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應(yīng)急預(yù)案管理和應(yīng)急演練制度一、應(yīng)急預(yù)案的基本概念與重要性
1.應(yīng)急預(yù)案的定義
應(yīng)急預(yù)案是指在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),為迅速、有序、有效地開(kāi)展應(yīng)急響應(yīng)和救援工作,降低事故損失和影響,根據(jù)事故特點(diǎn)和救援需要,預(yù)先制定的一系列應(yīng)對(duì)措施和行動(dòng)計(jì)劃。
2.應(yīng)急預(yù)案的分類(lèi)
應(yīng)急預(yù)案分為總體應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案和單項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案四種類(lèi)型。
3.應(yīng)急預(yù)案的重要性
應(yīng)急預(yù)案是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的基礎(chǔ)性工作,具有以下重要性:
a.明確應(yīng)急響應(yīng)流程和職責(zé),提高應(yīng)急響應(yīng)效率;
b.保障人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全;
c.降低事故損失和環(huán)境影響;
d.提高企業(yè)和政府的社會(huì)形象;
e.便于與外部救援力量協(xié)同作戰(zhàn)。
4.應(yīng)急預(yù)案的編制原則
應(yīng)急預(yù)案編制應(yīng)遵循以下原則:
a.科學(xué)性:預(yù)案編制應(yīng)基于實(shí)際情況,科學(xué)預(yù)測(cè)事故發(fā)展趨勢(shì)和可能產(chǎn)生的后果;
b.實(shí)用性:預(yù)案應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,易于操作;
c.可行性:預(yù)案應(yīng)充分考慮企業(yè)和政府的人力、物力、財(cái)力等資源條件;
d.動(dòng)態(tài)性:預(yù)案應(yīng)定期修訂,以適應(yīng)不斷變化的情況。
二、應(yīng)急預(yù)案的編制流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)
應(yīng)急預(yù)案的編制不是一蹴而就的,它需要經(jīng)過(guò)一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E和環(huán)節(jié)。首先,要成立一個(gè)應(yīng)急預(yù)案編制小組,這個(gè)小組通常由企業(yè)或單位的安全管理人員、技術(shù)人員、相關(guān)崗位的工作人員組成。他們需要做的是:
1.收集資料:這個(gè)階段就像是做家庭作業(yè)前的資料搜集,需要了解企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、可能發(fā)生的突發(fā)事件類(lèi)型、歷史上的事故案例等等,還要參考國(guó)家或行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:就像醫(yī)生給病人看病,得先診斷病情。編制小組要對(duì)企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,看看哪些地方容易出現(xiàn)問(wèn)題,可能出現(xiàn)哪些緊急情況。
3.制定預(yù)案:在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,編制小組就像編劇一樣開(kāi)始撰寫(xiě)預(yù)案,這包括應(yīng)急響應(yīng)的組織架構(gòu)、具體的應(yīng)急措施、救援流程、人員職責(zé)分工等。
4.預(yù)案評(píng)審:預(yù)案編好后,得請(qǐng)專(zhuān)家和領(lǐng)導(dǎo)來(lái)評(píng)審,就像電影上映前要經(jīng)過(guò)審核一樣,確保預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。
5.發(fā)布實(shí)施:預(yù)案評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,就像發(fā)布新產(chǎn)品一樣,要正式對(duì)外發(fā)布,并且組織全體員工學(xué)習(xí),確保每個(gè)人都知道在緊急情況下該怎么做。
在這個(gè)過(guò)程中,有幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)是絕對(duì)不能忽視的:
-預(yù)案要貼近實(shí)際:預(yù)案的編制不能只是理論上的堆砌,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確保每一個(gè)應(yīng)急措施都是可行的。
-預(yù)案要簡(jiǎn)潔明了:預(yù)案的文字要簡(jiǎn)單易懂,讓每個(gè)人都能夠迅速理解自己的職責(zé)和應(yīng)急措施。
-預(yù)案要定期更新:隨著企業(yè)的發(fā)展變化,原有的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)發(fā)生變化,預(yù)案也要定期更新,保持其時(shí)效性。
