試驗室專用設備管理制度一、總則1.目的為了加強試驗室專用設備的管理，確保設備的正常運行，提高試驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，保障試驗室工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有試驗室專用設備的管理，包括設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、校準、報廢等全過程。3.職責分工試驗室負責人：全面負責試驗室專用設備的管理工作，制定設備管理計劃，組織設備的采購、驗收、維護等工作，確保設備的正常運行。設備管理員：負責設備的日常管理工作，包括設備的登記、建檔、標識、調(diào)配等，協(xié)助試驗室負責人做好設備的維護、校準等工作。設備使用人員：負責設備的正確使用和日常維護，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告，并配合設備管理員做好設備的維修、校準等工作。質(zhì)量管理人員：負責對設備的管理工作進行監(jiān)督檢查，確保設備的管理符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。二、設備采購與驗收1.采購計劃試驗室根據(jù)工作需要，每年年初制定設備采購計劃，明確設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等。采購計劃應充分考慮試驗室的發(fā)展需求、現(xiàn)有設備狀況以及預算情況，確保采購的設備具有先進性、適用性和經(jīng)濟性。2.供應商選擇設備管理員負責對供應商進行調(diào)查和評估，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。對新的供應商，應要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關資質(zhì)證明文件，并進行實地考察。3.采購合同簽訂設備采購合同應明確設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等條款。合同簽訂前，應組織相關人員對合同條款進行審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。4.設備驗收設備到貨后，設備管理員應及時通知試驗室負責人、使用人員等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機附件、技術資料等，應按照合同要求和相關標準進行逐一核對。對大型、精密、貴重設備，應組織專業(yè)技術人員進行安裝調(diào)試，并進行性能測試和試運行，確保設備正常運行后再辦理驗收手續(xù)。驗收合格后，設備管理員應填寫設備驗收報告，經(jīng)相關人員簽字確認后存檔。三、設備安裝與調(diào)試1.安裝準備設備到貨前，試驗室應根據(jù)設備的安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括場地清潔、水電供應、通風條件等。設備管理員應組織相關人員熟悉設備的安裝說明書和操作規(guī)程，了解設備的安裝要求和注意事項。2.安裝調(diào)試設備安裝應由專業(yè)技術人員按照安裝說明書的要求進行操作，確保設備安裝牢固、水平度符合要求。設備安裝完成后，應進行調(diào)試，檢查設備的各項性能指標是否符合要求，運行是否正常。調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與供應商溝通解決，確保設備能夠正常投入使用。3.驗收交付設備安裝調(diào)試完成后，應組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理驗收交付手續(xù)。設備管理員應將設備的安裝調(diào)試記錄、驗收報告等資料整理歸檔，作為設備管理的重要依據(jù)。四、設備使用與維護1.操作規(guī)程制定設備使用人員應根據(jù)設備的性能特點和使用要求，制定操作規(guī)程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等。操作規(guī)程應經(jīng)試驗室負責人審核批準后實施，并張貼在設備顯著位置。2.使用培訓新設備投入使用前，設備管理員應組織設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護要求等。培訓應包括理論培訓和實際操作培訓，確保使用人員能夠熟練掌握設備的操作技能。3.使用登記設備使用人員應如實填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.日常維護設備使用人員應按照操作規(guī)程和維護要求，對設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時處理，如無法處理應及時報告設備管理員。5.定期維護設備管理員應根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間等。定期維護應由專業(yè)技術人員進行，對設備進行全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)等，確保設備的性能和精度符合要求。6.故障維修設備發(fā)生故障時，設備使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理員。設備管理員應組織相關人員對故障進行分析，確定故障原因，并采取相應的維修措施。維修完成后，應對設備進行調(diào)試和試運行，確保設備正常運行后再投入使用。7.維護記錄設備管理員應建立設備維護記錄檔案，記錄設備的日常維護、定期維護、故障維修等情況。維護記錄應詳細、準確，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修人員、維修費用等，作為設備管理的重要資料。五、設備校準與計量1.校準計劃制定設備管理員應根據(jù)設備的使用情況和校準要求，制定設備校準計劃，明確校準周期、校準機構等。校準計劃應確保設備的測量結果準確可靠，符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.校準機構選擇設備校準應選擇具有資質(zhì)的校準機構進行，校準機構應通過計量認證或?qū)嶒炇艺J可。對校準機構的資質(zhì)和信譽進行評估，選擇信譽良好、服務質(zhì)量高的校準機構。3.校準實施設備校準前，設備管理員應將設備送至校準機構，并提供設備的相關資料，如設備說明書、使用記錄等。校準機構應按照校準規(guī)范和標準對設備進行校準，并出具校準報告。校準報告應包括設備的基本信息、校準項目、校準結果、校準日期等，校準結果應明確設備是否合格。4.校準標識設備校準合格后，設備管理員應在校準有效期內(nèi)，在設備顯著位置張貼校準標識，標明校準日期、校準有效期等。校準標識應清晰、醒目，便于識別和管理。5.計量管理試驗室應建立設備計量管理檔案，記錄設備的計量器具編號、校準日期、校準有效期等信息。對計量器具應按照規(guī)定進行定期檢定或校準，確保計量器具的準確性和可靠性。計量器具的使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、調(diào)整計量器具。六、設備報廢與處置1.報廢鑒定設備使用部門應定期對設備進行檢查和評估，對已無法正常使用、技術性能落后、維修成本過高的設備，應提出報廢申請。設備管理員應組織相關人員對報廢設備進行技術鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批設備報廢申請經(jīng)試驗室負責人審核后，報公司/組織主管領導審批。主管領導應根據(jù)設備的實際情況和公司/組織的相關規(guī)定，做出是否批準報廢的決定。3.報廢處置設備報廢批準后，設備管理員應及時組織對報廢設備進行處置，處置方式包括報廢拆解、變賣、捐贈等。報廢設備的處置應按照相關規(guī)定進行，確保處置過程合法、合規(guī)、環(huán)保。4.報廢記錄設備管理員應建立設備報廢記錄檔案，記錄設備的報廢日期、報廢原因、處置方式等信息。報廢記錄應妥善保存，以備查閱。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員應建立設備檔案，檔案內(nèi)容包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用記錄、維護記錄、校準報告、報廢記錄等。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類管理，便于查閱和使用。2.檔案更新設備管理員應及時更新設備檔案，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。設備發(fā)生變更時，如設備維修、改造、報廢等，應及時在檔案中記錄相關信息。3.檔案查閱需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)試驗室負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。4.檔案保管設備檔案應妥善保管，防止檔案丟