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新型病毒傳染病管理制度一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制新型病毒傳染病的傳播,保障員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工、訪客及相關(guān)場(chǎng)所。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府關(guān)于傳染病防控的要求制定。(四)基本原則1.預(yù)防為主:采取綜合措施,加強(qiáng)健康教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí),做好日常預(yù)防工作。2.科學(xué)防控:依據(jù)科學(xué)知識(shí)和技術(shù)手段,規(guī)范防控流程,確保防控措施的有效性和科學(xué)性。3.依法管理:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法實(shí)施防控措施,保障各項(xiàng)工作合法合規(guī)。4.協(xié)同配合:公司/組織各部門之間、與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)同配合,形成防控合力。二、組織管理(一)成立防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員:由公司/組織高層管理人員擔(dān)任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮公司/組織的新型病毒傳染病防控工作。制定防控工作方針和策略,審定防控工作計(jì)劃和措施。協(xié)調(diào)解決防控工作中的重大問(wèn)題,保障防控工作所需的人力、物力和財(cái)力。及時(shí)向上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)卣畧?bào)告防控工作情況。(二)設(shè)立防控工作辦公室1.組成人員:由行政部門負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任,相關(guān)部門人員為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,組織協(xié)調(diào)各部門落實(shí)防控措施。收集、匯總、分析和報(bào)告疫情信息,及時(shí)傳達(dá)防控工作要求。組織開展防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)。負(fù)責(zé)防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)配和管理。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、員工宿舍等區(qū)域的清潔消毒工作。(三)明確各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善防控工作制度和流程,組織協(xié)調(diào)防控工作。做好防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放和管理工作。組織開展辦公場(chǎng)所的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)報(bào)送疫情信息。2.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況,建立員工健康檔案。制定員工返崗計(jì)劃,做好員工招聘、入職等環(huán)節(jié)的防控工作。組織開展防控知識(shí)培訓(xùn),提高員工防控意識(shí)和能力。按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定,妥善處理因疫情導(dǎo)致的勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施生產(chǎn)場(chǎng)所的防控措施,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具等的清潔消毒,保障生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,避免因疫情造成生產(chǎn)中斷。配合行政部門做好防控物資的調(diào)配和使用工作。4.銷售部門加強(qiáng)對(duì)銷售人員的防控知識(shí)培訓(xùn),做好客戶溝通和服務(wù)工作。及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求,調(diào)整銷售策略,減少疫情對(duì)業(yè)務(wù)的影響。配合行政部門做好辦公場(chǎng)所的防控工作,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)安全開展。5.財(cái)務(wù)部門保障防控工作所需的經(jīng)費(fèi),合理安排防控物資采購(gòu)、人員培訓(xùn)等費(fèi)用。做好防控經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算和報(bào)銷工作,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。6.其他部門按照公司/組織防控工作要求,做好本部門的防控工作,落實(shí)各項(xiàng)防控措施。積極配合防控工作辦公室開展相關(guān)工作,及時(shí)提供有關(guān)信息和支持。三、疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告(一)監(jiān)測(cè)內(nèi)容1.員工健康狀況:每日對(duì)員工進(jìn)行體溫檢測(cè),詢問(wèn)是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。2.場(chǎng)所衛(wèi)生狀況:定期對(duì)辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、員工宿舍等區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,查看清潔消毒情況、通風(fēng)換氣情況等。3.疫情相關(guān)信息:關(guān)注國(guó)家和地方政府發(fā)布的疫情動(dòng)態(tài),收集與公司/組織相關(guān)的疫情信息。(二)報(bào)告流程1.員工報(bào)告:?jiǎn)T工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門報(bào)告:部門負(fù)責(zé)人接到員工報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向防控工作辦公室報(bào)告,并安排員工前往指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。3.辦公室報(bào)告:防控工作辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息,并立即向防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。同時(shí),按照當(dāng)?shù)卣蠹皶r(shí)報(bào)送疫情信息。4.后續(xù)報(bào)告:對(duì)于確診或疑似新型病毒傳染病病例,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔和要求,持續(xù)向當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門報(bào)告病情變化、密切接觸者情況等信息。四、防控措施(一)人員管理1.健康篩查員工入職前應(yīng)進(jìn)行健康篩查,確保無(wú)發(fā)熱、咳嗽等癥狀。對(duì)新入職員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)培訓(xùn),使其熟悉防控要求和措施。定期對(duì)員工進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),建立健康檔案,記錄員工健康狀況。2.人員流動(dòng)管理嚴(yán)格控制員工外出,非必要不出市、不出省。如確需外出,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并做好個(gè)人防護(hù)措施。