青年社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對青年社團(tuán)的管理，規(guī)范青年社團(tuán)的行為，促進(jìn)青年社團(tuán)健康、有序發(fā)展，充分發(fā)揮青年社團(tuán)在豐富青年課余生活、培養(yǎng)青年綜合素質(zhì)、推動校園文化建設(shè)等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記注冊的青年社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：青年社團(tuán)的活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：青年社團(tuán)在遵守本管理辦法的前提下，享有充分的自主權(quán)利，自主開展活動、管理內(nèi)部事務(wù)。3.非營利性原則：青年社團(tuán)的宗旨是服務(wù)青年、豐富校園文化，不得從事以營利為目的的經(jīng)營活動。4.指導(dǎo)監(jiān)督原則：公司/組織對青年社團(tuán)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保其活動符合宗旨和要求。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)：社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，準(zhǔn)確反映其宗旨和業(yè)務(wù)范圍，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)或相近。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括負(fù)責(zé)人、理事會（或類似機(jī)構(gòu)）、會員大會等，明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。2.有固定的活動場所：社團(tuán)應(yīng)具備相對固定的活動場所，以便開展日?；顒雍徒M織會議等。3.有符合規(guī)定的會員：會員應(yīng)為本公司/組織內(nèi)的青年，承認(rèn)社團(tuán)章程，愿意參加社團(tuán)活動，并按規(guī)定繳納會費(fèi)。會員人數(shù)應(yīng)達(dá)到一定規(guī)模，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況確定。4.有明確的宗旨、業(yè)務(wù)范圍和活動計(jì)劃：社團(tuán)宗旨應(yīng)積極向上，符合青年成長和公司/組織發(fā)展的需要；業(yè)務(wù)范圍應(yīng)具體明確，具有可操作性；活動計(jì)劃應(yīng)合理可行，包括年度活動安排和長期發(fā)展規(guī)劃。5.有必要的經(jīng)費(fèi)來源：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源應(yīng)合法合規(guī)，主要包括會員會費(fèi)、公司/組織資助、社會捐贈等。社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。（二）成立程序1.籌備申請：由發(fā)起人向公司/組織提出成立社團(tuán)的籌備申請，提交籌備申請書、章程草案、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹等材料。2.籌備審批：公司/組織對籌備申請進(jìn)行審核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)籌備的社團(tuán)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成籌備工作。3.登記注冊：籌備工作完成后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司/組織提交登記注冊申請，包括登記申請書、章程、會員名單、活動場所證明等材料。公司/組織對申請材料進(jìn)行審查，符合條件的予以登記注冊，頒發(fā)社團(tuán)登記證書，并公告。（三）變更1.社團(tuán)變更名稱、負(fù)責(zé)人、活動場所、業(yè)務(wù)范圍等事項(xiàng)，應(yīng)提前向公司/組織提交變更申請，說明變更原因和具體內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.公司/組織對變更申請進(jìn)行審核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)變更的社團(tuán)，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更手續(xù)。（四）注銷1.社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)予以注銷：自行解散；分立、合并；由于其他原因終止。2.社團(tuán)決定注銷的，應(yīng)提前向公司/組織提交注銷申請，說明注銷原因，并提交清算報(bào)告。清算報(bào)告應(yīng)包括社團(tuán)資產(chǎn)清算情況、債務(wù)清償情況等內(nèi)容。3.公司/組織對注銷申請進(jìn)行審核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)注銷的社團(tuán)，應(yīng)及時(shí)辦理注銷登記手續(xù)，并公告。三、社團(tuán)的組織與職責(zé)（一）會員大會1.會員大會是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。會員大會每年至少召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。2.會員大會的職責(zé)：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定社團(tuán)的變更、注銷等重大事項(xiàng)；決定其他重大事項(xiàng)。（二）理事會（或類似機(jī)構(gòu)）1.理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作。理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生，人數(shù)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模合理確定。2.理事會的職責(zé)：執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；籌備召開會員大會；向會員大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置；決定社團(tuán)的會員發(fā)展、獎勵、處分等事項(xiàng)；領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定社團(tuán)內(nèi)部管理制度；決定其他重要事項(xiàng)。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會長（主席）、副會長（副主席）、秘書長等，由理事會選舉產(chǎn)生。負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，能夠認(rèn)真履行職責(zé)，為社團(tuán)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：主持社團(tuán)的日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；代表社團(tuán)簽署有關(guān)文件；協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司/組織、其他社團(tuán)及校外相關(guān)單位的關(guān)系；負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的籌集和管理；定期向理事會和會員大會報(bào)告工作情況；其他應(yīng)由負(fù)責(zé)人履行的職責(zé)。