放射科二級(jí)庫(kù)房管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)放射科二級(jí)庫(kù)房管理，確保放射科各類物資的安全存儲(chǔ)、合理使用與有效調(diào)配，保障放射科醫(yī)療工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于放射科二級(jí)庫(kù)房?jī)?nèi)所有物資的管理，包括但不限于各類放射設(shè)備耗材、防護(hù)用品、辦公用品等。3.管理原則放射科二級(jí)庫(kù)房管理應(yīng)遵循“安全第一、分類存放、賬物相符、先進(jìn)先出”的原則，確保物資存儲(chǔ)安全、取用便捷、管理規(guī)范。二、庫(kù)房設(shè)施與環(huán)境要求1.庫(kù)房選址與布局庫(kù)房應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮的區(qū)域，遠(yuǎn)離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區(qū)。庫(kù)房?jī)?nèi)部應(yīng)合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域，包括設(shè)備耗材區(qū)、防護(hù)用品區(qū)、辦公用品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.庫(kù)房安全設(shè)施庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，保障庫(kù)房物資安全。配備溫濕度計(jì)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房溫濕度，確保溫濕度符合物資存儲(chǔ)要求。一般溫度控制在10℃30℃，濕度控制在40%60%。3.貨架與存儲(chǔ)設(shè)備根據(jù)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等，合理配備貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，確保物資分類存放、整齊有序。貨架應(yīng)牢固可靠，具有足夠的承載能力，能夠滿足物資存儲(chǔ)需求。三、物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定放射科各崗位人員應(yīng)根據(jù)工作需要，定期提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《放射科物資采購(gòu)申請(qǐng)表》。庫(kù)房管理人員匯總采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)放射科主任審核批準(zhǔn)。2.采購(gòu)流程經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃由專人負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量符合要求。采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員與職責(zé)物資驗(yàn)收工作由庫(kù)房管理人員、使用部門人員共同參與。庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)物資的數(shù)量、規(guī)格、外觀等驗(yàn)收，使用部門人員負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量、性能等驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照采購(gòu)合同及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與合同一致，外觀應(yīng)無(wú)損壞、變形等缺陷。對(duì)于放射設(shè)備耗材、防護(hù)用品等物資，應(yīng)檢查其質(zhì)量合格證明文件、有效期等，確保物資質(zhì)量安全。3.驗(yàn)收流程物資到貨后，采購(gòu)人員通知庫(kù)房管理人員和使用部門人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員對(duì)照采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)物資進(jìn)行逐一核對(duì)。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。五、物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記庫(kù)房管理人員對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫(kù)登記，填寫《放射科物資入庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。將物資按照分類存放原則，存放到相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域，并在貨架或貨柜上標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.庫(kù)存臺(tái)賬建立庫(kù)房管理人員根據(jù)物資入庫(kù)登記表，建立放射科二級(jí)庫(kù)房庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量等信息。定期對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。六、物資存儲(chǔ)管理1.分類存放放射科二級(jí)庫(kù)房物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。2.標(biāo)識(shí)管理在物資存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。對(duì)于危險(xiǎn)物品，應(yīng)在標(biāo)識(shí)牌上注明危險(xiǎn)性質(zhì)、警示標(biāo)志等信息。3.庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《放射科物資盤點(diǎn)表》，報(bào)放射科主任審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。七、物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則遵循“先進(jìn)先出”的原則，優(yōu)先發(fā)放庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資。根據(jù)工作需要，嚴(yán)格按照審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放，確保物資發(fā)放合理、規(guī)范。2.發(fā)放流程使用部門人員填寫《放射科物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)放射科主任審批。庫(kù)房管理人員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，辦理物資發(fā)放手續(xù)，填寫《放射科物資出庫(kù)登記表》，并將領(lǐng)用物資發(fā)放給使用部門人員。使用部門人員在物資出庫(kù)登記表上簽字確認(rèn)。3.特殊物資發(fā)放對(duì)于貴重、稀缺物資或危險(xiǎn)物品的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)放射科主任批準(zhǔn)后，方可發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄物資的發(fā)放時(shí)間、用途、領(lǐng)取人等信息，并要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。八、物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件物資因損壞、過(guò)期、淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢物資應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門人員填寫《放射科物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)放射科主任審批。放射科主任組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由庫(kù)房管理人員統(tǒng)一登記造冊(cè)，并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，防止環(huán)境污染。九、人員職責(zé)與培訓(xùn)1.庫(kù)房管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)放射科二級(jí)庫(kù)房的日常管理工作，包括物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。定期對(duì)庫(kù)房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保庫(kù)房安全、整潔。及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，合理控制庫(kù)存水平，避免物資積壓或缺貨。協(xié)助放射科主任做好物資管理相關(guān)工作，提供物資管理數(shù)據(jù)和信息。2.使用部門人員職責(zé)按照工作需要，合理提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，并配合庫(kù)房管理人員做好物資驗(yàn)收工作。嚴(yán)格按照規(guī)定程序領(lǐng)用物資，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借物資。妥善保管領(lǐng)用的物資，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。3.培訓(xùn)要求放射科應(yīng)定期組織庫(kù)房管理人員和使用部門人員進(jìn)行物資管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理制度、采購(gòu)流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、庫(kù)存管理、安全知識(shí)等。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查放射科主任定期對(duì)二級(jí)庫(kù)房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。醫(yī)院相關(guān)部門不定期對(duì)放射科二級(jí)庫(kù)房管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核機(jī)制建立放射科二級(jí)庫(kù)房管理考核機(jī)制，對(duì)庫(kù)房管理人員和使用部門人員的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)