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文檔簡介

骨科工具管理辦法總則目的為加強(qiáng)骨科工具的管理,確保骨科工具的安全、有效使用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者的生命健康安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有骨科工具的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。管理原則骨科工具的管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、安全、有效的原則,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人的管理體制。管理職責(zé)管理部門職責(zé)本單位設(shè)備管理部門是骨科工具的歸口管理部門,其主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)制定和完善骨科工具的管理制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)組織骨科工具的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查骨科工具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)組織骨科工具的報(bào)廢鑒定和處理工作。5.負(fù)責(zé)建立和管理骨科工具的檔案和臺(tái)賬。使用部門職責(zé)各骨科臨床科室是骨科工具的使用部門,其主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)制定本部門骨科工具的使用計(jì)劃和需求申請。2.負(fù)責(zé)本部門骨科工具的日常使用、保管和維護(hù)。3.負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門做好骨科工具的采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。4.負(fù)責(zé)及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋骨科工具的使用情況和存在的問題。操作人員職責(zé)骨科工具的操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,其主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)正確使用和操作骨科工具。2.負(fù)責(zé)對(duì)使用的骨科工具進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)和檢查。3.負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)告骨科工具的故障和損壞情況。4.負(fù)責(zé)配合維修人員做好骨科工具的維修工作。采購管理采購計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)臨床需求和骨科工具的使用情況,制定年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)等情況,并簽訂采購合同。采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫《骨科工具采購申請表》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購申請進(jìn)行審核,根據(jù)采購計(jì)劃和庫存情況,確定是否采購。3.對(duì)于需要采購的骨科工具,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商,并簽訂采購合同。4.采購合同簽訂后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度,確保工具按時(shí)到貨。驗(yàn)收管理驗(yàn)收組織骨科工具到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查:檢查工具的外觀是否有損壞、變形、生銹等情況。2.數(shù)量核對(duì):核對(duì)工具的數(shù)量是否與采購合同一致。3.規(guī)格型號(hào)檢查:檢查工具的規(guī)格型號(hào)是否符合采購要求。4.性能測試:對(duì)工具的性能進(jìn)行測試,確保其正常運(yùn)行。5.資料審查:審查工具的說明書、合格證、保修卡等資料是否齊全。驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《骨科工具驗(yàn)收報(bào)告》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行退換貨處理。存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)環(huán)境骨科工具應(yīng)存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi),倉庫應(yīng)配備相應(yīng)的消防、防盜等設(shè)施。存儲(chǔ)要求1.骨科工具應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于管理和查找。2.對(duì)于精密、貴重的骨科工具,應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施,如防潮、防震、防腐蝕等。3.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。庫存管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立骨科工具的庫存管理制度,合理控制庫存數(shù)量,避免積壓和浪費(fèi)。對(duì)于長期閑置的工具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。使用管理使用培訓(xùn)操作人員在使用骨科工具前,應(yīng)接受專業(yè)的培訓(xùn),熟悉工具的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)合格后,方可上崗操作。使用記錄操作人員應(yīng)做好骨科工具的使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。使用安全操作人員在使用骨科工具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保使用安全。如發(fā)現(xiàn)工具存在安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理部門。維護(hù)管理日常維護(hù)操作人員應(yīng)在每次使用后對(duì)骨科工具進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔、潤滑、緊固等工作。定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)制定骨科工具的定期維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)工具進(jìn)行全面的檢查、保養(yǎng)和維修。定期維護(hù)應(yīng)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維修管理對(duì)于出現(xiàn)故障的骨科工具,操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。對(duì)于無法維修的工具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員對(duì)骨科工具進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)工具的使用年限、損壞程度、技術(shù)狀況等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。報(bào)廢流程1.對(duì)于經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的骨科工具,使用部門應(yīng)填寫《骨科工具報(bào)廢申請表》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請進(jìn)行審核,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.報(bào)廢的骨科工具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,處理方式包括回收、銷毀等。處理過程應(yīng)做好記錄,確保環(huán)保和安全。監(jiān)督檢查監(jiān)督機(jī)制設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全骨科工具的監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)骨科工具的管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況。問題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題

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