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文檔簡介
小建筑公司成本管理制度一、總則(一)目的為加強本小建筑公司成本管理,規(guī)范成本核算與控制行為,提高公司經(jīng)濟效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本成本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小建筑公司內(nèi)所有與工程項目成本管理相關(guān)的部門、崗位及人員,包括但不限于工程部門、采購部門、財務(wù)部門等。(三)基本原則1.成本效益原則在成本管理過程中,力求以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益,確保成本管理措施的實施能夠為公司帶來實際的效益提升。2.全面性原則成本管理涵蓋工程項目的全過程,包括項目策劃、設(shè)計、采購、施工、竣工驗收等各個環(huán)節(jié),確保對成本的全面管控。3.權(quán)責(zé)對等原則明確各部門、崗位在成本管理中的職責(zé)與權(quán)限,使成本管理責(zé)任與相應(yīng)的權(quán)力相匹配,做到有責(zé)有權(quán),便于有效實施成本管理。4.動態(tài)控制原則根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況及市場環(huán)境的變化,及時調(diào)整成本管理策略和措施,實現(xiàn)對成本的動態(tài)監(jiān)控與有效控制。二、成本管理職責(zé)分工(一)工程部門1.負(fù)責(zé)工程項目的現(xiàn)場施工管理,按照施工圖紙和規(guī)范要求組織施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.制定施工方案,合理安排施工順序和施工資源,降低施工成本。3.及時統(tǒng)計工程進(jìn)度和工程量,配合相關(guān)部門進(jìn)行成本核算和分析。4.對施工現(xiàn)場的成本支出進(jìn)行監(jiān)督和控制,杜絕浪費和不合理支出。(二)采購部門1.負(fù)責(zé)工程項目所需物資和設(shè)備的采購工作,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.進(jìn)行市場調(diào)研,掌握物資和設(shè)備的價格信息,通過招標(biāo)、詢價等方式爭取合理的采購價格,降低采購成本。3.建立物資采購臺賬,記錄采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息,便于成本核算和管理。4.對采購物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放進(jìn)行管理,確保物資的安全和合理使用,防止積壓和浪費。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定公司成本管理制度和核算辦法,建立健全成本核算體系。2.對工程項目成本進(jìn)行核算和分析,及時提供成本報表和成本分析報告,為公司決策提供依據(jù)。3.監(jiān)督工程項目成本的支出情況,審核各項費用的報銷憑證,確保成本支出的合理性和合規(guī)性。4.參與工程項目的預(yù)算編制和成本控制工作,協(xié)助相關(guān)部門制定成本控制目標(biāo)和措施,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。(四)其他部門其他部門應(yīng)按照各自的職責(zé)范圍,配合做好成本管理工作。例如,行政部門負(fù)責(zé)控制辦公費用、差旅費等行政成本;人力資源部門負(fù)責(zé)控制人工成本等。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.工程項目開工前,工程部門應(yīng)會同采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門,根據(jù)工程項目的特點、施工圖紙、施工方案、市場價格等因素,編制工程項目成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本主要包括人工費、材料費、機械使用費等;間接成本主要包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。3.成本預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,先由公司管理層提出成本控制目標(biāo),再由各部門根據(jù)目標(biāo)編制本部門的成本預(yù)算,最后匯總形成工程項目成本預(yù)算。4.成本預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交公司管理層審核批準(zhǔn)。經(jīng)審核批準(zhǔn)后的成本預(yù)算作為工程項目成本控制的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照成本預(yù)算執(zhí)行,確保各項成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立成本預(yù)算執(zhí)行臺賬,及時記錄成本預(yù)算的執(zhí)行情況,定期對成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和比較。3.如發(fā)現(xiàn)成本預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時查明原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。對于因客觀原因?qū)е碌念A(yù)算偏差,應(yīng)及時調(diào)整成本預(yù)算;對于因主觀原因?qū)е碌念A(yù)算偏差,應(yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。(三)預(yù)算調(diào)整1.