加強(qiáng)對(duì)訪客的管理,訪客進(jìn)入公司/組織前應(yīng)進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康詢問(wèn)和登記,佩戴口罩,出示健康碼和行程碼。對(duì)于來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的訪客,原則上不予接待。如因特殊情況確需接待,應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣舐鋵?shí)相關(guān)防控措施。做好員工返崗管理工作,對(duì)返崗員工進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),符合條件的方可返崗。對(duì)于來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的員工,應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行隔離觀察,核酸檢測(cè)陰性后方可返崗。(二)場(chǎng)所管理1.清潔消毒制定辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、員工宿舍等區(qū)域的清潔消毒制度,明確消毒頻次、消毒方法和責(zé)任人。每日對(duì)辦公區(qū)域、會(huì)議室、電梯等公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)門把手、電梯按鈕、鍵盤鼠標(biāo)等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。定期對(duì)生產(chǎn)車間的設(shè)備、工具、原材料等進(jìn)行清潔消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。員工宿舍應(yīng)保持通風(fēng)良好,定期進(jìn)行清潔消毒,對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)消毒。2.通風(fēng)換氣確保辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、員工宿舍等區(qū)域通風(fēng)良好,自然通風(fēng)不足的應(yīng)安裝機(jī)械通風(fēng)設(shè)備。每日定時(shí)開窗通風(fēng),每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。在使用空調(diào)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)加強(qiáng)通風(fēng)換氣,定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。(三)物資管理1.物資儲(chǔ)備根據(jù)公司/組織規(guī)模和防控工作需要,儲(chǔ)備足夠數(shù)量的口罩、手套、洗手液、消毒劑、體溫計(jì)等防控物資。建立防控物資管理制度,明確物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等流程,確保物資管理規(guī)范有序。定期對(duì)防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保物資儲(chǔ)備充足。2.物資使用按照防控工作要求,合理使用防控物資,確保物資用于防控工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)。員工在工作期間應(yīng)正確佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,按照規(guī)定使用洗手液、消毒劑等進(jìn)行手部清潔和消毒。防控物資使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收和處理,避免造成環(huán)境污染。(四)培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)制定防控知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新型病毒傳染病的基本知識(shí)、防控措施、個(gè)人防護(hù)方法等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保員工能夠掌握防控知識(shí)和技能。對(duì)新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工等進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),使其盡快熟悉防控工作要求。2.宣傳利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道,廣泛宣傳新型病毒傳染病防控知識(shí)和政策,提高員工防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。張貼防控宣傳海報(bào),發(fā)放宣傳手冊(cè),營(yíng)造濃厚的防控氛圍。及時(shí)傳達(dá)國(guó)家和地方政府發(fā)布的疫情信息,引導(dǎo)員工科學(xué)理性對(duì)待疫情,不信謠、不傳謠。五、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定新型病毒傳染病應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和疫情形勢(shì)變化及時(shí)進(jìn)行修訂完善。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.啟動(dòng)響應(yīng):當(dāng)公司/組織內(nèi)出現(xiàn)確診或疑似新型病毒傳染病病例時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)入應(yīng)急響應(yīng)狀態(tài)。2.現(xiàn)場(chǎng)處置對(duì)確診或疑似病例所在部門及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封閉管理,限制人員進(jìn)出,防止疫情擴(kuò)散。配合當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門開展流行病學(xué)調(diào)查、采樣檢測(cè)、隔離治療等工作。對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查和登記,按照規(guī)定進(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察,并做好跟蹤管理。3.疫情防控加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、員工宿舍等區(qū)域的清潔消毒和通風(fēng)換氣,增加消毒頻次,擴(kuò)大消毒范圍。對(duì)全體員工進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),加密體溫檢測(cè)頻次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告異常情況。調(diào)整工作安排,減少人員聚集,必要時(shí)實(shí)行彈性工作制度或居家辦公。4.信息發(fā)布:按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地向員工發(fā)布疫情信息,回應(yīng)員工關(guān)切,穩(wěn)定員工情緒。(三)應(yīng)急終止當(dāng)疫情得到有效控制,最后一例確診病例經(jīng)過(guò)隔離治療后,連續(xù)14天無(wú)新增病例,且環(huán)境核酸檢測(cè)結(jié)果均為陰性,經(jīng)當(dāng)?shù)卣u(píng)估同意后,可終止應(yīng)急響應(yīng)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)公司/組織各部門的防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保防控措施落實(shí)到位。2.防控工作辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,鼓勵(lì)員工對(duì)防控工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。

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