質(zhì)監(jiān)站儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)質(zhì)監(jiān)站儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢測工作的準(zhǔn)確性和可靠性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于質(zhì)監(jiān)站所有儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備管理制度，統(tǒng)籌儀器設(shè)備的規(guī)劃、采購、調(diào)配等工作，建立儀器設(shè)備檔案，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備的使用和維護(hù)情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)，配合管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作，提出儀器設(shè)備的購置、更新需求。3.操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，做好使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的清潔、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至儀器設(shè)備管理部門。（二）審核與審批儀器設(shè)備管理部門對使用部門提交的申請表進(jìn)行審核，評估其必要性、合理性和可行性。審核通過后，報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)后，儀器設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購過程中要嚴(yán)格遵守采購程序，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，使用部門應(yīng)安排熟悉儀器設(shè)備性能的專業(yè)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收場地和工具等。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收核對儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致。2.外觀檢查檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。3.技術(shù)性能驗(yàn)收按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程和技術(shù)指標(biāo)，對其進(jìn)行通電、調(diào)試等操作，檢查各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)是否符合要求?？裳埞?yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場演示和講解，確保驗(yàn)收人員熟悉儀器設(shè)備的操作和性能。4.資料驗(yàn)收檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作手冊、軟件光盤等。（三）驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及處理意見等。驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。四、儀器設(shè)備的使用（一）操作規(guī)程制定儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際工作需要，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。（二）操作人員培訓(xùn)操作人員在上崗前必須接受專門的培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。（三）使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用日期、時(shí)間、操作人、使用情況、樣品信息等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。（四）使用環(huán)境要求儀器設(shè)備應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下使用，如溫度、濕度、防塵、防震、通風(fēng)等。使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的要求，提供相應(yīng)的使用環(huán)境，并采取必要的防護(hù)措施。（五）禁止違規(guī)操作嚴(yán)禁操作人員擅自拆卸、改裝儀器設(shè)備，嚴(yán)禁超范圍、超負(fù)荷使用儀器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告儀器設(shè)備管理部門。五、儀器設(shè)備的維護(hù)（一）日常維護(hù)操作人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天使用完畢后，應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔，擦拭表面灰塵和污漬；定期檢查儀器設(shè)備的零部件是否松動、磨損，及時(shí)進(jìn)行緊固和更換；按照規(guī)定對儀器設(shè)備進(jìn)行潤滑，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）定期維護(hù)儀器設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和責(zé)任人。定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行，對儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等維護(hù)工作，確保儀器設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。定期維護(hù)記錄應(yīng)存檔保存。（三）故障維修儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理部門。管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等內(nèi)容。如遇重大故障或本單位無法維修的情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系儀器設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可繼續(xù)使用。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。校準(zhǔn)周期應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保儀器設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠。（二）校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后存檔。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。校準(zhǔn)標(biāo)識的格式和內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。如儀器設(shè)備校準(zhǔn)不合格，應(yīng)停止使用，并采取相應(yīng)的措施，如維修、報(bào)廢等。七、儀器設(shè)備的標(biāo)識與檔案管理（一）標(biāo)識管理儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備標(biāo)識管理制度，為每臺儀器設(shè)備賦予唯一的標(biāo)識編號。標(biāo)識編號應(yīng)包含儀器設(shè)備的類別、型號、購置日期等信息，便于識別和管理。儀器設(shè)備的標(biāo)識應(yīng)張貼在儀器設(shè)備顯著位置，包括儀器設(shè)備機(jī)身、操作面板等部位。（二）檔案管理儀器設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢申請等資料。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。儀器設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。八、儀器設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；3.技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的；4.其他原因確需報(bào)廢的。（二）報(bào)廢申請使用部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至儀器設(shè)備管理部門。（三）審核與審批儀器設(shè)備管理部門對使用部門提交的報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)其是否符合報(bào)廢條件。審核通過后，報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理?？刹扇?bào)廢出售、拆解回收等方式進(jìn)行處理，確保報(bào)廢儀器設(shè)備得到妥善處置。報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保儀器設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、使用記錄填寫情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）考核評價(jià)建立儀