進(jìn)場(chǎng)人員實(shí)名制管理制度總則目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的人員管理，規(guī)范進(jìn)場(chǎng)人員的行為，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行，維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序和合法權(quán)益，特制定本進(jìn)場(chǎng)人員實(shí)名制管理制度。適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)域及其他相關(guān)作業(yè)場(chǎng)所的人員，包括但不限于公司內(nèi)部員工、分包商員工、供應(yīng)商人員、訪客等。定義進(jìn)場(chǎng)人員實(shí)名制管理是指通過對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員的身份信息、職業(yè)資格、培訓(xùn)情況、考勤記錄等進(jìn)行登記、采集、存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的精準(zhǔn)識(shí)別、動(dòng)態(tài)監(jiān)控和有效管理。管理職責(zé)公司人事部門1.負(fù)責(zé)制定和完善進(jìn)場(chǎng)人員實(shí)名制管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織對(duì)公司內(nèi)部員工的身份信息、職業(yè)資格等進(jìn)行采集和錄入工作。3.建立和維護(hù)進(jìn)場(chǎng)人員實(shí)名制管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。4.對(duì)各部門和項(xiàng)目的實(shí)名制管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的所有人員進(jìn)行實(shí)名制管理，包括人員登記、信息采集、考勤管理等。2.審核分包商、供應(yīng)商等合作單位提交的進(jìn)場(chǎng)人員名單和相關(guān)資料。3.監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)人員遵守實(shí)名制管理規(guī)定，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。4.定期向公司人事部門報(bào)送本項(xiàng)目的實(shí)名制管理數(shù)據(jù)。安全管理部門1.協(xié)助項(xiàng)目管理部門對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，確保人員具備必要的安全知識(shí)和技能。2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安全行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.參與對(duì)違規(guī)人員的處理工作，確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)。其他部門各部門應(yīng)配合人事部門和項(xiàng)目管理部門做好本部門員工的實(shí)名制管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。人員信息采集與登記信息采集內(nèi)容1.基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。2.職業(yè)資格信息：相關(guān)專業(yè)技能證書、從業(yè)資格證書等。3.培訓(xùn)信息：參加的各類培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)成績(jī)等。4.考勤信息：每日的出勤、缺勤、遲到、早退等情況。5.其他信息：如緊急聯(lián)系人信息、健康狀況等。信息采集方式1.公司內(nèi)部員工：由人事部門組織統(tǒng)一采集，員工需提供相關(guān)證件的原件和復(fù)印件，并填寫《進(jìn)場(chǎng)人員信息采集表》。2.分包商、供應(yīng)商人員：由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)采集，合作單位應(yīng)在人員進(jìn)場(chǎng)前向項(xiàng)目管理部門提交《進(jìn)場(chǎng)人員名單》及相關(guān)人員的身份證復(fù)印件、職業(yè)資格證書等資料。3.訪客：由門衛(wèi)或接待人員進(jìn)行登記，記錄訪客的姓名、來訪時(shí)間、來訪事由等信息，并發(fā)放臨時(shí)訪客證。信息錄入與審核1.人事部門和項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)將采集到的人員信息錄入實(shí)名制管理系統(tǒng)。2.對(duì)錄入的信息進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充和更正?？记诠芾砜记诜绞?.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的考勤方式，如指紋考勤、人臉識(shí)別考勤、門禁刷卡考勤等。2.所有進(jìn)場(chǎng)人員必須按照規(guī)定的考勤方式進(jìn)行考勤，不得代打卡、漏打卡等?？记谟涗浥c統(tǒng)計(jì)1.考勤設(shè)備應(yīng)實(shí)時(shí)記錄人員的考勤信息，并將數(shù)據(jù)傳輸至實(shí)名制管理系統(tǒng)。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)每日對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理。3.人事部門應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，為員工的績(jī)效考核、薪酬發(fā)放等提供依據(jù)。請(qǐng)假與缺勤管理1.員工如需請(qǐng)假，應(yīng)按照公司的請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。2.對(duì)于缺勤人員，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)了解缺勤原因，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如缺勤人員無正當(dāng)理由，應(yīng)按照曠工處理。門禁管理門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司應(yīng)在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)域等重要場(chǎng)所設(shè)置門禁系統(tǒng)，對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限控制。2.根據(jù)人員的身份和工作需要，為不同人員設(shè)置不同的門禁權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。門禁卡管理1.為每位進(jìn)場(chǎng)人員發(fā)放門禁卡，門禁卡應(yīng)與人員的身份信息綁定。2.員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁卡的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。教育培訓(xùn)管理安全培訓(xùn)1.所有進(jìn)場(chǎng)人員必須接受公司組織的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例等。2.安全培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式進(jìn)行，如集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等，確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。技能培訓(xùn)1.根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.技能培訓(xùn)可以邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課，也可以組織內(nèi)部員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和分享。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行技能考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效考核和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。監(jiān)督檢查與違規(guī)處理監(jiān)督檢查1.公司人事部門和項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)名制管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員信息采集、考勤管理、門禁管理、教育培訓(xùn)等方面。2.安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)人員的安全監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。違規(guī)處理1.對(duì)于違反實(shí)名制管理制度的人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于輕微違規(guī)行為，如未按時(shí)考勤、未佩戴工作證件等，應(yīng)給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如偽造身份信息、代打卡、無故曠工等，應(yīng)給予記過、降職、辭退等處罰，并依法追究其法律責(zé)任。4.對(duì)于分包商、供應(yīng)商等合作單位違反實(shí)名制管理規(guī)定的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)終止合作關(guān)系。數(shù)據(jù)管理與保密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.實(shí)名制管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份功能，確保人員信息的安全性和可靠性。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地方。數(shù)據(jù)使用與共享1.人員信息應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得隨意泄露或?yàn)E用。2.如因工作需要，確需共享人員信息的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。數(shù)據(jù)保密措施1.加強(qiáng)對(duì)實(shí)名制管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限和密碼，防止數(shù)據(jù)被非法訪問和篡改。2.對(duì)涉及人員隱私的敏感信息，應(yīng)采取加密等措施進(jìn)行保護(hù)。應(yīng)急處理突發(fā)事件響應(yīng)1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件（如火災(zāi)、地震、疫情等）時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保人員的生命安全和項(xiàng)目的正常運(yùn)行。2.利用實(shí)名制管理系統(tǒng)，及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)人員的數(shù)量、位置等信息，為應(yīng)急救援提供支持。人員疏散與安置1.按照應(yīng)急預(yù)案的要求，組織現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行疏散，并確保人員有序撤離。2.對(duì)疏散出來的人員進(jìn)行登記和安置，提供必要的生活保障和心理支持。后續(xù)處理工作1.事件結(jié)束后，對(duì)受影響的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，及時(shí)處理相關(guān)問