-預(yù)案要全員參與:編制預(yù)案不是安全管理部門(mén)的專(zhuān)利,全體員工都要參與進(jìn)來(lái),這樣才能在緊急情況下迅速反應(yīng)。
三、應(yīng)急演練的實(shí)施步驟與注意事項(xiàng)
應(yīng)急演練就像是一場(chǎng)彩排,目的是為了讓所有參與者熟悉應(yīng)急預(yù)案的操作流程,確保在真正的緊急情況下,大家能夠有條不紊地應(yīng)對(duì)。下面說(shuō)說(shuō)應(yīng)急演練通常是怎么進(jìn)行的,以及需要注意哪些事項(xiàng)。
首先,得確定演練的主題和內(nèi)容,比如是火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練還是化學(xué)品泄漏處理演練。確定了主題后,接下來(lái)的一般步驟是這樣的:
1.成立演練指揮部:就像電影導(dǎo)演一樣,得有個(gè)人來(lái)統(tǒng)籌整個(gè)演練,這個(gè)人通常是演練的總指揮。
2.制定演練方案:這就像是劇本,要詳細(xì)規(guī)劃演練的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練流程、模擬情景等。
3.通知參演人員:把演練的消息告訴所有要參與的人,讓他們做好準(zhǔn)備。
4.準(zhǔn)備演練道具和設(shè)備:根據(jù)演練的需要,準(zhǔn)備一些模擬事故的道具,比如煙霧發(fā)生器、假人模特等。
5.開(kāi)展演練:按照演練方案,正式開(kāi)始演練,參演人員根據(jù)預(yù)案行動(dòng)起來(lái)。
在這個(gè)過(guò)程中,有幾個(gè)注意事項(xiàng)是必須要注意的:
-安全第一:演練的時(shí)候,安全是最重要的,不能因?yàn)檠菥氃斐烧嬲陌踩鹿省?/p>
-真實(shí)模擬:盡量讓演練情景貼近真實(shí),這樣才能檢驗(yàn)預(yù)案的實(shí)用性和有效性。
-全員參與:盡量讓更多的員工參與到演練中來(lái),這樣大家都能得到鍛煉。
-反饋與總結(jié):演練結(jié)束后,要收集參演人員的反饋,對(duì)演練過(guò)程進(jìn)行總結(jié),看看哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn)。
現(xiàn)實(shí)生活中,有些企業(yè)可能覺(jué)得應(yīng)急演練麻煩,走走形式,這是非常危險(xiǎn)的。應(yīng)急演練是檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案是否可行的有效手段,絕不能掉以輕心。通過(guò)演練,不僅能夠提升員工的應(yīng)急能力,還能發(fā)現(xiàn)預(yù)案中可能存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行修正。
四、應(yīng)急演練中的常見(jiàn)問(wèn)題與解決方法
應(yīng)急演練雖然很重要,但在實(shí)際操作過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些問(wèn)題。下面我就來(lái)說(shuō)說(shuō)在應(yīng)急演練中常見(jiàn)的一些問(wèn)題,以及相應(yīng)的解決方法。
首先,一個(gè)是參演人員不夠重視。有些員工可能覺(jué)得演練就是走走過(guò)場(chǎng),心里不重視,行動(dòng)上也就馬虎應(yīng)付。解決這個(gè)問(wèn)題,就需要在演練前做好宣傳教育工作,讓員工明白演練的重要性,甚至可以通過(guò)一些小獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)提高大家的參與熱情。
其次,演練流程不順暢也是一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題。有時(shí)候因?yàn)檠菥毞桨缚紤]不周全,或者參演人員對(duì)流程不熟悉,導(dǎo)致演練過(guò)程中出現(xiàn)混亂。這就需要在演練前對(duì)方案進(jìn)行充分的討論和修改,確保流程合理,同時(shí)提前進(jìn)行桌面推演,讓每個(gè)人都熟悉自己的角色和任務(wù)。
再來(lái)就是應(yīng)急設(shè)備不完善或者操作不熟練。演練中發(fā)現(xiàn)應(yīng)急設(shè)備不夠用,或者是設(shè)備操作不熟練,這會(huì)嚴(yán)重影響演練的效果。解決辦法就是平時(shí)就要對(duì)應(yīng)急設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),定期對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保設(shè)備可靠、操作熟練。
還有,演練評(píng)估不到位也是一個(gè)問(wèn)題。演練結(jié)束后,如果不對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,就不知道哪里做得好,哪里需要改進(jìn)。所以,演練后要進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估,可以邀請(qǐng)第三方專(zhuān)家參與,提出專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)和建議。
