工程管理分公司管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)工程管理分公司的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保工程質(zhì)量和安全，實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于工程管理分公司全體員工，包括管理人員、技術(shù)人員、施工人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開(kāi)展各項(xiàng)工程管理活動(dòng)。2.質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，確保工程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.安全至上原則：強(qiáng)化安全管理，保障員工生命安全和工程建設(shè)安全。4.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保工程進(jìn)度。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)工程管理分公司設(shè)立總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等職位，形成層級(jí)分明、分工明確的組織架構(gòu)。（二）職責(zé)分工1.總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程管理分公司的運(yùn)營(yíng)管理工作。制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門(mén)和單位的關(guān)系。負(fù)責(zé)公司重大決策的審批。2.副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作，分管相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。負(fù)責(zé)組織實(shí)施分管業(yè)務(wù)部門(mén)的工作計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)分管業(yè)務(wù)部門(mén)之間的工作關(guān)系。參與公司重大決策的討論和制定。3.部門(mén)職責(zé)工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程技術(shù)方案的制定和審核。解決工程施工中的技術(shù)難題。對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。工程質(zhì)量部制定工程質(zhì)量管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查。組織工程質(zhì)量驗(yàn)收工作。工程安全部制定工程安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。對(duì)工程安全進(jìn)行日常檢查和隱患排查。組織安全教育培訓(xùn)和安全演練。工程進(jìn)度部制定工程進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)解決工程進(jìn)度中的問(wèn)題。定期匯報(bào)工程進(jìn)度情況。物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)工程物資的采購(gòu)計(jì)劃制定和實(shí)施。對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。確保物資供應(yīng)的質(zhì)量和及時(shí)性。綜合管理部負(fù)責(zé)人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理等工作。制定公司內(nèi)部管理制度和流程。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系。三、工程招投標(biāo)管理（一）招投標(biāo)流程1.招標(biāo)信息收集：及時(shí)關(guān)注各類招標(biāo)信息平臺(tái)，收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工程招標(biāo)項(xiàng)目信息。2.投標(biāo)報(bào)名：按照招標(biāo)文件要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)報(bào)名手續(xù)。3.招標(biāo)文件編制：組織相關(guān)人員編制投標(biāo)文件，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、符合要求。4.投標(biāo)文件審核：對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件質(zhì)量。5.投標(biāo)文件遞交：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)文件遞交至指定地點(diǎn)。6.開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)：參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)審。7.中標(biāo)通知：如中標(biāo)，及時(shí)收到中標(biāo)通知書(shū)，并按照要求辦理相關(guān)手續(xù)。（二）招投標(biāo)紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。2.保守投標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)過(guò)程中的商業(yè)秘密。3.嚴(yán)禁向招標(biāo)人或評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄或提供其他不正當(dāng)利益。四、工程合同管理（一）合同簽訂1.合同談判：與合同對(duì)方就合同條款進(jìn)行充分談判，確保合同條款公平合理。2.合同起草：由專人負(fù)責(zé)起草合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.合同審核：組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。4.合同簽訂：經(jīng)審核通過(guò)后，由授權(quán)代表簽訂合同。（二）合同履行1.合同交底：將合同內(nèi)容向相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行交底，確保各方了解合同要求。2.合同執(zhí)行跟蹤：定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。3.合同變更管理：如合同發(fā)生變更，按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。（三）合同終止1.合同期滿：合同期滿后，按照合同約定辦理終止手續(xù)。2.合同提前終止：如因特殊原因需要提前終止合同，按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理職責(zé)和流程。2.定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。（二）質(zhì)量控制措施1.施工前質(zhì)量控制：對(duì)施工圖紙、施工方案等進(jìn)行審核，確保施工準(zhǔn)備工作充分。2.施工過(guò)程質(zhì)量控制：加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收：按照規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.質(zhì)量問(wèn)題發(fā)現(xiàn)：及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，并進(jìn)行記錄和報(bào)告。2.質(zhì)量問(wèn)題分析：組織相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析，找出問(wèn)題原因。3.質(zhì)量問(wèn)題整改：制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，確保質(zhì)量問(wèn)題得到有效整改。六、工程安全管理（一）安全管理制度1.制定完善的安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和流程。2.定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）安全培訓(xùn)教育1.對(duì)全體員工進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)教育，提高員工安全意識(shí)和技能。2.對(duì)新入職員工進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.對(duì)特殊工種作業(yè)人員進(jìn)行專門(mén)的安全培訓(xùn)，取得相應(yīng)資格證書(shū)后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查與隱患排查1.定期開(kāi)展安全檢查和隱患排查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改責(zé)任人和整改期限。3.對(duì)重大安全隱患，實(shí)行掛牌督辦，確保隱患得到及時(shí)有效整改。（四）應(yīng)急預(yù)案管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速開(kāi)展應(yīng)急救援工作，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、工程進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃制定1.根據(jù)工程合同要求，制定詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)合理安排資源，確保工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響工程進(jìn)度的因素，采取有效措施加以解決。3.定期向上級(jí)匯報(bào)工程進(jìn)度情況，如進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明原因并提出改進(jìn)措施。（三）進(jìn)度調(diào)整1.如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。2.進(jìn)度調(diào)整應(yīng)充分考慮對(duì)工程質(zhì)量、安全和成本的影響，確保調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃合理可行。八、工程成本管理（一）成本預(yù)算編制1.根據(jù)工程合同和施工圖紙，編制詳細(xì)的工程成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。（二）成本控制措施1.嚴(yán)格控制工程費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用符合預(yù)算要求。2.加強(qiáng)對(duì)工程物資采購(gòu)的管理，降低采購(gòu)成本。3.優(yōu)化施工方案，提高施工效率，降低施工成本。（三）成本核算與分析1.定期對(duì)工程成本進(jìn)行核算，及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)。2.對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析，找出成本控制中的問(wèn)題和不足，并采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。九、工程資料管理（一）資料分類與歸檔1.工程資料分為施工資料、監(jiān)理資料、竣工驗(yàn)收資料等類別。2.按照檔案管理要求，對(duì)工程資料進(jìn)行及時(shí)歸檔，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）資料保管與查閱1.建立專門(mén)的資料保管場(chǎng)所，確保資料的安全保管。2.嚴(yán)格資料查閱制度，查閱資料應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保資料的保密性。（三）資料移交工程竣工后，按照規(guī)定將工程資料移交至相關(guān)部門(mén)和單位。十、員工培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬視野，提升能力。（三）員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和路徑。2.根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)，激勵(lì)員工成長(zhǎng)。十一、績(jī)效考核與激勵(lì)（一）績(jī)效考核制度1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)和考核方法。2.績(jī)效考核應(yīng)涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。（二）考核實(shí)施1.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，確?？己私Y(jié)果的客觀公正。2.及時(shí)向員工反饋考核結(jié)果，提出改進(jìn)建議。（三）激勵(lì)措施1.根