（四）社團(tuán)各機(jī)構(gòu)1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，如宣傳部、外聯(lián)部、組織部、財(cái)務(wù)部等。各機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工，相互協(xié)作，共同做好社團(tuán)工作。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的宣傳報(bào)道，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布新聞稿件、運(yùn)營社團(tuán)新媒體平臺等；外聯(lián)部負(fù)責(zé)與公司/組織、其他社團(tuán)及校外相關(guān)單位的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)資源；組織部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的策劃、組織和實(shí)施；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支管理、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告等工作。四、社團(tuán)的活動管理（一）活動計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)制定年度活動計(jì)劃，并報(bào)公司/組織備案?；顒佑?jì)劃應(yīng)包括活動名稱、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度活動計(jì)劃，合理安排活動進(jìn)度，確?；顒禹樌_展。如需調(diào)整活動計(jì)劃，應(yīng)提前向公司/組織提交申請，說明調(diào)整原因和具體內(nèi)容。（二）活動審批1.社團(tuán)開展活動前，應(yīng)向公司/組織提交活動申請，說明活動目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、安全保障措施等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.公司/組織對活動申請進(jìn)行審核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)的活動，社團(tuán)應(yīng)按照申請內(nèi)容組織實(shí)施；不批準(zhǔn)的活動，社團(tuán)應(yīng)說明原因，并根據(jù)要求進(jìn)行修改或調(diào)整。（三）活動實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動計(jì)劃和申請內(nèi)容，認(rèn)真組織實(shí)施活動。活動實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，確?；顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。2.社團(tuán)應(yīng)做好活動記錄，包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動效果等情況?；顒佑涗洃?yīng)真實(shí)、完整，并存檔備查。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動總結(jié)，總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析活動效果，提出改進(jìn)措施和建議。2.社團(tuán)應(yīng)向公司/組織提交活動總結(jié)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括活動基本情況、活動效果、存在問題及改進(jìn)措施等。公司/組織對活動總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核，對優(yōu)秀的活動進(jìn)行表彰和推廣。五、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會員會費(fèi)：會員應(yīng)按照社團(tuán)章程規(guī)定繳納會費(fèi)，會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理確定，并報(bào)公司/組織備案。2.公司/組織資助：公司/組織根據(jù)社團(tuán)發(fā)展需要和活動情況，給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。3.社會捐贈：社團(tuán)可以接受社會各界的捐贈，但應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，確保捐贈資金使用合法、透明。4.其他合法收入：社團(tuán)通過開展活動、提供服務(wù)等方式取得的合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和業(yè)務(wù)范圍，用于社團(tuán)開展活動、購置設(shè)備、培訓(xùn)會員等方面，不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)精打細(xì)算，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。3.公開透明原則：社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會員監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)賬戶，由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度。2.社團(tuán)應(yīng)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算制度，經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動計(jì)劃和實(shí)際需要編制，經(jīng)會員大會或理事會審議通過后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)決算應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)編制，向會員大會或理事會報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況。3.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)審批制度，經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保經(jīng)費(fèi)支出合理、合規(guī)。4.社團(tuán)應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)向會員大會或理事會報(bào)告。對違反財(cái)務(wù)管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、社團(tuán)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織對社團(tuán)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動開展、經(jīng)費(fèi)管理等方面。2.社團(tuán)應(yīng)接受會員監(jiān)督，會員有權(quán)對社團(tuán)工作提出意見和建議，對社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督。3.社團(tuán)應(yīng)接受社會監(jiān)督，社團(tuán)活動應(yīng)遵守社會公德和職業(yè)道德，不得損害社會公共利益。對社團(tuán)的違法違規(guī)行為，任何單位和個(gè)人有權(quán)向公司/組織舉報(bào)。（二）考核評價(jià)1.公司/組織建立社團(tuán)考核評價(jià)制度，對社團(tuán)進(jìn)行年度考核評價(jià)?？己嗽u