鋼廠鋼坯供應(yīng)商管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鋼廠鋼坯供應(yīng)商管理，確保鋼坯供應(yīng)的質(zhì)量、穩(wěn)定性和及時(shí)性，保障鋼廠生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與本鋼廠建立鋼坯供應(yīng)合作關(guān)系的所有供應(yīng)商，包括但不限于鋼坯生產(chǎn)廠家、貿(mào)易商等。（三）基本原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：供應(yīng)商提供的鋼坯必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及本鋼廠規(guī)定的質(zhì)量要求。2.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、采購等環(huán)節(jié)，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)。3.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入（一）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)條件具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)文件。具備與生產(chǎn)供應(yīng)鋼坯相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和質(zhì)量管理體系。2.生產(chǎn)能力具備穩(wěn)定的鋼坯生產(chǎn)能力，能夠滿足本鋼廠的采購需求。生產(chǎn)工藝先進(jìn)，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，具有良好的生產(chǎn)管理水平。3.質(zhì)量保證建立完善的質(zhì)量管理體系，具備有效的質(zhì)量控制手段，確保鋼坯質(zhì)量符合要求。提供的鋼坯應(yīng)具有可追溯性，能夠提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)質(zhì)量證明文件。4.價(jià)格合理報(bào)價(jià)應(yīng)合理，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮成本、運(yùn)輸?shù)纫蛩亍?.信譽(yù)良好無不良商業(yè)記錄，在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)和口碑。能夠按時(shí)履行合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。（二）供應(yīng)商選擇流程1.信息收集通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商自薦等。對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和初步篩選，確定符合基本條件的供應(yīng)商名單。2.實(shí)地考察組織相關(guān)人員對(duì)初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力等情況。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)填寫考察報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.樣品檢驗(yàn)要求供應(yīng)商提供鋼坯樣品，送本鋼廠質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入下一步流程。4.合同洽談與通過實(shí)地考察和樣品檢驗(yàn)的供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同洽談達(dá)成一致后，簽訂正式的采購合同。5.準(zhǔn)入審批將供應(yīng)商選擇的相關(guān)資料提交至鋼廠管理層進(jìn)行審批。經(jīng)審批同意后，該供應(yīng)商方可成為本鋼廠的正式鋼坯供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商準(zhǔn)入管理1.建立供應(yīng)商檔案為每個(gè)供應(yīng)商建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)文件、實(shí)地考察報(bào)告、樣品檢驗(yàn)報(bào)告、采購合同等。對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新相關(guān)信息。2.發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證書對(duì)于通過準(zhǔn)入審批的供應(yīng)商，發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證書，作為其合法供應(yīng)鋼坯的憑證。供應(yīng)商應(yīng)妥善保管準(zhǔn)入證書，不得轉(zhuǎn)借、涂改。三、供應(yīng)商日常管理（一）溝通與協(xié)調(diào)1.定期溝通機(jī)制建立鋼廠與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，每月至少召開一次溝通會(huì)議，共同商討鋼坯供應(yīng)過程中存在的問題及解決方案。溝通會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任人和完成時(shí)間。2.信息共享鋼廠應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提供鋼坯采購計(jì)劃、質(zhì)量要求等信息，以便供應(yīng)商合理安排生產(chǎn)和供應(yīng)。供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向鋼廠反饋鋼坯生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、價(jià)格變動(dòng)等信息，確保雙方信息暢通。（二）質(zhì)量監(jiān)督1.駐廠監(jiān)造對(duì)于重要的供應(yīng)商，鋼廠可根據(jù)實(shí)際情況安排駐廠監(jiān)造人員，對(duì)鋼坯生產(chǎn)過程進(jìn)行全程監(jiān)督。駐廠監(jiān)造人員應(yīng)定期向鋼廠匯報(bào)生產(chǎn)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。2.定期抽檢鋼廠質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的鋼坯進(jìn)行抽檢，抽檢頻率根據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量狀況和供應(yīng)數(shù)量確定。抽檢發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。3.不合格品處理對(duì)于抽檢或檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格鋼坯，鋼廠應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行隔離和處理。供應(yīng)商應(yīng)分析不合格原因，采取有效的糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。不合格鋼坯的處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給鋼廠，經(jīng)鋼廠確認(rèn)后方可進(jìn)行后續(xù)處理。（三）交貨管理1.交貨計(jì)劃供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)鋼廠的采購計(jì)劃，提前制定交貨計(jì)劃，并按時(shí)將鋼坯送達(dá)指定地點(diǎn)。交貨計(jì)劃如有變更，供應(yīng)商應(yīng)提前通知鋼廠，經(jīng)鋼廠同意后方可調(diào)整。2.交貨驗(yàn)收鋼坯到貨后，鋼廠應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的鋼坯方可辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的鋼坯按照不合格品處理流程進(jìn)行處理。3.交貨期考核建立交貨期考核機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的交貨及時(shí)性進(jìn)行考核。對(duì)于未能按時(shí)交貨的供應(yīng)商，按照合同約定扣除相應(yīng)的貨款或采取其他違約責(zé)任措施。（四）價(jià)格管理1.價(jià)格調(diào)整機(jī)制根據(jù)市場(chǎng)行情、原材料價(jià)格波動(dòng)等因素，建立鋼坯價(jià)格調(diào)整機(jī)制。