最后,演練后的整改落實(shí)不到位也是一個(gè)問(wèn)題。演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如果不及時(shí)整改,那么下次演練可能還是會(huì)出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。所以,演練后的整改措施要明確,責(zé)任到人,確保整改到位。
五、應(yīng)急演練的效果評(píng)估與改進(jìn)
應(yīng)急演練結(jié)束后,就像考試完畢一樣,需要看看成績(jī)?nèi)绾?。這個(gè)“成績(jī)”就是演練的效果,得評(píng)估評(píng)估。效果評(píng)估這一環(huán)很重要,它能告訴我們哪些地方做得好,哪些地方還需要改進(jìn)。
一般來(lái)說(shuō),評(píng)估演練效果得這么做:
1.收集數(shù)據(jù):把演練過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)收集起來(lái),比如應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間、人員到位情況、設(shè)備使用情況等。
2.反饋意見(jiàn):讓參與演練的人都來(lái)說(shuō)說(shuō)自己的感受,哪里順暢,哪里有困難。
3.對(duì)比預(yù)案:把演練實(shí)際情況和預(yù)案里寫(xiě)的對(duì)比一下,看看預(yù)案是否真的可行。
4.問(wèn)題分析:對(duì)演練中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,找出原因。
在現(xiàn)實(shí)中,評(píng)估演練效果常見(jiàn)的問(wèn)題有:
-評(píng)估不夠細(xì)致:有時(shí)候評(píng)估就走走形式,不夠細(xì)致,問(wèn)題沒(méi)找準(zhǔn),改進(jìn)措施也就不到位。
-改進(jìn)措施不具體:發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,但是提出的改進(jìn)措施太籠統(tǒng),不具體,不好操作。
為了解決這些問(wèn)題,我們可以這么做:
-建立評(píng)估體系:就像考試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一樣,得有一個(gè)明確的評(píng)估體系,這樣評(píng)估起來(lái)才有依據(jù)。
-交叉評(píng)估:可以讓不同部門(mén)、不同小組之間交叉評(píng)估,這樣評(píng)估結(jié)果更客觀。
-跟蹤整改:對(duì)評(píng)估出來(lái)的問(wèn)題,得有專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤整改,確保每個(gè)問(wèn)題都有人管,都有改進(jìn)措施。
-定期復(fù)演:過(guò)了一段時(shí)間后,針對(duì)之前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,再來(lái)一次演練,看看問(wèn)題是否真的解決了。
六、應(yīng)急預(yù)案的動(dòng)態(tài)管理與持續(xù)改進(jìn)
應(yīng)急預(yù)案不是一成不變的,它得像公司的產(chǎn)品一樣,不斷更新迭代,才能適應(yīng)變化的環(huán)境和條件。這就需要我們對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和持續(xù)改進(jìn)。
在實(shí)際操作中,動(dòng)態(tài)管理和持續(xù)改進(jìn)通常包括以下幾個(gè)方面:
-定期審查:就像定期體檢一樣,應(yīng)急預(yù)案也需要定期審查,看看是不是還符合當(dāng)前的情況。這可能涉及到法律法規(guī)的變化、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或縮小、新技術(shù)的應(yīng)用等因素。
-實(shí)時(shí)更新:如果發(fā)現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),或者原有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)發(fā)生了變化,應(yīng)急預(yù)案就得實(shí)時(shí)更新,把新的情況考慮進(jìn)去。
-整改落實(shí):演練和評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,不能放在那里不管,得及時(shí)整改。這就像是發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品的缺陷,得趕緊修復(fù),避免影響到客戶(hù)使用。
-員工培訓(xùn):應(yīng)急預(yù)案更新了,員工也得跟上節(jié)奏。得定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),確保他們了解最新的應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,知道在緊急情況下怎么行動(dòng)。
-跨部門(mén)協(xié)作:應(yīng)急預(yù)案的制定和改進(jìn)不是安全部門(mén)一個(gè)人的事,得讓所有相關(guān)部門(mén)都參與進(jìn)來(lái),共同商量,共同改進(jìn)。
