廣西區(qū)差旅管理辦法總則目的為了加強(qiáng)廣西區(qū)公司/組織的差旅管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用，提高差旅效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于廣西區(qū)公司/組織內(nèi)部員工因公務(wù)需要發(fā)生的國內(nèi)差旅活動(dòng)?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：差旅活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效率優(yōu)先原則：在保證公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提下，盡量提高差旅效率，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。4.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理安排差旅行程和費(fèi)用支出。差旅審批審批流程1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。2.《差旅申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)出差必要性和合理性后簽字批準(zhǔn)。3.涉及到較高費(fèi)用或重要項(xiàng)目的出差申請(qǐng)，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。4.未經(jīng)審批擅自出差的，費(fèi)用不予報(bào)銷。審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的一般差旅申請(qǐng)，審批額度根據(jù)公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批涉及本部門業(yè)務(wù)且費(fèi)用較高或重要性較強(qiáng)的差旅申請(qǐng)。3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批涉及公司/組織整體戰(zhàn)略、重大項(xiàng)目等的差旅申請(qǐng)，以及超出分管領(lǐng)導(dǎo)審批額度的申請(qǐng)。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙：根據(jù)出差目的地和實(shí)際情況，選擇合適的航空公司和航班。原則上，優(yōu)先選擇價(jià)格合理、飛行時(shí)間較短的航班。特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說明理由。2.火車票：優(yōu)先選擇高鐵二等座，如因特殊原因需要乘坐一等座或軟臥的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長途汽車票應(yīng)選擇正規(guī)運(yùn)營公司的車票，確保行程安全和舒適。3.市內(nèi)交通：出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)盡量控制在合理范圍內(nèi)。員工可選擇公共交通工具出行，如公交車、地鐵等。因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明起止地點(diǎn)和事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。住宿費(fèi)用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差目的地的不同，分為不同等級(jí)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)（如南寧市區(qū)等）：[X]元/晚。二類地區(qū)（如桂林市區(qū)、柳州等）：[X]元/晚。三類地區(qū)（其他地區(qū)）：[X]元/晚。2.住宿安排：員工應(yīng)選擇符合公司/組織規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的酒店或賓館住宿。住宿費(fèi)用應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符，不得虛報(bào)或多報(bào)。兩人及以上同行的，原則上應(yīng)安排合住，以節(jié)省費(fèi)用。如有特殊情況需要單獨(dú)住宿的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。餐飲補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地區(qū)的不同，分為不同等級(jí)的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：[X]元/天。二類地區(qū)：[X]元/天。三類地區(qū)：[X]元/天。2.補(bǔ)貼發(fā)放方式：餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，不再另行發(fā)放現(xiàn)金。員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算補(bǔ)貼金額，并在報(bào)銷憑證上注明。差旅報(bào)銷報(bào)銷憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理差旅報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、差旅申請(qǐng)表等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.車票、機(jī)票等憑證應(yīng)完整、清晰，能夠準(zhǔn)確反映出差的起止地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等信息。報(bào)銷流程1.員工將整理好的差旅報(bào)銷憑證提交給部門財(cái)務(wù)人員進(jìn)行初審。2.部門財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)，并提交給公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。3.公司/組織財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確等。復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批通過后，公司/組織財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。報(bào)銷時(shí)間1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交差旅報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和審批工作，如遇特殊情況需要延長審批時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)通知員工。差旅監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅審批流程是否合規(guī)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。日常監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行日常監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常費(fèi)用或不符合規(guī)定的報(bào)銷行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工差旅活動(dòng)的管理和監(jiān)督，確保差旅行為符合公司/組織規(guī)定。