單位打印室管理辦法總則目的為加強單位打印室的管理，規(guī)范打印室的使用，提高設備的使用效率，降低辦公成本，確保打印室的正常運行，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于單位內部所有使用打印室設備和資源的部門及人員。管理原則打印室的管理遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、節(jié)約資源、保障安全”的原則。打印室設備及資源管理設備配置打印室配備打印機、復印機、掃描儀等設備，以及相應的耗材（如墨盒、硒鼓、紙張等）。設備的品牌、型號和數(shù)量根據(jù)單位的實際工作需求進行合理配置。設備維護與保養(yǎng)1.定期對打印室設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。維護保養(yǎng)工作由專業(yè)技術人員或經(jīng)過培訓的管理人員負責。2.建立設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等信息。3.及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障，對于無法自行解決的故障，及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修人員進行維修。耗材管理1.建立耗材采購、領用管理制度，嚴格控制耗材的采購數(shù)量和使用成本。2.定期對耗材的庫存進行盤點，確保耗材的數(shù)量準確無誤。3.鼓勵使用環(huán)保型耗材，減少對環(huán)境的污染。打印室使用管理使用權限1.單位內部各部門及人員因工作需要可使用打印室的設備和資源。2.外部人員因特殊原因需要使用打印室的，須經(jīng)單位相關領導批準，并在單位人員的陪同下使用。使用流程1.申請：使用人員需提前填寫《打印室使用申請表》，注明使用設備、打印內容、數(shù)量、預計使用時間等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給打印室管理人員。2.審批：打印室管理人員根據(jù)申請內容和設備使用情況進行審批，對于符合規(guī)定的申請予以批準，并安排使用時間；對于不符合規(guī)定的申請，及時反饋給使用人員并說明原因。3.使用：使用人員在批準的時間內到打印室使用設備，按照操作規(guī)程進行操作。使用過程中如遇到問題，及時向打印室管理人員尋求幫助。4.登記：使用人員在使用完畢后，需在《打印室使用登記表》上簽字確認，注明實際使用時間、打印內容、數(shù)量等信息。使用規(guī)范1.使用人員應嚴格遵守打印室的各項規(guī)章制度，愛護設備和資源，不得隨意損壞或挪用。2.使用人員應按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。3.使用人員應保持打印室的整潔衛(wèi)生，不得在打印室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.使用人員不得利用打印室設備進行與工作無關的活動，如打印私人資料、游戲攻略等。打印內容管理內容審核1.打印內容應符合國家法律法規(guī)和單位的相關規(guī)定，不得包含違法、違規(guī)、涉密等內容。2.對于涉及單位機密的打印內容，使用人員應嚴格按照單位的保密制度進行處理，采取必要的保密措施，確保信息安全。3.打印室管理人員有權對打印內容進行審核，對于不符合規(guī)定的內容，有權拒絕打印，并及時反饋給使用人員。打印質量控制1.打印室管理人員應定期對打印設備進行調試和校準，確保打印質量符合要求。2.使用人員如對打印質量有疑問，可向打印室管理人員提出，打印室管理人員應及時進行處理。打印文件存儲與銷毀1.打印室管理人員應定期對打印文件進行整理和歸檔，建立文件存儲檔案，便于查詢和管理。2.對于不再需要的打印文件，應按照單位的文件銷毀制度進行銷毀，確保文件信息的安全。安全管理消防安全1.打印室內應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材的完好有效。2.使用人員應遵守消防安全規(guī)定，不得在打印室內使用明火、私拉亂接電線等。3.打印室管理人員應定期組織消防安全培訓和演練，提高使用人員的消防安全意識和應急處置能力。信息安全1.打印室設備應設置必要的安全防護措施，如密碼保護、訪問控制等，防止信息泄露。2.使用人員不得將打印室設備連接到不安全的網(wǎng)絡，不得在設備上安裝未經(jīng)授權的軟件。3.打印室管理人員應定期對設備進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設備的信息安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.單位應成立打印室管理監(jiān)督小組，定期對打印室的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括設備運行情況、耗材使用情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、安全管理情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改?？己嗽u價1.建立打印室管理考核評價制度，對各部門及人員使用打印室的情況進行考核評價。2.考核評價指標包括打印成本控制、設備使用效率、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。3.對于考核評價結果優(yōu)秀的部門和人員，給予表彰和獎勵；對于考核評價結