顧問合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司顧問合同管理，規(guī)范顧問服務行為，維護公司合法權益，保障顧問合同的順利履行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與各類顧問（包括但不限于法律顧問、財務顧問、技術顧問等）簽訂的顧問合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：顧問合同的簽訂、履行、變更、終止等應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權益。3.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務。4.動態(tài)管理原則：對顧問合同的全過程進行動態(tài)跟蹤和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。二、合同簽訂管理（一）合同立項1.各部門根據(jù)工作需要，提出聘請顧問的申請，明確顧問服務的內(nèi)容、期限、費用等事項。2.申請部門對擬聘請顧問的資質(zhì)、信譽等進行調(diào)查了解，形成調(diào)查報告。3.申請部門將申請及調(diào)查報告提交公司分管領導審批，經(jīng)批準后進入合同簽訂程序。（二）合同起草1.法務部門負責根據(jù)合同立項審批意見，起草顧問合同文本。2.合同文本應明確雙方的權利義務、服務內(nèi)容、服務期限、費用及支付方式、保密條款、違約責任等主要條款。3.合同文本應符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，語言嚴謹規(guī)范，避免歧義。（三）合同審核1.法務部門將起草好的合同文本提交公司各相關部門進行審核。2.各相關部門應從專業(yè)角度對合同條款進行審核，提出修改意見和建議。3.法務部門匯總各部門的審核意見，對合同文本進行修改完善。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同文本，由公司法定代表人或其授權代表與顧問方簽訂。2.簽訂合同時，應確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關部門留存?zhèn)浞?。三、合同履行管理（一）服務跟?.合同履行部門負責對顧問服務的實施情況進行跟蹤，及時了解顧問工作進展。2.定期與顧問溝通，收集顧問工作成果，檢查顧問服務是否符合合同約定。3.建立顧問服務檔案，記錄顧問服務的相關情況。（二）費用支付1.財務部門按照合同約定的費用及支付方式，及時辦理顧問費用的支付手續(xù)。2.支付費用前，應審核相關憑證，確保支付依據(jù)充分、合規(guī)。3.如因特殊情況需要調(diào)整費用支付，應按照合同約定的程序辦理相關手續(xù)。（三）問題處理1.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)顧問方未按照合同約定履行義務，合同履行部門應及時與顧問方溝通，要求其限期整改。2.如顧問方的違約行為給公司造成損失的，公司有權按照合同約定要求其承擔違約責任。3.如雙方對合同履行過程中出現(xiàn)的問題無法協(xié)商解決，可按照合同約定的爭議解決方式處理。四、合同變更管理（一）變更申請1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的，合同履行部門應提出變更申請。2.變更申請應詳細說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。（二）變更審核1.法務部門對變更申請進行審核，評估變更的合法性、合理性和可行性。2.涉及費用調(diào)整的，財務部門應參與審核，提出費用調(diào)整意見。3.經(jīng)審核通過的變更申請，提交公司分管領導審批。（三）變更簽訂1.經(jīng)批準的變更申請，由法務部門起草變更協(xié)議，明確變更后的合同條款。2.變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，作為原合同的補充文件。五、合同終止管理（一）終止條件1.合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動終止。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)合同約定的終止情形，合同即行終止。3.雙方協(xié)商一致，提前解除合同的，合同終止。（二）終止程序1.合同履行部門應在合同終止前，提前通知顧問方，并對顧問服務進行總結評估。2.財務部門核對費用支付情況，確保費用結算清楚。3.法務部門對合同終止后的相關事宜進行清理，如收回相關文件資料、處理保密事項等。（三）資料歸檔合同終止后，合同履行部門應將合同及相關資料整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、合同風險管理（一）風險識別1.法務部門定期對顧問合同進行風險排查，識別可能存在的風險點。2.關注法律法規(guī)政策變化、市場環(huán)境變化等因素對顧問合同履行的影響，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。（二）風險評估1.對識別出的風險點進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施。（三）風險應對1.對于風險發(fā)生可能性較小且影響程度較低的風險點，可采取風險監(jiān)控措施，密切關注其變化情況。2.對于風險發(fā)生可能性較大或影響程度較高的風險點，應制定具體的風險應對方案，如調(diào)整合同條款、增加防范措施、購買保險等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對顧問合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行審計監(jiān)督。2.檢查合同管理是否符合本辦法及公司相關規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、監(jiān)管機構等外部單位的監(jiān)督檢查，