餐費(fèi)支出管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司餐費(fèi)支出的管理，規(guī)范餐費(fèi)報(bào)銷流程，合理控制餐費(fèi)成本，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在因公出差、商務(wù)接待、會議培訓(xùn)等活動中發(fā)生的餐費(fèi)支出。（三）基本原則1.合規(guī)性原則餐費(fèi)支出必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，確保每一筆費(fèi)用都合法合規(guī)。2.合理性原則根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，合理安排餐費(fèi)支出，避免浪費(fèi)和不合理的開支。3.真實(shí)性原則餐費(fèi)報(bào)銷憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映業(yè)務(wù)活動的實(shí)際情況。二、餐費(fèi)支出的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）因公出差餐費(fèi)1.國內(nèi)出差一線城市：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。二線城市：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。三線及以下城市：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.國外出差根據(jù)出差國家和地區(qū)的實(shí)際消費(fèi)水平，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（二）商務(wù)接待餐費(fèi)1.接待重要客戶或合作伙伴接待人數(shù)在[X]人以內(nèi)的，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。接待人數(shù)超過[X]人的，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.一般性商務(wù)接待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。（三）會議培訓(xùn)餐費(fèi)1.會議期間的工作餐半天會議：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。全天會議：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.培訓(xùn)期間的餐費(fèi)培訓(xùn)時間在[X]天以內(nèi)的，每人每天餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。培訓(xùn)時間超過[X]天的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。三、餐費(fèi)報(bào)銷流程（一）填寫報(bào)銷申請員工因公發(fā)生餐費(fèi)支出后，應(yīng)及時填寫《餐費(fèi)報(bào)銷申請表》，詳細(xì)注明用餐日期、地點(diǎn)、事由、人數(shù)、金額等信息，并附上相應(yīng)的發(fā)票和消費(fèi)清單。（二）部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人對員工的餐費(fèi)報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)用餐事由是否合理、費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并簽署審批意見。（三）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，核對發(fā)票信息與報(bào)銷申請表是否一致，對不符合規(guī)定的報(bào)銷申請予以退回。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請，按照公司審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）報(bào)銷支付審批通過后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付，將餐費(fèi)報(bào)銷款項(xiàng)支付到員工指定的銀行賬戶。四、餐費(fèi)報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.必須取得正規(guī)的餐飲發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章清晰、完整。（二）消費(fèi)清單1.消費(fèi)清單應(yīng)詳細(xì)列出用餐時間、地點(diǎn)、菜品名稱、數(shù)量、單價、金額等信息。2.消費(fèi)清單應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容相符，并加蓋餐飲單位的公章或發(fā)票專用章。（三）其他憑證1.因公出差的，應(yīng)附上出差審批單；商務(wù)接待的，應(yīng)附上接待審批單；會議培訓(xùn)的，應(yīng)附上會議通知或培訓(xùn)計(jì)劃等相關(guān)文件。2.如有特殊情況需要提供其他證明材料的，應(yīng)按照公司要求及時提供。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對餐費(fèi)支出情況進(jìn)行審計(jì)，檢查餐費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、報(bào)銷流程是否規(guī)范等。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門定期對餐費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并將檢查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）員工監(jiān)督鼓勵公司員工對餐費(fèi)支出情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門舉報(bào)。對經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理（一）對違規(guī)報(bào)銷餐費(fèi)的員工1.責(zé)令其退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分。（二）對違規(guī)審批餐費(fèi)的部門負(fù)責(zé)人1.責(zé)令其作出書面檢討。2.視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處分。（三）對因管理不善導(dǎo)致餐費(fèi)支出失控的部門1.責(zé)令其進(jìn)行整改，制定相應(yīng)的措施加強(qiáng)餐