工廠及公司鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工廠及公司鑰匙的管理，確保鑰匙的安全使用、規(guī)范保管與有效流轉(zhuǎn)，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠及公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、機(jī)房、配電室等場所的各類鑰匙管理，包括但不限于大門、房門、設(shè)備箱柜、保險柜等鑰匙。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一管理公司所有備用鑰匙，建立鑰匙管理臺賬，記錄鑰匙的種類、數(shù)量、存放位置、領(lǐng)用情況等信息。負(fù)責(zé)鑰匙的定期盤點(diǎn)工作，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。協(xié)助各部門處理鑰匙丟失、損壞等異常情況。使用部門負(fù)責(zé)本部門使用鑰匙的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的保管和使用，并確保鑰匙的安全。配合行政部門做好鑰匙的盤點(diǎn)工作，及時反饋鑰匙使用過程中的問題。按照規(guī)定流程申請領(lǐng)用、歸還鑰匙，不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借鑰匙。鑰匙保管人負(fù)責(zé)所保管鑰匙的日常使用、保管和維護(hù)，確保鑰匙隨時可用。嚴(yán)格遵守鑰匙管理制度，不得擅自將鑰匙交予他人使用或帶出公司。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或異常情況，應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助行政部門進(jìn)行處理。二、鑰匙的分類與標(biāo)識1.鑰匙分類大門鑰匙：包括工廠及公司大門、各區(qū)域出入口大門的鑰匙。房門鑰匙：各辦公室、會議室、倉庫、機(jī)房、配電室等房間門的鑰匙。設(shè)備鑰匙：各類生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、儀器儀表等專用鑰匙。保險柜鑰匙：公司財(cái)務(wù)保險柜、重要文件保險柜等鑰匙。其他鑰匙：如消防設(shè)施箱柜、應(yīng)急通道門等鑰匙。2.鑰匙標(biāo)識為便于識別和管理，對每把鑰匙進(jìn)行唯一編號，并在鑰匙上粘貼標(biāo)識牌，注明編號、所屬部門、使用場所等信息。對于外形相似的鑰匙，應(yīng)采用不同顏色或形狀的標(biāo)識牌進(jìn)行區(qū)分。標(biāo)識牌應(yīng)牢固粘貼，確保不易脫落。三、鑰匙的保管1.備用鑰匙保管行政部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管柜，用于存放公司所有備用鑰匙。鑰匙保管柜應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮性能。備用鑰匙應(yīng)按照類別、編號順序整齊排列存放于鑰匙保管柜中，并做好相應(yīng)的標(biāo)識。鑰匙保管柜應(yīng)配備兩把鑰匙，分別由行政部門負(fù)責(zé)人和指定的保管人員保管，兩人同時在場方可開啟鑰匙保管柜。2.使用部門鑰匙保管各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的保管，并確保鑰匙存放在安全可靠的地方，如抽屜、鑰匙箱等。鑰匙保管人應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意放置或丟失。如因工作需要暫時離開崗位，應(yīng)將鑰匙交予部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員代為保管。對于重要場所的鑰匙，如機(jī)房、配電室、保險柜等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩名保管人分別持有鑰匙，共同開啟和關(guān)閉相關(guān)場所。3.特殊情況保管因工作需要將鑰匙帶出公司的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預(yù)計(jì)歸還時間等信息。借用期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管帶出公司的鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。歸還鑰匙時，應(yīng)確保鑰匙完好無損，并在《鑰匙借用申請表》上簽字確認(rèn)。如遇鑰匙丟失或損壞，保管人應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助行政部門進(jìn)行查找或補(bǔ)辦。因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的，應(yīng)追究保管人的責(zé)任。四、鑰匙的領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用鑰匙時，應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用鑰匙的類別、編號、所屬部門、使用場所等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)?！惰€匙領(lǐng)用申請表》提交至行政部門后，行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)放，并在申請表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員領(lǐng)取鑰匙后，應(yīng)仔細(xì)核對鑰匙的編號和標(biāo)識，確保與申請表一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在問題，應(yīng)及時向行政部門反饋。2.歸還流程員工不再使用鑰匙時，應(yīng)及時將鑰匙歸還至行政部門。