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放化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范放化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,保障實(shí)驗(yàn)工作的順利開展,提高設(shè)備的使用效率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,同時(shí)確保實(shí)驗(yàn)室人員的安全和健康,保護(hù)環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于本公司放化實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于放射性檢測(cè)設(shè)備、化學(xué)分析儀器、實(shí)驗(yàn)輔助設(shè)備等。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室主任:全面負(fù)責(zé)放化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,確保設(shè)備管理工作符合公司整體戰(zhàn)略和實(shí)驗(yàn)室發(fā)展需求。設(shè)備管理員:具體負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、建檔立卡、日常維護(hù)、校準(zhǔn)/檢定、報(bào)廢處置等工作,建立設(shè)備管理檔案,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。實(shí)驗(yàn)人員:負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常清潔、正確操作、簡(jiǎn)單故障排查,并及時(shí)向設(shè)備管理員反饋設(shè)備使用情況和問(wèn)題。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的科研項(xiàng)目需求、現(xiàn)有設(shè)備狀況以及發(fā)展規(guī)劃,由實(shí)驗(yàn)人員提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)期用途等信息。設(shè)備管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和初審,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況和資金狀況,提出審核意見,報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審批。經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng),由設(shè)備管理員按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)充分調(diào)研市場(chǎng),選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨前,設(shè)備管理員應(yīng)通知實(shí)驗(yàn)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)由設(shè)備管理員、實(shí)驗(yàn)人員以及相關(guān)技術(shù)專家組成。設(shè)備到貨后,按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查,確保與合同一致。對(duì)設(shè)備的性能、功能進(jìn)行測(cè)試,檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常,技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到要求。測(cè)試過(guò)程應(yīng)按照設(shè)備操作手冊(cè)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并做好測(cè)試記錄。檢查設(shè)備隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。隨機(jī)資料應(yīng)包括設(shè)備操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、合格證、保修卡等。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員在《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后,重新進(jìn)行驗(yàn)收。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的安裝要求,選擇合適的安裝場(chǎng)地,確保安裝場(chǎng)地具備必要的條件,如通風(fēng)、照明、電力供應(yīng)、接地等。同時(shí),準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調(diào)試按照設(shè)備安裝說(shuō)明書的要求,由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝。在安裝過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確。設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行調(diào)試工作。調(diào)試過(guò)程中,對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整,使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。調(diào)試過(guò)程應(yīng)做好記錄,包括調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試結(jié)果等。調(diào)試合格后,填寫《設(shè)備安裝調(diào)試記錄》,由設(shè)備管理員、安裝調(diào)試人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備建檔與標(biāo)識(shí)1.設(shè)備檔案建立設(shè)備驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、校準(zhǔn)/檢定證書、維修記錄、運(yùn)行記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存,確保檔案資料的完整性和可追溯性。電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ),并定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)管理為便于設(shè)備的識(shí)別和管理,應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、責(zé)任人等信息。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性材料制作,粘貼或懸掛在設(shè)備明顯位置。設(shè)備編號(hào)應(yīng)具有唯一性,以便于設(shè)備的管理和查詢。五、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理員應(yīng)組織實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備??己擞涗洃?yīng)存入設(shè)備檔案。2.操作規(guī)范實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作手冊(cè)的要求進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的操作規(guī)程和技術(shù)參數(shù)。在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常,各部件是否連接牢固,電源、氣源、水源等是否供應(yīng)正常。操作過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作,做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。3.使用記錄實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備使用日期、使用時(shí)間、使用人員、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)實(shí)驗(yàn)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作。每天使用設(shè)備后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔,清除設(shè)備表面的灰塵、雜物等;定期對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位進(jìn)行潤(rùn)滑,檢查各部件的連接是否松動(dòng),如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)工作落實(shí)到位。2.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級(jí)保養(yǎng)周期為每[X]月進(jìn)行一次,保養(yǎng)時(shí)間一般為[X]天。保養(yǎng)完成后,填寫《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。3.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。二級(jí)保養(yǎng)周期為每[X]年進(jìn)行一次,保養(yǎng)時(shí)間一般為[X]天。保養(yǎng)完成后,填寫《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。4.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用頻率、易損件更換周期等因素,制定設(shè)備預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃。預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。按照預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備潛在的故障隱患,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。七、設(shè)備校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及法律法規(guī)要求,制定設(shè)備校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃。校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)/檢定周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的穩(wěn)定性、使用頻率、精度要求等因素合理確定,確保設(shè)備的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)/檢定實(shí)施按照校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃,定期將設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定。在設(shè)備送校前,應(yīng)做好設(shè)備的清潔、包裝等準(zhǔn)備工作,并確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)。校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)/檢定證書,設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)/檢定證書進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)/檢定結(jié)果符合要求后,將證書存入設(shè)備檔案。3.校準(zhǔn)/檢定標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)/檢定合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)/檢定日期、有效期等信息。校準(zhǔn)/檢定標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目,便于識(shí)別。校準(zhǔn)/檢定不合格的設(shè)備,不得繼續(xù)使用。設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織對(duì)不合格設(shè)備進(jìn)行維修或報(bào)廢處理,并做好記錄。八、設(shè)備故障維修與報(bào)廢1.故障報(bào)告與維修實(shí)驗(yàn)人員在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)詳細(xì)了解故障情況,填寫《設(shè)備故障報(bào)告表》,對(duì)故障進(jìn)行初步分析和判斷。對(duì)于一般性故障,設(shè)備管理員可組織維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修;對(duì)于復(fù)雜故障或無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。設(shè)備維修完成后,應(yīng)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》,由設(shè)備管理員、實(shí)驗(yàn)人員簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢鑒定與處理當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足實(shí)驗(yàn)工作需要;設(shè)備損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù);因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰;設(shè)備維修成本過(guò)高,無(wú)維修價(jià)值。設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、資產(chǎn)編號(hào)等信息。設(shè)備管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審批后,按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出實(shí)驗(yàn)室,并做好資產(chǎn)核銷工作。九、設(shè)備安全管理1.安全操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,設(shè)備管理員應(yīng)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員制定設(shè)備安全操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。安全操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備附近顯眼位置,便于實(shí)驗(yàn)人員查閱。實(shí)驗(yàn)人員在操作設(shè)備前,應(yīng)認(rèn)真閱讀安全操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.安全防護(hù)措施對(duì)于具有放射性、腐蝕性、易燃易爆等危險(xiǎn)特性的設(shè)備,應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。如設(shè)置防護(hù)屏障、配備個(gè)人防護(hù)用品、安裝通風(fēng)設(shè)備、防火防爆設(shè)施等。定期對(duì)設(shè)備的安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。3.應(yīng)急處置預(yù)案針對(duì)可能發(fā)生的設(shè)備安全事故,如放射性泄漏、化學(xué)試劑泄漏、火災(zāi)、爆炸等,制定應(yīng)急處置預(yù)案。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急救援物資等內(nèi)容。定期組織實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,確保人員安全和減少事故損失,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)室主任定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用操作、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)/檢定、故障維修、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用記錄等進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理
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