項目規(guī)費管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)公司項目規(guī)費的管理，規(guī)范規(guī)費的計取、繳納和使用行為，合理控制項目成本，確保公司在項目實施過程中嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司承接的所有工程項目，包括但不限于建筑工程、市政工程、安裝工程等各類項目。相關(guān)定義本辦法所稱項目規(guī)費，是指政府和有關(guān)權(quán)力部門規(guī)定必須繳納的費用，主要包括工程排污費、社會保障費（養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、醫(yī)療保險費等）、住房公積金、工傷保險費等。管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定計取、繳納和使用規(guī)費。2.全面管理原則：對項目規(guī)費的全過程進(jìn)行管理，包括規(guī)費的預(yù)算、核算、繳納、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。3.成本控制原則：在確保合規(guī)的前提下，合理控制規(guī)費支出，降低項目成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在項目規(guī)費管理中的職責(zé)，確保管理工作的有效落實。管理職責(zé)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)項目規(guī)費的財務(wù)管理，建立健全規(guī)費收支臺賬，準(zhǔn)確記錄規(guī)費的收支情況。2.按照規(guī)定及時、足額繳納各項規(guī)費，并取得合法有效的繳費憑證。3.定期對項目規(guī)費的收支情況進(jìn)行分析和報告，為公司決策提供依據(jù)。4.配合審計、稅務(wù)等部門對規(guī)費的檢查和審計工作。預(yù)算部門1.在項目投標(biāo)和預(yù)算編制階段，按照國家和地方規(guī)定的費率標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確計算項目規(guī)費，并將其列入項目預(yù)算。2.對項目實施過程中的規(guī)費調(diào)整進(jìn)行審核和測算，及時調(diào)整項目預(yù)算。3.協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行規(guī)費的核算和分析工作。工程管理部門1.在項目實施過程中，負(fù)責(zé)收集和整理與規(guī)費相關(guān)的資料，如工程排污許可證、人員社保繳納證明等。2.配合財務(wù)部門和預(yù)算部門做好規(guī)費的繳納和核算工作，確保項目規(guī)費的計取和繳納符合實際情況。3.對項目現(xiàn)場的規(guī)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工的社會保險和住房公積金的辦理和管理工作，確保員工的社保和公積金按時足額繳納。2.及時向財務(wù)部門提供員工社保和公積金的繳納數(shù)據(jù)，協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行規(guī)費的核算和繳納工作。法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對項目規(guī)費管理相關(guān)的法律法規(guī)和政策進(jìn)行研究和解讀，為公司提供法律咨詢和支持。2.審核公司與規(guī)費相關(guān)的合同和協(xié)議，確保其合法性和有效性。3.處理與規(guī)費相關(guān)的法律糾紛和訴訟案件。規(guī)費計取計取依據(jù)項目規(guī)費的計取應(yīng)以國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，按照規(guī)定的費率標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算。具體費率標(biāo)準(zhǔn)可參考當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門發(fā)布的計價文件。計取方法1.工程排污費：根據(jù)工程項目所在地的環(huán)保部門規(guī)定，按照實際排污量或核定的排污費標(biāo)準(zhǔn)計取。2.社會保障費：以工程項目的人工費為基數(shù)，按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等費率標(biāo)準(zhǔn)分別計算。3.住房公積金：以工程項目的人工費為基數(shù)，按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的住房公積金繳存比例計算。4.工傷保險費：以工程項目的人工費為基數(shù)，按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的工傷保險費率標(biāo)準(zhǔn)計算。計取調(diào)整在項目實施過程中，如遇國家和地方政策調(diào)整、工程變更等情況，導(dǎo)致規(guī)費計取標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的，應(yīng)及時按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的規(guī)費應(yīng)納入項目預(yù)算，并報相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。規(guī)費繳納繳納時間各項規(guī)費應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)權(quán)力部門規(guī)定的時間和方式及時繳納。財務(wù)部門應(yīng)建立規(guī)費繳納臺賬，跟蹤規(guī)費的繳納情況，確保按時足額繳納。繳納方式規(guī)費的繳納方式主要包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定的繳納方式進(jìn)行操作，并取得合法有效的繳費憑證。滯納金處理如因特殊原因未能按時繳納規(guī)費，導(dǎo)致產(chǎn)生滯納金的，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。因不可抗力等客觀原因?qū)е碌臏{金，應(yīng)及時向相關(guān)部門申請減免；因主觀原因?qū)е碌臏{金，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。規(guī)費使用使用范圍項目規(guī)費應(yīng)專款專用，主要用于繳納政府和有關(guān)權(quán)力部門規(guī)定的各項費用，不得挪作他用。具體使用范圍包括：1.支付工程排污費。2.繳納員工的社會保險費和住房公積金。3.支付工傷保險費。4.其他與規(guī)費相關(guān)的費用支出。使用審批規(guī)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財務(wù)管理制度進(jìn)行審批。相關(guān)部門在使用規(guī)費前，應(yīng)填寫費用申請表，注明費用用途、金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理支付手續(xù)。使用監(jiān)督工程管理部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對項目規(guī)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保規(guī)費的使用符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用規(guī)費的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司應(yīng)建立健全項目規(guī)費管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對項目規(guī)費的計取、繳納和使用情況進(jìn)行檢查和審計。內(nèi)部審計部門應(yīng)每年至少對項目規(guī)費進(jìn)行一次專項審計，重點檢查規(guī)費的計取是否準(zhǔn)確、繳納是否及時、使用是否合規(guī)等情況。外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門對項目規(guī)費的監(jiān)督檢查工作。如遇審計、稅務(wù)等部門對規(guī)費進(jìn)行檢查時，應(yīng)及時提供相關(guān)資料，如實反映情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并按照要求提交整改報告。違規(guī)處理對違規(guī)行為的界定1.未按照國家和地方規(guī)定的費率標(biāo)準(zhǔn)計取規(guī)費的。2.未及時、足額繳納規(guī)費的。3.挪用、截留規(guī)費的。4.提供虛假資料騙取規(guī)費減免或補(bǔ)貼的。5.其他違反項目規(guī)費管理規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施對違反項目規(guī)費管理規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對情節(jié)較輕的，給予警告、責(zé)令限期整改等處理。2.對情節(jié)嚴(yán)重的