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文檔簡介

燃料公司防外卸管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司燃料管理,防止燃料外卸事件的發(fā)生,保障公司燃料安全,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及燃料存儲、運輸、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)的部門及人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全各項防范措施和管理制度,加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,提前預(yù)防燃料外卸事件的發(fā)生。2.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度,確保燃料管理活動合法合規(guī)。3.責(zé)任追究原則對發(fā)生燃料外卸事件的相關(guān)責(zé)任人,依法依規(guī)追究其責(zé)任。二、管理職責(zé)(一)公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司燃料防外卸管理工作,提供必要的人力、物力和財力支持。2.定期組織召開燃料防外卸管理工作會議,研究解決工作中存在的重大問題。3.對燃料防外卸管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。(二)燃料管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善燃料防外卸管理制度,并組織實施。2.負(fù)責(zé)燃料存儲設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理,確保其安全性和可靠性。3.負(fù)責(zé)燃料運輸過程的監(jiān)督管理,確保運輸車輛和設(shè)備符合安全要求,運輸過程規(guī)范有序。4.負(fù)責(zé)燃料銷售環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行銷售合同,防止燃料違規(guī)外卸。5.定期對燃料防外卸管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議。(三)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)積極配合燃料管理部門做好燃料防外卸管理工作,按照職責(zé)分工履行相應(yīng)的管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門員工的燃料防外卸安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和防范能力。3.對本部門涉及燃料管理的工作進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。(四)崗位人員職責(zé)1.燃料存儲崗位人員負(fù)責(zé)燃料存儲設(shè)施的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)施存在的安全隱患。嚴(yán)格執(zhí)行燃料存儲管理制度,確保燃料存儲數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。做好燃料存儲區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.燃料運輸崗位人員負(fù)責(zé)燃料運輸車輛和設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好。嚴(yán)格按照規(guī)定的路線和時間運輸燃料,不得擅自改變運輸路線或停靠地點。運輸過程中要確保燃料安全,防止發(fā)生泄漏、丟失等事故。3.燃料銷售崗位人員負(fù)責(zé)燃料銷售合同的簽訂和執(zhí)行,嚴(yán)格審核客戶資質(zhì)和提貨手續(xù)。按照銷售合同約定的數(shù)量和方式交付燃料,防止燃料違規(guī)外卸。做好銷售記錄和統(tǒng)計工作,及時反饋銷售信息。三、燃料存儲管理(一)存儲設(shè)施建設(shè)1.燃料存儲設(shè)施的選址應(yīng)符合國家有關(guān)安全、環(huán)保等要求,遠(yuǎn)離居民區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等人員密集場所。2.存儲設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防潮等功能,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和建設(shè)。3.存儲設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。(二)存儲數(shù)量管理1.燃料管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,合理確定燃料存儲數(shù)量,并建立存儲數(shù)量臺賬。2.存儲數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得超量存儲。如需調(diào)整存儲數(shù)量,應(yīng)提前向上級主管部門報告。(三)存儲質(zhì)量監(jiān)控1.定期對存儲燃料的質(zhì)量進(jìn)行檢測,確保燃料質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.建立燃料質(zhì)量檔案,記錄燃料的采購時間、來源、質(zhì)量檢測結(jié)果等信息。3.如發(fā)現(xiàn)燃料質(zhì)量不合格,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,防止不合格燃料流入市場。(四)存儲安全保衛(wèi)1.加強(qiáng)燃料存儲區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置專人負(fù)責(zé)巡邏守護(hù)。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對存儲區(qū)域進(jìn)行24小時實時監(jiān)控,確保監(jiān)控?zé)o死角。3.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入存儲區(qū)域,確需進(jìn)入的,應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù),并進(jìn)行登記。四、燃料運輸管理(一)運輸車輛管理1.運輸車輛應(yīng)具備合法有效的行駛證、道路運輸證等證件,定期進(jìn)行安全技術(shù)檢驗和維護(hù)保養(yǎng)。2.車輛應(yīng)安裝GPS定位系統(tǒng),實時監(jiān)控車輛行駛軌跡和狀態(tài),確保運輸過程安全可控。3.車輛應(yīng)配備必要的防火、防爆、防泄漏等安全設(shè)備,確保在運輸過程中能夠有效應(yīng)對突發(fā)情況。(二)運輸路線規(guī)劃1.燃料管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況和道路狀況,合理規(guī)劃燃料運輸路線,并報上級主管部門備案。2.運輸路線應(yīng)盡量避開交通擁堵路段、人員密集場所和事故多發(fā)地段,確保運輸安全和順暢。(三)運輸過程監(jiān)控1.運輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間行駛,不得擅自改變運輸路線或??康攸c。2.運輸過程中,駕駛員和押運員應(yīng)密切關(guān)注車輛狀態(tài)和燃料情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告并采取措施。3.公司應(yīng)建立運輸過程監(jiān)控系統(tǒng),對運輸車輛進(jìn)行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進(jìn)行糾正和處理。(四)運輸交接管理1.燃料運輸?shù)竭_(dá)目的地后,駕駛員和押運員應(yīng)與接收單位的相關(guān)人員進(jìn)行認(rèn)真的交接,填寫交接清單。2.交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄燃料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息,雙方簽字確認(rèn)后存檔。3.如發(fā)現(xiàn)運輸過程中存在燃料丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、燃料銷售管理(一)銷售合同管理1.燃料銷售應(yīng)簽訂書面合同,合同內(nèi)容應(yīng)明確燃料的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。2.銷售合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批,確保合同的合法性和有效性。3.建立銷售合同臺賬,對合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。(二)客戶資質(zhì)審核1.對新客戶進(jìn)行資質(zhì)審核,審核內(nèi)容包括客戶的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件,以及客戶的信用狀況、經(jīng)營能力等。2.建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息、資質(zhì)審核情況、交易記錄等信息,對客戶進(jìn)行動態(tài)管理。3.對于資質(zhì)不符合要求或信用狀況不佳的客戶,不得與其簽訂銷售合同。(三)提貨手續(xù)辦理1.客戶提貨時,應(yīng)按照銷售合同約定的方式和時間辦理提貨手續(xù),提交相關(guān)證明文件。2.燃料管理部門應(yīng)認(rèn)真審核客戶提交的提貨手續(xù),確保手續(xù)齊全、真實有效。3.提貨手續(xù)審核通過后,為客戶開具提貨單,并按照提貨單的要求組織發(fā)貨。(四)銷售統(tǒng)計與分析1.定期對燃料銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售客戶分布等情況。2.根據(jù)銷售統(tǒng)計分析結(jié)果,及時調(diào)整銷售策略,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.建立銷售統(tǒng)計報表制度,定期向上級主管部門報送銷售統(tǒng)計報表。六、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立燃料防外卸管理監(jiān)督檢查制度,定期對燃料存儲、運輸、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運行情況、人員操作規(guī)范情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。(二)考核評價1.建立燃料防外卸管理考核評價制度,對各部門和人員的燃料防外卸管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括制度執(zhí)行情況、工作成效、安全事故發(fā)生情況等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進(jìn)行表彰和獎勵,對存在問題的部門和人員進(jìn)行批評教育和責(zé)任追究。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定燃料防外卸應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.定期組織燃料防外卸應(yīng)急演練,檢驗和提高應(yīng)急救援隊伍的實戰(zhàn)能力和員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等多種形式,演練結(jié)束后應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)評估,針對演練中存在的問題進(jìn)行整改。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生燃料外卸

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