-信息反饋:得建立一個(gè)信息反饋機(jī)制,讓員工能夠及時(shí)反映應(yīng)急預(yù)案中存在的問(wèn)題,這樣應(yīng)急預(yù)案才能不斷完善。
在現(xiàn)實(shí)中,有的企業(yè)可能覺(jué)得應(yīng)急預(yù)案的動(dòng)態(tài)管理和持續(xù)改進(jìn)太麻煩,不想花這個(gè)功夫。但事實(shí)上,這樣做不僅能提高企業(yè)的應(yīng)急能力,減少事故發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),還能在事故真的發(fā)生時(shí),把損失降到最低。所以,這個(gè)功夫是值得花的。
七、應(yīng)急預(yù)案的宣傳教育與培訓(xùn)
應(yīng)急預(yù)案再好,如果員工不知道,那也等于零。所以,宣傳教育這塊兒特別重要。這就好比開(kāi)一家餐廳,菜單做得再精美,顧客不知道,也不來(lái)吃飯是一樣的道理。
一般來(lái)說(shuō),宣傳教育與培訓(xùn)得這么做:
-培訓(xùn)入門(mén):新員工一進(jìn)來(lái),就得給他們培訓(xùn)應(yīng)急預(yù)案的基本知識(shí),讓他們知道公司有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn),遇到緊急情況該怎么做。
-定期復(fù)習(xí):就像學(xué)生上課一樣,不能只學(xué)一遍就完了,得定期復(fù)習(xí),強(qiáng)化記憶,確保員工能夠熟練掌握應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容。
-實(shí)操演練:不能光是嘴上說(shuō)說(shuō),還得動(dòng)手實(shí)操。通過(guò)模擬緊急情況,讓員工實(shí)際操作一遍,這樣在真正的緊急情況下才能迅速反應(yīng)。
-制作宣傳資料:可以制作一些應(yīng)急預(yù)案的宣傳海報(bào)、小冊(cè)子,放在公司的顯眼位置,讓員工隨時(shí)可以看到,增強(qiáng)他們的安全意識(shí)。
-利用多種渠道:現(xiàn)在通信手段發(fā)達(dá),可以利用電子郵件、企業(yè)微信、內(nèi)部網(wǎng)站等多種渠道,發(fā)布應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)信息,讓員工隨時(shí)了解最新的應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容。
在現(xiàn)實(shí)中,常見(jiàn)的問(wèn)題有:
-培訓(xùn)形式單一:如果只是簡(jiǎn)單地念念PPT,員工可能不愛(ài)聽(tīng),也記不住。
-培訓(xùn)效果不明顯:培訓(xùn)完之后,沒(méi)有有效的測(cè)試或者評(píng)估,不知道員工到底學(xué)到了多少。
為了解決這些問(wèn)題,可以這么做:
-創(chuàng)新培訓(xùn)方式:可以通過(guò)游戲、競(jìng)賽等形式,讓培訓(xùn)變得有趣,提高員工的參與度。
-結(jié)合實(shí)際案例:用真實(shí)的案例來(lái)講解應(yīng)急預(yù)案的重要性,讓員工感受到應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性。
-跟蹤培訓(xùn)效果:通過(guò)考試、實(shí)操測(cè)試等方式,評(píng)估培訓(xùn)效果,確保員工真正掌握了應(yīng)急預(yù)案的知識(shí)和技能。
八、應(yīng)急預(yù)案的實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)與調(diào)整
應(yīng)急預(yù)案編得再好,不經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn),就像沒(méi)經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考驗(yàn)的新產(chǎn)品一樣,不知道到底行不行。所以,實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)這一環(huán)特別重要。這就像是軍隊(duì)的演習(xí),得模擬真實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)情況,才能看出戰(zhàn)斗力如何。
實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)通常是這樣進(jìn)行的:
-模擬真實(shí)場(chǎng)景:應(yīng)急預(yù)案演練不能光是在會(huì)議室里講講,得在實(shí)際工作環(huán)境中進(jìn)行,模擬真實(shí)的事故場(chǎng)景。
-突發(fā)演練:不定時(shí)間、不定地點(diǎn),突然來(lái)一場(chǎng)演練,看看在沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下,員工們能否按照應(yīng)急預(yù)案行動(dòng)起來(lái)。
-跨部門(mén)協(xié)作:實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)不是單個(gè)部門(mén)的事情,得讓所有相關(guān)部門(mén)都參與進(jìn)來(lái),共同應(yīng)對(duì)緊急情況。