價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循公平合理、協(xié)商一致的原則，由鋼廠與供應(yīng)商共同協(xié)商確定。2.價(jià)格監(jiān)督鋼廠應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)鋼坯價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè)，確保采購價(jià)格合理。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商價(jià)格異常，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其作出合理說明。四、供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核（一）評(píng)價(jià)指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)鋼坯合格率、退貨率、質(zhì)量事故發(fā)生率等。2.交貨指標(biāo)交貨準(zhǔn)時(shí)率、交貨數(shù)量準(zhǔn)確率等。3.價(jià)格指標(biāo)采購價(jià)格合理性、價(jià)格調(diào)整執(zhí)行情況等。4.服務(wù)指標(biāo)售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題能力等。5.信譽(yù)指標(biāo)合同履行情況、商業(yè)信譽(yù)等。（二）評(píng)價(jià)周期1.月度評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨、服務(wù)等方面進(jìn)行月度評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促供應(yīng)商整改。2.年度評(píng)價(jià)每年年底對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的年度評(píng)價(jià)，綜合考慮供應(yīng)商全年的表現(xiàn)，確定評(píng)價(jià)等級(jí)。（三）評(píng)價(jià)方法1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析收集供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、交貨記錄、價(jià)格數(shù)據(jù)等，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.問卷調(diào)查與面談向鋼廠內(nèi)部相關(guān)部門和人員發(fā)放問卷調(diào)查，了解對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見。必要時(shí)，與供應(yīng)商進(jìn)行面談，深入了解其經(jīng)營管理情況。3.綜合評(píng)價(jià)根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果、問卷調(diào)查和面談情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定評(píng)價(jià)得分和等級(jí)。（四）考核措施1.評(píng)價(jià)等級(jí)劃分將供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如下：優(yōu)秀：評(píng)價(jià)得分90分及以上，各項(xiàng)指標(biāo)表現(xiàn)優(yōu)異，在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、服務(wù)等方面均能滿足鋼廠要求，且具有良好的合作意愿和發(fā)展?jié)摿?。良好：評(píng)價(jià)得分8089分，各項(xiàng)指標(biāo)基本滿足鋼廠要求，偶爾出現(xiàn)一些小問題，但能夠及時(shí)整改，與鋼廠保持較好的合作關(guān)系。合格：評(píng)價(jià)得分6079分，部分指標(biāo)存在一定問題，需要引起關(guān)注并督促其改進(jìn)，基本能夠滿足鋼廠的采購需求。不合格：評(píng)價(jià)得分60分以下，存在嚴(yán)重質(zhì)量問題、交貨延遲、價(jià)格不合理等情況，不能滿足鋼廠的采購要求。2.激勵(lì)措施對(duì)于評(píng)價(jià)等級(jí)為優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購量、優(yōu)先付款、提供合作機(jī)會(huì)等。在年度優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)選中，對(duì)表現(xiàn)突出的供應(yīng)商進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.整改措施對(duì)于評(píng)價(jià)等級(jí)為合格的供應(yīng)商，鋼廠應(yīng)向其發(fā)出整改通知，要求其限期整改存在的問題，并提交整改報(bào)告。整改期間，鋼廠可根據(jù)實(shí)際情況減少采購量或采取其他控制措施。4.淘汰措施對(duì)于評(píng)價(jià)等級(jí)為不合格的供應(yīng)商，鋼廠應(yīng)立即停止與其合作，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。將不合格供應(yīng)商列入黑名單，不再與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。五、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)需求變化、鋼坯價(jià)格波動(dòng)等因素可能影響供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營和供應(yīng)能力。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商生產(chǎn)過程控制不當(dāng)、原材料質(zhì)量問題等可能導(dǎo)致鋼坯質(zhì)量不合格，影響鋼廠生產(chǎn)。3.交貨風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商自身生產(chǎn)計(jì)劃安排不合理、運(yùn)輸延誤等可能導(dǎo)致交貨延遲，影響鋼廠生產(chǎn)進(jìn)度。4.信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商出現(xiàn)商業(yè)欺詐、拖欠貨款等行為，可能給鋼廠帶來經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)影響。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.定性評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行定性評(píng)估，分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。2.定量評(píng)估對(duì)于部分重要風(fēng)險(xiǎn)，可采用定量評(píng)估方法，如通過計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失金額，確定風(fēng)險(xiǎn)的大小。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，與供應(yīng)商共同協(xié)商應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的策略。簽訂長(zhǎng)期合作合同，約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制，降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督和管理，要求供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，確保鋼坯質(zhì)量穩(wěn)定。增加抽檢頻率，對(duì)關(guān)鍵工序進(jìn)行駐廠監(jiān)造，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.交貨風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與供應(yīng)商建立更加緊密的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，提前掌握其生產(chǎn)計(jì)劃和運(yùn)輸安排，確保交貨準(zhǔn)時(shí)。要求供應(yīng)商提供備用運(yùn)輸方案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)運(yùn)輸延誤情況。