歸還鑰匙時，應(yīng)填寫《鑰匙歸還登記表》，注明歸還鑰匙的類別、編號、所屬部門、使用場所等信息，并經(jīng)行政部門簽字確認(rèn)。行政部門收到歸還的鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或丟失情況，應(yīng)要求領(lǐng)用人員說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對于長期離職或調(diào)崗的員工，所在部門應(yīng)在員工離職或調(diào)崗手續(xù)辦理完畢后，及時將其領(lǐng)用的鑰匙收回并交至行政部門。五、鑰匙的復(fù)制與更換1.復(fù)制規(guī)定原則上不允許私自復(fù)制公司鑰匙。如因工作需要確需復(fù)制鑰匙的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《鑰匙復(fù)制申請表》，注明復(fù)制原因、復(fù)制數(shù)量、復(fù)制鑰匙的類別和編號等信息。《鑰匙復(fù)制申請表》提交至行政部門后，行政部門根據(jù)申請進(jìn)行審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排復(fù)制。復(fù)制完成后，行政部門應(yīng)在申請表上記錄復(fù)制情況，并將復(fù)制的鑰匙交予申請部門或人員。復(fù)制的鑰匙應(yīng)與原鑰匙具有相同的編號和標(biāo)識，并按照規(guī)定進(jìn)行保管和使用。2.更換規(guī)定當(dāng)鑰匙出現(xiàn)損壞、丟失或因其他原因無法正常使用時，應(yīng)及時進(jìn)行更換。更換鑰匙由使用部門提出申請，填寫《鑰匙更換申請表》，注明更換原因、更換鑰匙的類別和編號等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)?！惰€匙更換申請表》提交至行政部門后，行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存有備用鑰匙，應(yīng)及時安排更換；如庫存無備用鑰匙，應(yīng)安排制作新鑰匙。新鑰匙制作完成后，行政部門應(yīng)將新鑰匙交予申請部門或人員，并在申請表上記錄更換情況。同時，應(yīng)對原鑰匙進(jìn)行標(biāo)記或銷毀，防止誤使用。六、鑰匙的盤點(diǎn)與檢查1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對公司鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。特殊情況下，可根據(jù)實(shí)際需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容核對鑰匙管理臺賬與實(shí)際鑰匙數(shù)量是否一致，檢查鑰匙的編號、標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確。檢查備用鑰匙的存放情況，確保鑰匙保管柜安全可靠，鑰匙排列整齊有序。檢查使用部門鑰匙的保管情況，是否存在丟失、損壞或私自復(fù)制等問題。3.檢查記錄每次盤點(diǎn)和檢查應(yīng)做好記錄，填寫《鑰匙盤點(diǎn)檢查表》，記錄盤點(diǎn)和檢查的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符、編號標(biāo)識不清、保管不善等問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。處理結(jié)果應(yīng)在《鑰匙盤點(diǎn)檢查表》中詳細(xì)記錄。4.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析存在的問題及原因，并提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。七、鑰匙的安全與保密1.安全管理加強(qiáng)對鑰匙保管場所的安全防范措施，確保鑰匙存放安全。鑰匙保管柜應(yīng)安裝必要的防盜、防火、防潮設(shè)備，如門鎖、報(bào)警器、除濕機(jī)等。定期對鑰匙保管場所進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)鑰匙保管場所存在安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入鑰匙保管場所，確因工作需要進(jìn)入的，必須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在專人陪同下進(jìn)行。2.保密管理涉及公司重要機(jī)密場所的鑰匙，如財(cái)務(wù)保險柜、重要文件保險柜等，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意透露鑰匙的存放位置、使用情況等信息。鑰匙保管人員應(yīng)增強(qiáng)保密意識，妥善保管鑰匙，防止因鑰匙丟失或泄露導(dǎo)致公司機(jī)密信息被竊取。如發(fā)現(xiàn)鑰匙保管人員存在違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)嚴(yán)肅追究其責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定流程領(lǐng)用、歸還鑰匙的，給予警告處分；造成鑰匙丟失或損壞的，責(zé)令其照價賠償，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借鑰匙的，給予記過處分；造成公司財(cái)產(chǎn)損失或信息泄露的，責(zé)令其賠償損失，并視情節(jié)給予降職、撤職等處分。因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞，未及時報(bào)告并協(xié)助處理的，給予警告處分；造成嚴(yán)重后果的，責(zé)令其賠償損失，并視情節(jié)給予辭退處理。違反鑰匙安全與保密規(guī)定的，給予警告處分；造成公司重大損失或惡劣影響的，責(zé)令其賠償損失，并視情節(jié)給予辭退或追究法律責(zé)任。2.