釘釘用印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用印管理，規(guī)范用印行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的各類印章使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.嚴(yán)格審批原則：未經(jīng)審批，不得擅自用印。3.登記備案原則：對每次用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。4.責(zé)任追究原則：對違規(guī)用印行為追究相關(guān)人員責(zé)任。二、印章種類及管理職責(zé)（一）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任的主要印章。2.法定代表人章：用于特定文件或事項(xiàng)的簽署。3.合同專用章：專門用于簽訂合同等經(jīng)濟(jì)類文件。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于本部門內(nèi)部文件等。（二）管理職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司各類印章的刻制、啟用、收繳、銷毀等管理工作。制定印章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。審核用印申請，對符合規(guī)定的用印申請進(jìn)行登記備案。保管公司公章、法定代表人章等重要印章。2.法務(wù)部門對涉及法律事務(wù)的用印文件進(jìn)行審核，確保符合法律法規(guī)要求。協(xié)助處理因用印引發(fā)的法律糾紛。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章的使用管理，確保用印符合規(guī)定。審核本部門的用印申請，對用印文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。監(jiān)督本部門印章使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的使用管理，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度用印。對涉及財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等用印文件進(jìn)行審核。三、印章的刻制、啟用、收繳與銷毀（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由申請部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合管理部統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.綜合管理部應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新刻印章完成后，綜合管理部應(yīng)進(jìn)行印模留存，并填寫《印章啟用登記表》。2.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍和審批流程。3.啟用后的印章由綜合管理部按照規(guī)定進(jìn)行保管和發(fā)放。（三）印章收繳1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門撤銷、印章?lián)p壞等原因需要收繳印章的，由相關(guān)部門填寫《印章收繳申請表》。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合管理部辦理收繳手續(xù)。3.綜合管理部在收繳印章后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并妥善保管。（四）印章銷毀1.對于不再使用、已損壞或作廢的印章，由綜合管理部提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由參與人員簽字確認(rèn)。四、用印審批流程（一）一般用印審批1.用印申請人填寫《用印申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)文件內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)后簽字。3.涉及重要事項(xiàng)或金額較大的用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.用印申請人將審核通過的《用印申請表》交綜合管理部印章管理人員。5.印章管理人員對申請表進(jìn)行再次審核，無誤后按照規(guī)定用印，并在《用印登記表》上記錄用印情況。（二）特殊用印審批1.涉及對外擔(dān)保、重大合同簽訂、法律訴訟等特殊事項(xiàng)的用印，需經(jīng)法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門審核通過后，按照公司決策程序進(jìn)行審批，可能涉及總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)等審議。3.審批通過后，按照一般用印審批流程進(jìn)行用印操作。五、用印要求（一）用印文件要求1.用印文件必須內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字、日期等要素齊全。2.文件內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及相關(guān)業(yè)務(wù)要求。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等文件上用印。（二）用印位置要求1.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的用印位置，確保清晰、端正。2.多頁文件應(yīng)加蓋騎縫章，騎縫章應(yīng)完整、清晰地覆蓋文件各頁邊緣。（三）用印數(shù)量要求用印數(shù)量應(yīng)根據(jù)文件實(shí)際需要確定，不得超量用印。（四）用印登記要求印章管理人員應(yīng)在用印后及時(shí)在《用印登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印部門、用印申請人、文件名稱、份數(shù)、用印事由等信息。六、印章保管與使用（一）印章保管1.公司公章、法定代表人章等重要印章由綜合管理部專人保管，實(shí)行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人持有。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門專人保管，部門章由各部門指定專人保管。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。4.印章保管人員因出差、請假等原因暫時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章交綜合管理部負(fù)責(zé)人或指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。（二）印章使用1.印章使用必須在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得攜帶印章外出使用。特殊情況需外出用印的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。2.用印時(shí)，印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《用印申請表》進(jìn)行用印操作，不得擅自更改用印內(nèi)容。3.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位，并對用印文件進(jìn)行整理歸檔。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部定期對公司印章使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括用印審批流程、用印登記記錄、印章保管情況等。2.各部門應(yīng)配合綜合管理部的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，綜合管理部應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自用印、違規(guī)用印或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評教育、責(zé)