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文檔簡介
宿舍管理及安全管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司宿舍管理,維護(hù)宿舍正常秩序,保障員工人身和財產(chǎn)安全,營造良好的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍內(nèi)部設(shè)施、公共區(qū)域及周邊環(huán)境。3.管理原則遵循安全第一、文明有序、服務(wù)員工的原則,確保宿舍管理工作規(guī)范、高效、人性化。二、宿舍入住與退宿管理1.入住流程新員工入職后,由人力資源部門通知行政部門安排宿舍。行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況,分配具體房間和床位,并通知員工辦理入住手續(xù)。員工需攜帶有效身份證件到行政部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,如門禁卡等。員工在入住時,需對宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如有損壞或缺失,應(yīng)及時向行政部門報修或報備。2.退宿流程員工離職或因其他原因需要退宿時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提出申請。行政部門在收到申請后,安排人員對宿舍進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)施設(shè)備完好、無欠費(fèi)等情況后,辦理退宿手續(xù)。員工退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,結(jié)清宿舍費(fèi)用(如有)后,方可離開宿舍。三、宿舍人員管理1.住宿人員要求公司宿舍僅限本公司員工居住,嚴(yán)禁非公司人員入住。入住員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)宿舍秩序。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍公共財物和設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或私自拆卸。保持宿舍整潔衛(wèi)生,個人物品擺放整齊,定期打掃宿舍衛(wèi)生。2.宿舍訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前向行政部門報備訪客姓名、身份證號碼、來訪時間等信息。訪客需在宿舍管理員處登記,并在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍。一般情況下,訪客不得在宿舍過夜。員工應(yīng)對訪客行為負(fù)責(zé),如訪客違反宿舍管理規(guī)定,員工應(yīng)配合宿舍管理員進(jìn)行處理。3.宿舍人員變動管理如有員工在宿舍內(nèi)調(diào)動房間或床位,應(yīng)提前向行政部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由宿舍管理員協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。如員工離職或退宿,其床位應(yīng)及時安排給其他需要住宿的員工,不得閑置。四、宿舍安全管理1.消防安全管理宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、熱得快、蠟燭等。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如超過公司規(guī)定功率的電器設(shè)備)。定期檢查宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,確保其完好有效。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的安全疏散通道和安全出口位置,掌握基本的火災(zāi)逃生知識和技能。如發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話“119”,并迅速組織人員疏散,不得驚慌失措。2.用電安全管理遵守宿舍用電規(guī)定,不得擅自更改或破壞宿舍內(nèi)的電氣線路和設(shè)施設(shè)備。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,拔掉插頭,避免浪費(fèi)電和引發(fā)安全事故。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或漏電等情況時,應(yīng)及時向宿舍管理員報告,由專業(yè)人員進(jìn)行維修,不得自行處理。3.財產(chǎn)安全管理員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入宿舍內(nèi)的保險柜。宿舍內(nèi)不得存放大量現(xiàn)金和貴重物品,如有特殊情況需要存放,應(yīng)提前告知宿舍管理員,并采取相應(yīng)的安全措施。加強(qiáng)宿舍安全防范意識,出門時關(guān)好門窗,防止財物被盜。如發(fā)現(xiàn)財物丟失或被盜,應(yīng)及時向宿舍管理員和公司保衛(wèi)部門報告,并保護(hù)好現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.治安安全管理遵守宿舍門禁制度,按時開關(guān)門,不得隨意留宿外來人員。不得在宿舍內(nèi)從事違法犯罪活動,如賭博、吸毒、打架斗毆等。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況時,應(yīng)及時向宿舍管理員或公司保衛(wèi)部門報告。配合公司保衛(wèi)部門和宿舍管理員的安全檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生要求員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。定期清洗床上用品、衣物等,保持整潔干凈。2.宿舍環(huán)境衛(wèi)生要求每天打掃宿舍衛(wèi)生,包括地面、桌面、窗臺、衛(wèi)生間等,保持宿舍整潔衛(wèi)生,無雜物、無異味。定期清理宿舍垃圾,將垃圾放置在指定地點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)清運(yùn)。不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,不得將垃圾倒入衛(wèi)生間下水道。保持宿舍公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,如樓道、樓梯間、電梯間等,不得堆放雜物。六、宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。行政部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后,應(yīng)及時填寫維修申請單,報行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時上門維修,維修完成后,由員工簽字確認(rèn)。對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,員工應(yīng)照價賠償。3.設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定宿舍設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。如空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等設(shè)備,應(yīng)按照廠家要求進(jìn)行定期保養(yǎng)和清洗,確保其性能良好,延長使用壽命。七、宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)實(shí)際情況制定宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),包括住宿費(fèi)、水電費(fèi)等。宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期公布,如有調(diào)整,應(yīng)提前通知員工。2.費(fèi)用繳納員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式繳納宿舍費(fèi)用。宿舍費(fèi)用可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式繳納,具體繳納方式由行政部門通知。如員工逾期未繳納宿舍費(fèi)用,行政部門有權(quán)暫停其宿舍使用權(quán),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.費(fèi)用結(jié)算行政部門應(yīng)定期對宿舍費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,每月或每季度公布費(fèi)用明細(xì)。如有員工對費(fèi)用結(jié)算有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向行政部門提出申訴,行政部門應(yīng)及時進(jìn)行核實(shí)和處理。八、宿舍獎懲管理1.獎勵制度對于遵守宿舍管理規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于通報表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.懲罰制度對于違反宿舍管理規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等
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