飛行資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司飛行資料的管理，規(guī)范飛行資料的收集、整理、存儲、使用和更新等流程，確保飛行資料的準確性、完整性和及時性，為飛行運行提供可靠的支持，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及飛行資料管理的所有部門和人員，包括但不限于飛行部、運行控制中心、航務管理部門、機務維修部門、培訓部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及民航行業(yè)標準，確保飛行資料管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則：飛行資料應準確反映實際飛行情況和相關(guān)信息，避免錯誤或誤導性數(shù)據(jù)。3.完整性原則：涵蓋飛行運行所需的各類資料，確保資料體系完整無缺。4.及時性原則：及時更新和傳遞飛行資料，以適應飛行運行的動態(tài)變化。5.保密性原則：對涉及飛行安全等敏感信息的資料嚴格保密，防止信息泄露。二、飛行資料的分類與編號（一）分類1.航圖類：包括機場圖、航路圖、儀表進近圖、區(qū)域圖等，用于飛行員在飛行過程中確定航線、位置和進近方式。2.運行手冊類：如飛行操作手冊、運行規(guī)范、最低設備清單等，規(guī)定了飛行運行的標準和程序。3.氣象資料類：實時氣象報告、預報、氣候資料等，為飛行決策提供氣象依據(jù)。4.飛機技術(shù)資料類：飛機維護手冊、飛行性能手冊、重量與平衡手冊等，與飛機的技術(shù)性能和維護相關(guān)。5.通信導航資料類：通信頻率表、導航數(shù)據(jù)庫、進近燈光系統(tǒng)資料等，保障飛行中的通信和導航。6.其他資料類：如飛行計劃、飛行簽派放行單、旅客名單等，與飛行運行的其他方面相關(guān)。（二）編號為便于飛行資料的識別和管理，對每一類資料進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式。2.首位字母表示資料類別，如“H”代表航圖類，“O”代表運行手冊類等。3.后續(xù)數(shù)字按照一定順序編排，用于區(qū)分同一類別的不同資料。4.編號應具有唯一性，避免重復。三、飛行資料的收集（一）內(nèi)部收集1.飛行部負責收集飛行過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，如飛行軌跡、氣象觀測數(shù)據(jù)等，并及時傳遞給相關(guān)部門。2.運行控制中心負責收集航班計劃、簽派放行信息等，并進行整理和匯總。3.機務維修部門在飛機維護過程中，收集飛機故障報告、維修記錄等資料，并提交給航務管理部門。4.培訓部門收集飛行員培訓記錄、考試成績等資料，作為飛行人員資質(zhì)管理的依據(jù)。（二）外部收集1.航務管理部門負責與民航氣象部門、空管部門等外部單位聯(lián)系，獲取氣象預報、航行通告等資料。2.采購部門按照規(guī)定購買最新版本的航圖、運行手冊等外部出版物，并確保資料的合法性和有效性。（三）收集要求1.明確資料收集的責任人，確保收集工作的落實。2.規(guī)定收集資料的時間節(jié)點，保證資料的及時性。3.對收集到的資料進行初步審核，確保資料的質(zhì)量。四、飛行資料的整理（一）資料審核1.收到飛行資料后，相關(guān)部門應及時進行審核。審核內(nèi)容包括資料的準確性、完整性、規(guī)范性等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與資料來源部門溝通，要求其進行修正或補充。（二）分類整理1.根據(jù)飛行資料的分類標準，對審核后的資料進行分類存放。2.建立資料索引，方便快速查找和使用。（三）數(shù)字化處理1.對重要的飛行資料進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案。2.制定電子檔案的存儲和管理規(guī)范，確保電子資料的安全和可訪問性。五、飛行資料的存儲（一）存儲方式1.設立專門的飛行資料檔案室，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行存儲。2.紙質(zhì)檔案應存放在防火、防潮、防蟲的檔案柜中，并按照類別和編號順序排列。3.電子檔案存儲在服務器或存儲設備上，進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲環(huán)境1.檔案室應保持適宜的溫度、濕度和通風條件，確保紙質(zhì)檔案的質(zhì)量。2.服務器和存儲設備應具備良好的運行環(huán)境，配備必要的安全防護措施，如防火墻、殺毒軟件等。（三）存儲期限1.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確定各類飛行資料的存儲期限。2.對于超過存儲期限的資料，應按照規(guī)定進行銷毀或存檔處理。六、飛行資料的使用（一）使用權(quán)限1.明確不同部門和人員對飛行資料的使用權(quán)限，確保資料的合理使用。2.例如，飛行部飛行員有權(quán)查閱與飛行操作相關(guān)的資料，運行控制中心人員可根據(jù)工作需要查閱航班計劃、氣象資料等。（二）使用流程1.使用人員需填寫飛行資料使用申請表，注明使用目的、資料名稱和編號等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審批后，到檔案室或資料管理系統(tǒng)中獲取所需資料。3.使用完畢后，應及時歸還資料，并在申請表上注明歸還情況。（三）使用要求1.使用人員應妥善保管飛行資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復制或泄露資料內(nèi)容。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題，應及時向資料管理部門反饋。七、飛行資料的更新（一）更新依據(jù)1.根據(jù)國家法律法規(guī)、民航行業(yè)標準的修訂，以及公司運行情況的變化，及時更新飛行資料。2.關(guān)注外部信息的變化，如機場建設、航路調(diào)整、氣象條件變化等，作為飛行資料更新的依據(jù)。（二）更新流程1.資料管理部門定期對飛行資料進行梳理，確定需要更新的內(nèi)容。2.組織相關(guān)人員對更新內(nèi)容進行審核和驗證，確保更新后的資料準確無誤。3.更新后的資料應及時通知相關(guān)部門和人員，并在資料管理系統(tǒng)中進行標注。（三）版本管理1.對飛行資料的不同版本進行標識和管理，明確各版本的生效時間和適用范圍。2.在資料使用過程中，應確保使用的是最新版本的資料。八、飛行資料的保密與安全（一）保密措施1.對涉及飛行安全、公司商業(yè)秘密等敏感信息的飛行資料，嚴格實行保密制度。2.與接觸飛行資料的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.限制資料的訪問權(quán)限，采用加密存儲、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止信息泄露。（二）安全管理1.加強飛行資料檔案室的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.定期對存儲設備和資料進行檢查和維護，確保資料的安全存儲。3.制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的資料丟失、損壞、泄露等安全事件。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立飛行資料管理監(jiān)督機制，定期對資料管理工作進行檢查和評估。2.成立由相關(guān)部門人員組成的監(jiān)督小組，負責對飛行資料管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.資料的收集、整理、存儲、使用和更新等流程是否符合規(guī)定。2.資料的準確性、完整性和及時性情況。3.保密與安全措施的落實情況。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。十、培訓與教育（一）培訓計劃1.制定飛行資料管理培訓計劃，定期對涉及資料管理的人員進行培訓。2.培訓內(nèi)容包括資料管理辦法、分類編號規(guī)則、使用流程、保密要求等。（二）培訓方式1.采用集中授課、在線學習、案例分析等多種培訓方式，提高培訓效果。2.邀請行業(yè)專家進行講座，分享最新的資料管理理念和經(jīng)驗。