泰州常用計算機管理制度一、總則1.目的為了加強泰州公司/組織計算機的管理，確保計算機系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，提高工作效率，保障公司/組織信息資產(chǎn)的安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于泰州公司/組織全體員工使用的計算機設備，包括但不限于臺式計算機、筆記本電腦、服務器等。3.基本原則計算機管理應遵循安全、規(guī)范、高效、節(jié)約的原則，確保計算機設備的正常使用和信息的安全保密。二、計算機設備管理1.設備采購與配置根據(jù)工作需要，由各部門提出計算機設備采購申請，經(jīng)公司/組織領導審批后，由采購部門統(tǒng)一采購。采購的計算機設備應符合公司/組織的業(yè)務需求和技術標準，具備良好的性能和穩(wěn)定性。計算機設備到貨后，由信息技術部門負責組織驗收，確保設備數(shù)量、規(guī)格、型號等符合采購合同要求，并對設備進行安裝、調(diào)試和配置。2.設備登記與標識信息技術部門應對每臺計算機設備進行詳細登記，包括設備型號、序列號、配置信息、購買日期、使用部門等，并建立設備臺賬。為每臺計算機設備粘貼唯一的標識標簽，注明設備編號、使用部門等信息，以便于管理和識別。3.設備使用與維護員工應妥善使用計算機設備，保持設備清潔、整齊，不得擅自拆卸、改裝設備。計算機設備出現(xiàn)故障時，員工應及時向信息技術部門報告，由信息技術部門安排專業(yè)人員進行維修。信息技術部門應定期對計算機設備進行巡檢和維護，確保設備的正常運行。定期對計算機設備進行殺毒、系統(tǒng)更新等操作，防止病毒感染和系統(tǒng)漏洞。對于重要的計算機設備，應制定備份策略，定期進行數(shù)據(jù)備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。4.設備報廢與處置計算機設備達到報廢條件時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)信息技術部門鑒定后，報公司/組織領導審批。經(jīng)批準報廢的計算機設備，由信息技術部門負責統(tǒng)一處置，處置方式包括出售、捐贈、報廢等。在處置計算機設備前，信息技術部門應確保設備中的數(shù)據(jù)已進行徹底刪除或備份，防止信息泄露。三、計算機軟件管理1.軟件采購與授權公司/組織所需的計算機軟件，由信息技術部門統(tǒng)一采購，確保軟件的合法性和安全性。采購的軟件應具備合法的授權許可，信息技術部門應妥善保管軟件授權文件和相關資料。禁止員工私自下載、安裝未經(jīng)授權的軟件，如因工作需要使用特定軟件，應向信息技術部門提出申請，經(jīng)批準后由信息技術部門統(tǒng)一安裝。2.軟件安裝與卸載信息技術部門應按照公司/組織的軟件使用規(guī)范，為員工安裝必要的軟件，并進行相關設置和培訓。員工如需安裝其他軟件，應向信息技術部門提出申請，經(jīng)批準后由信息技術部門負責安裝。員工不得擅自卸載公司/組織統(tǒng)一安裝的軟件，如需卸載，應向信息技術部門報告，經(jīng)批準后由信息技術部門進行操作。3.軟件使用與更新員工應按照軟件的使用說明和公司/組織的規(guī)定使用軟件，不得利用軟件從事違法違規(guī)活動。信息技術部門應定期對公司/組織使用的軟件進行更新，以修復軟件漏洞，提高軟件性能。員工在使用軟件過程中發(fā)現(xiàn)問題或需要更新軟件時，應及時向信息技術部門報告，由信息技術部門進行處理。四、網(wǎng)絡與信息安全管理1.網(wǎng)絡使用規(guī)范公司/組織的網(wǎng)絡僅供員工工作使用，禁止員工利用網(wǎng)絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、玩游戲等。員工應妥善保管個人的網(wǎng)絡賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。在使用網(wǎng)絡過程中，如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡異常或遭受網(wǎng)絡攻擊，應及時向信息技術部門報告。2.信息安全保密員工應嚴格遵守公司/組織的信息安全保密制度，不得泄露公司/組織的商業(yè)秘密、技術秘密和客戶信息等。對于涉及公司/組織機密的信息，應采取加密、訪問控制等安全措施進行保護。員工在使用計算機設備存儲、傳輸和處理公司/組織信息時，應確保信息的安全性和完整性。3.數(shù)據(jù)備份與恢復信息技術部門應按照數(shù)據(jù)備份策略，定期對公司/組織的重要數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞事件，應及時啟動數(shù)據(jù)恢復預案，盡快恢復數(shù)據(jù)。4.網(wǎng)絡安全防護信息技術部門應建立網(wǎng)絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備，防止網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。定期對網(wǎng)絡安全設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對公司/組織的網(wǎng)絡進行安全評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決網(wǎng)絡安全隱患。五、計算機使用人員管理1.培訓與教育信息技術部門應定期組織員工進行計算機使用培訓，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、網(wǎng)絡應用等方面的培訓，提高員工的計算機操作技能。開展信息安全意識教育，增強員工的信息安全意識和保密意識，防止信息泄露和網(wǎng)絡安全事故的發(fā)生。2.考核與獎懲建立計算機使用考核制度，對員工的計算機使用情況進行考核，包括設備維護、軟件使用、網(wǎng)絡安全等方面。對計算機使用表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違反計算機管理制度的員工進行批評教育或處罰。3.監(jiān)督與檢查信息技術部門應定期對員工的計算機使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。接受公司/組織內(nèi)部審計部門和外部監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改。六、附則1.解釋權本制度由泰州公司/