-記錄反饋:演練過(guò)程中要詳細(xì)記錄每一步的情況,演練結(jié)束后,收集員工的反饋,分析哪些地方做得好,哪些地方還需要改進(jìn)。
在現(xiàn)實(shí)操作中,可能會(huì)遇到以下問(wèn)題:
-演練不夠真實(shí):有時(shí)候演練場(chǎng)景設(shè)置得不夠逼真,不能完全模擬實(shí)際情況,這樣檢驗(yàn)出來(lái)的效果就會(huì)打折。
-員工不夠重視:如果員工覺(jué)得這只是走走形式,就不會(huì)認(rèn)真對(duì)待,演練效果自然大打折扣。
為了解決這些問(wèn)題,可以這么做:
-加強(qiáng)演練的真實(shí)性:盡可能讓演練場(chǎng)景貼近真實(shí)情況,比如使用煙霧機(jī)模擬火災(zāi),用假人模擬傷員等。
-增加演練的突然性:不要提前通知具體演練時(shí)間,讓員工在不知情的情況下應(yīng)對(duì)緊急情況,這樣可以更好地檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的實(shí)際效果。
-強(qiáng)化員工責(zé)任感:通過(guò)宣傳教育,讓員工認(rèn)識(shí)到實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)的重要性,提高他們的責(zé)任感和參與度。
-及時(shí)調(diào)整預(yù)案:實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)后,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,及時(shí)調(diào)整應(yīng)急預(yù)案,讓它更加完善和實(shí)用。這樣,應(yīng)急預(yù)案才能不斷進(jìn)步,真正成為應(yīng)對(duì)緊急情況的“利器”。
九、應(yīng)急預(yù)案的監(jiān)督與執(zhí)行
應(yīng)急預(yù)案制定得再好,如果沒(méi)人監(jiān)督執(zhí)行,那也只是一紙空文。這就好比制定了交通規(guī)則,但沒(méi)有人去執(zhí)行和監(jiān)督,交通秩序就會(huì)混亂。所以,監(jiān)督和執(zhí)行是應(yīng)急預(yù)案管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
監(jiān)督和執(zhí)行通常包括以下幾個(gè)方面:
-建立監(jiān)督機(jī)制:就像交警監(jiān)督交通規(guī)則一樣,得有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或人員來(lái)監(jiān)督應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行情況。
-定期檢查:就像檢查消防設(shè)施一樣,定期檢查應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。
-責(zé)任到人:就像班主任負(fù)責(zé)班級(jí)紀(jì)律一樣,應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行也要責(zé)任到人,確保每個(gè)人都知道自己的職責(zé)。
-違規(guī)處理:如果有人不按照應(yīng)急預(yù)案行動(dòng),就得有相應(yīng)的處理措施,不能讓違規(guī)行為成為常態(tài)。
在現(xiàn)實(shí)中,可能會(huì)遇到以下問(wèn)題:
-監(jiān)督不到位:有時(shí)候監(jiān)督部門(mén)可能因?yàn)榉N種原因,沒(méi)有認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行不力。
-執(zhí)行不力:即使有監(jiān)督,但如果員工不配合,應(yīng)急預(yù)案也難以有效執(zhí)行。
為了解決這些問(wèn)題,可以這么做:
-強(qiáng)化監(jiān)督職責(zé):明確監(jiān)督部門(mén)的職責(zé),讓他們知道監(jiān)督工作的重要性,提高他們的責(zé)任心。
-增加執(zhí)行力度:通過(guò)宣傳教育、獎(jiǎng)懲措施等方式,提高員工對(duì)應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行的重視程度,確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。
-建立激勵(lì)機(jī)制:對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案的員工,可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們更好地履行職責(zé)。
-定期評(píng)估執(zhí)行效果:定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保應(yīng)急預(yù)案能夠得到持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。
十、應(yīng)急預(yù)案管理與應(yīng)急演練制度的完善
應(yīng)急預(yù)案管理與應(yīng)急演
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