在工程項目實施過程中,如遇下列情況之一,可對成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:工程項目的設(shè)計變更、施工方案調(diào)整等導(dǎo)致工程量增加或減少;市場價格波動較大,導(dǎo)致物資和設(shè)備采購價格發(fā)生重大變化;國家政策法規(guī)調(diào)整,導(dǎo)致工程項目成本發(fā)生重大變化;其他不可預(yù)見的因素導(dǎo)致成本預(yù)算無法執(zhí)行。2.成本預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。由工程部門提出調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和調(diào)整的金額等,經(jīng)采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核后,提交公司管理層審批。3.成本預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時通知各部門,并對成本預(yù)算執(zhí)行臺賬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、成本核算管理(一)核算對象1.以工程項目為成本核算對象,對每個工程項目的成本進(jìn)行單獨核算。2.對于規(guī)模較大、工期較長的工程項目,可根據(jù)工程特點和管理需要,將工程項目劃分為若干個分部工程或分項工程作為成本核算對象。(二)核算方法1.采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將工程項目成本分為直接成本和間接成本兩部分。直接成本直接計入工程項目成本;間接成本按照一定的方法分配計入工程項目成本。2.直接成本的核算:人工費:根據(jù)工程項目實際發(fā)生的人工費用,按照不同的工種、工時等進(jìn)行分類核算。材料費:根據(jù)工程項目實際領(lǐng)用的材料數(shù)量和單價,按照材料的品種、規(guī)格等進(jìn)行分類核算。機械使用費:根據(jù)工程項目實際使用的機械設(shè)備臺班數(shù)量和臺班單價,按照機械設(shè)備的種類、型號等進(jìn)行分類核算。3.間接成本的核算:管理費:按照工程項目的直接成本或人工成本等一定比例進(jìn)行分配核算。規(guī)費:按照國家規(guī)定的費率標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。利潤:按照公司規(guī)定的利潤率進(jìn)行核算。稅金:按照國家規(guī)定的稅率進(jìn)行核算。(三)核算流程1.每月末,各部門應(yīng)將本部門發(fā)生的成本費用及時報送財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對各部門報送的成本費用進(jìn)行審核、匯總和分類,按照成本核算方法進(jìn)行成本核算。3.財務(wù)部門編制成本報表,包括工程成本明細(xì)表、工程成本匯總表等,及時反映工程項目的成本情況。4.財務(wù)部門定期對成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,找出成本管理中存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議,為公司決策提供依據(jù)。五、成本控制管理(一)施工成本控制1.工程部門應(yīng)按照施工方案組織施工,合理安排施工順序和施工資源,提高施工效率,降低施工成本。2.嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工和維修,增加成本支出。3.加強施工現(xiàn)場管理,合理安排施工場地,減少施工場地的占用和浪費,降低臨時設(shè)施費用。4.嚴(yán)格控制施工進(jìn)度,避免因工期延誤導(dǎo)致人工、材料、機械等費用的增加。(二)采購成本控制1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.進(jìn)行市場調(diào)研,掌握物資和設(shè)備的價格信息,通過招標(biāo)、詢價等方式爭取合理的采購價格,降低采購成本。3.加強采購合同管理,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,確保采購合同的合法性和有效性。4.嚴(yán)格控制采購物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放,防止物資的積壓和浪費。(三)人工成本控制1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)工程項目的實際需要,合理配置人力資源,避免人員冗余。2.制定合理的薪酬制度,根據(jù)員工的工作績效和貢獻(xiàn),確定薪酬水平,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。3.加強員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),減少因員工技能不足導(dǎo)致的工作失誤和效率低下。(四)間接成本控制1.行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制辦公費用、差旅費等行政成本,制定合理的費用標(biāo)準(zhǔn),加強費用審批和報銷管理。2.合理安排辦公場地和辦公設(shè)備,提高辦公資源的利用率,降低辦公成本。3.加強對工程項目間接成本的核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)間接成本管理中存在的問題和原因,采取有效措施進(jìn)行控制和降低。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期進(jìn)行成本分析,每月末或每季度末,財務(wù)部門應(yīng)編制成本分析報告,對工程項目成本的構(gòu)成、變動情況、成本控制效果等進(jìn)行分析。2.成本分析應(yīng)采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,找出成本管理中存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。3.成本分析報告應(yīng)提交公司管理層和相關(guān)部門,為公司決策和成本管理提供依據(jù)。(二)成本考核1.建立成本考核制度,
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