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精神科設(shè)施設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)精神科設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備的安全、有效運(yùn)行,提高設(shè)施設(shè)備的使用效率,保障精神科醫(yī)療工作的順利開(kāi)展,為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),特制定本制度。適用范圍本制度適用于醫(yī)院精神科內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、康復(fù)設(shè)備、辦公設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)施等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理:在醫(yī)院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,精神科設(shè)立專門的設(shè)施設(shè)備管理小組,負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常管理工作。2.責(zé)任到人:明確設(shè)施設(shè)備管理的各級(jí)責(zé)任人,確保每臺(tái)設(shè)施設(shè)備都有專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)和使用。3.科學(xué)規(guī)劃,合理配置:根據(jù)精神科的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和實(shí)際工作情況,科學(xué)規(guī)劃設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、更新和報(bào)廢,合理配置資源。4.注重效益:提高設(shè)施設(shè)備的使用效率,降低運(yùn)行成本,充分發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收購(gòu)置計(jì)劃的制定1.精神科應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要,每年年底制定下一年度的設(shè)施設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息,并說(shuō)明購(gòu)置的必要性和用途。3.購(gòu)置計(jì)劃需經(jīng)精神科主任審核同意后,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門審核,最終由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.經(jīng)審批同意的設(shè)施設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,由醫(yī)院設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。3.在采購(gòu)合同中,應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后,精神科應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括精神科主任、設(shè)備管理人員、使用人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致,設(shè)備的性能是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其進(jìn)行更換或整改,直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)施設(shè)備的登記與檔案管理登記1.精神科應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)每臺(tái)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、生產(chǎn)廠家、使用科室、保管人等信息。2.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。檔案管理1.精神科應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)施設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管。檔案內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的種類和使用科室進(jìn)行分類管理,便于查閱和使用。3.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞和泄露。檔案的保存期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)使用1.精神科應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和使用管理制度,確保設(shè)施設(shè)備的正確使用。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備。3.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用過(guò)程中,應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。4.使用人員應(yīng)做好設(shè)施設(shè)備的使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等。維護(hù)1.精神科應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等。2.設(shè)備管理人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)制度的要求,制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能,掌握維護(hù)保養(yǎng)的方法和技能。4.維護(hù)保養(yǎng)人員在進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作時(shí),應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容等。5.對(duì)于大型、精密、貴重的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)的維修人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)。設(shè)施設(shè)備的維修與報(bào)廢維修1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后,盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單的故障,應(yīng)及時(shí)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜的故障,應(yīng)制定維修方案,并組織實(shí)施。3.維修人員在維修過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維修時(shí)間、維修人員、故障原因、維修方法、更換的零部件等。4.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。5.對(duì)于需要外修的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定辦理外修手續(xù)。外修過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修情況的跟蹤和監(jiān)督。報(bào)廢1.設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:超過(guò)使用年限,性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足醫(yī)療工作需要的;因故障無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高,無(wú)維修價(jià)值的;因技術(shù)進(jìn)步,被新型設(shè)備所替代,無(wú)使用價(jià)值的;嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法正常使用的。2.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢時(shí),使用科室應(yīng)填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況,并附相關(guān)的證明材料。3.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)精神科主任審核同意后,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門審核,最終由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等。處理所得收入應(yīng)上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。設(shè)施設(shè)備的安全管理安全制度1.精神科應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備的安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全管理。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。安全檢查1.精神科應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。3.對(duì)于存在重大安全隱患的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。應(yīng)急處理1.精神科應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理的流程和責(zé)任。2.發(fā)生設(shè)施設(shè)備安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行救援和處理。3.事故處理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故的再次發(fā)生。設(shè)施設(shè)備的培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.精神科應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用人員和維護(hù)保養(yǎng)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式包括集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作練習(xí)等。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格者方可上崗操作??己?.精神科應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備管理的考核制度,對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用人員和維護(hù)保養(yǎng)人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.考核結(jié)果應(yīng)與個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督1.醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)精神科的設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.精神科應(yīng)積極配合醫(yī)院設(shè)備管理部門的監(jiān)督檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。評(píng)估1.精神科應(yīng)定期
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