí)際需求為設(shè)計(jì)理念，在設(shè)備管理中注重設(shè)備的功能性、靈活性與創(chuàng)新性。確保設(shè)備的管理模式能夠適應(yīng)不同類型影視項(xiàng)目的多樣化需求，為創(chuàng)意拍攝提供堅(jiān)實(shí)保障。5.社會(huì)效益考量：公司注重社會(huì)效益，在馬術(shù)設(shè)備管理中，積極推廣正確使用馬術(shù)設(shè)備的知識(shí)，培養(yǎng)員工及客戶的動(dòng)物保護(hù)意識(shí)和安全意識(shí)，為行業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.設(shè)備管理部門-作為公司馬術(shù)設(shè)備管理的核心部門，負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)。-統(tǒng)籌設(shè)備的采購(gòu)、租賃、調(diào)配與報(bào)廢處理等工作，確保設(shè)備資源的合理配置。-建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的詳細(xì)信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。-對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行定期檢查與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.拍攝部門-根據(jù)拍攝計(jì)劃，提前向設(shè)備管理部門提出馬術(shù)設(shè)備的使用需求。-在使用過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全與正常運(yùn)行。-及時(shí)反饋設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行維護(hù)與維修。3.后勤保障部門-負(fù)責(zé)馬術(shù)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)與清潔工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)、租賃等工作，提供相關(guān)的技術(shù)支持與建議。-儲(chǔ)備必要的設(shè)備零部件和維修工具，保障設(shè)備維修的及時(shí)性。4.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)審核馬術(shù)設(shè)備采購(gòu)、租賃、維修等費(fèi)用預(yù)算，確保資金的合理使用。-對(duì)設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算與管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，保證資產(chǎn)的準(zhǔn)確性與完整性。-協(xié)助設(shè)備管理部門制定設(shè)備成本控制措施，降低設(shè)備使用成本。三、管理流程1.設(shè)備采購(gòu)流程-拍攝部門根據(jù)項(xiàng)目需求提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說明所需設(shè)備的類型、規(guī)格、數(shù)量等信息。-設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備情況和預(yù)算，確定是否需要采購(gòu)。-若需采購(gòu)，設(shè)備管理部門組織市場(chǎng)調(diào)研，篩選供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。-選定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。-設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門、后勤保障部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，錄入設(shè)備檔案。2.設(shè)備租賃流程-拍攝部門提出設(shè)備租賃需求，設(shè)備管理部門進(jìn)行審核并確定租賃方案。-設(shè)備管理部門聯(lián)系租賃公司，洽談租賃條款，包括租賃價(jià)格、租賃期限、押金、維修責(zé)任等。-簽訂租賃合同后，安排設(shè)備的運(yùn)輸與交接，租賃期間由使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用與維護(hù)。-租賃期滿，使用部門歸還設(shè)備，設(shè)備管理部門與租賃公司進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算，退還押金。3.設(shè)備使用流程-使用部門提前向設(shè)備管理部門提交設(shè)備使用申請(qǐng)，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。-設(shè)備管理部門根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)配，開具設(shè)備使用單，使用者憑單領(lǐng)取設(shè)備。-使用者在使用前需接受相關(guān)的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。-使用過程中，使用者要嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，做好設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。-使用完畢后，使用者按時(shí)歸還設(shè)備，設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備完好無損后辦理歸還手續(xù)。4.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)流程-后勤保障部門制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期和責(zé)任人。-定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。-根據(jù)設(shè)備的使用情況和故障記錄，進(jìn)行定期的預(yù)防性維護(hù)，更換磨損的零部件，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。-設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用者及時(shí)報(bào)告，后勤保障部門安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于重大故障，組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用公司的馬術(shù)設(shè)備，以順利完成影視拍攝任務(wù)。-享有接受設(shè)備操作培訓(xùn)的權(quán)利，確保能夠安全、正確地使用設(shè)備。-對(duì)設(shè)備管理工作提出合理化建議和意見，參與設(shè)備管理的改進(jìn)與完善。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，愛護(hù)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和結(jié)構(gòu)。-在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；蚬收?，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得隱瞞或私自處理。-按照規(guī)定做好設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔與完好。-妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或私自挪用，確保設(shè)備的安全。3.客戶權(quán)利-有權(quán)在符合規(guī)定的前提下，租賃或使用公司的馬術(shù)設(shè)備，享受公司提供的相關(guān)服務(wù)。-要求公司提供設(shè)備的詳細(xì)信息和操作指導(dǎo)，確保能夠正確使用設(shè)備。-對(duì)設(shè)備的質(zhì)量和服務(wù)提出合理的質(zhì)疑和投訴，公司應(yīng)及時(shí)處理并給予答復(fù)。4.客戶義務(wù)-遵守公司的設(shè)備使用規(guī)定和租賃合同條款，按照約定的用途和方式使用設(shè)備。-承擔(dān)設(shè)備在租賃期間的保管責(zé)任，如因自身原因造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。-配合公司對(duì)設(shè)備的管理工作，在設(shè)備維護(hù)、檢查等方面給予必要的協(xié)助。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。-建立設(shè)備使用反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行反饋，以便及時(shí)改進(jìn)。-財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備采購(gòu)、租賃、維修等費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的合理性與合規(guī)性。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，如提出創(chuàng)新性的管理建議并取得顯著成效，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，設(shè)備使用壽命延長(zhǎng)或故障率降低的相關(guān)人員，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。-在設(shè)備使用過程中，能夠充分發(fā)揮設(shè)備性能，為影視拍攝帶來良好效果的員工，予以獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反設(shè)備管理制度和操作規(guī)程的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰；因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故的，依法追究責(zé)任。-員工或客戶未經(jīng)授權(quán)擅自轉(zhuǎn)借、挪用設(shè)備的，責(zé)令其立即歸還，并給予相應(yīng)的處罰；造成設(shè)備丟失或損壞的，照價(jià)賠償。-設(shè)備管理部門、后勤保障部門等相關(guān)部門人員因工作失職，導(dǎo)致設(shè)備管理混亂、設(shè)備損壞未及時(shí)維修等情況，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育和績(jī)效扣分處理。六、附則1.制度解釋權(quán)：本細(xì)則的解釋權(quán)歸本影視公司設(shè)備管理部門所有。2.制度修訂：本細(xì)則將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備管理的實(shí)際情況，適時(shí)進(jìn)行修訂與完善。3.生效日期：本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，全體員工和客戶應(yīng)嚴(yán)格遵守。在實(shí)施過程中，如有未盡事宜，參照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司將