公司出外勤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出外勤人員的管理，規(guī)范外勤工作流程，提高工作效率，確保外勤工作的順利開展，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有因工作需要出外勤的員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：出外勤工作必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度。2.安全性原則：確保員工在外勤工作中的人身安全和財產(chǎn)安全，盡量降低工作風(fēng)險。3.高效性原則：優(yōu)化外勤工作流程，提高工作效率，確保各項任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。4.責(zé)任明確原則：明確出外勤人員的工作職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。二、外勤人員職責(zé)與權(quán)限（一）職責(zé)1.按照公司要求和工作安排，認(rèn)真完成外勤工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量。2.及時向上級匯報外勤工作進(jìn)展情況，遇有重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即報告。3.負(fù)責(zé)收集、整理與外勤工作相關(guān)的資料和信息，并及時反饋給公司。4.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。5.維護(hù)公司形象和聲譽(yù)，與客戶、合作伙伴等保持良好的溝通和合作關(guān)系。（二）權(quán)限1.根據(jù)工作需要，合理安排外勤工作行程和時間，但需提前向上級報備。2.在執(zhí)行外勤工作任務(wù)時，有權(quán)調(diào)用公司配備的必要設(shè)備和資源。3.對于工作中遇到的困難和問題，有權(quán)向上級提出合理的建議和解決方案。三、外勤工作流程（一）任務(wù)分配1.公司各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《外勤任務(wù)申請表》，詳細(xì)說明外勤任務(wù)的內(nèi)容、目的、時間、地點、人員等信息，并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排和人員情況，對《外勤任務(wù)申請表》進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后將任務(wù)分配給具體的外勤人員。（二）準(zhǔn)備工作1.外勤人員接到任務(wù)后，應(yīng)仔細(xì)閱讀《外勤任務(wù)申請表》，明確工作要求和注意事項。2.根據(jù)工作需要，準(zhǔn)備好相關(guān)的文件、資料、工具、設(shè)備等，并確保其齊全、有效。3.提前了解外勤工作地點的交通、天氣等情況，合理安排行程。（三）外出執(zhí)行1.外勤人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點準(zhǔn)時出發(fā)，如有特殊情況需要變更行程，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報告并說明原因。2.在執(zhí)行外勤工作任務(wù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范，確保工作質(zhì)量和安全。3.與客戶、合作伙伴等保持密切溝通，及時反饋工作進(jìn)展情況，解答相關(guān)問題。（四）工作匯報1.外勤工作結(jié)束后，外勤人員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提交《外勤工作報告》，詳細(xì)匯報工作完成情況、遇到的問題及解決方案、工作成果等內(nèi)容。2.《外勤工作報告》應(yīng)附相關(guān)的文件、資料、照片等證明材料，以便上級領(lǐng)導(dǎo)審核。（五）任務(wù)驗收1.上級領(lǐng)導(dǎo)收到《外勤工作報告》后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行任務(wù)驗收。2.驗收內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作成果等方面，驗收合格后簽署意見。四、外勤工作紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.外勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.因工作需要加班的，應(yīng)按照公司的加班制度辦理相關(guān)手續(xù)。（二）工作紀(jì)律1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動。2.認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。3.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司機(jī)密信息。4.不得接受客戶、合作伙伴等的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。（三）廉潔紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，自覺抵制各種腐敗行為。2.在工作中不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受供應(yīng)商、客戶等的宴請、禮品、旅游等。（四）安全紀(jì)律1.樹立安全意識，注意人身安全和財產(chǎn)安全。2.在外出工作過程中，遵守交通規(guī)則，注意交通安全。3.妥善保管好公司配備的設(shè)備和資料，防止丟失、損壞。五、外勤費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)外勤工作的實際情況，制定合理的費用標(biāo)準(zhǔn)，包括交通費用、餐飲費用、住宿費用等。2.外勤人員應(yīng)嚴(yán)格按照費用標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得超支。（二）費用報銷1.外勤人員在完成外勤工作任務(wù)后，應(yīng)及時整理相關(guān)費用發(fā)票，并填寫《外勤費用報銷單》。2.《外勤費用報銷單》應(yīng)詳細(xì)注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附相關(guān)發(fā)票和證明材料。3.將《外勤費用報銷單》提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。（三）費用控制1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對外勤費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用超支等問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.對于不合理的外勤費用支出，公司有權(quán)拒絕報銷。六、外勤設(shè)備與資料管理（一）設(shè)備管理1.公司為外勤人員配備必要的設(shè)備，如電腦、手機(jī)、相機(jī)、交通工具等。2.外勤人員應(yīng)妥善保管公司配備的設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、損壞。3.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。4.設(shè)備如有損壞或丟失，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）資料管理1.外勤人員在工作過程中應(yīng)注意收集、整理與工作相關(guān)的資料，并及時歸檔。2.資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。3.對于重要資料，應(yīng)按照公司的保密制度進(jìn)行管理。七、外勤人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.公司定期組織外勤人員參加相關(guān)的培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和外勤工作的實際需要進(jìn)行安排，確保外勤人員具備必要的知識和技能。3.鼓勵外勤人員自主學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）考核1.建立外勤人員考核制度，定期對外勤人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的外勤人員進(jìn)行表彰和獎勵，對表現(xiàn)不佳的外勤人員進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的處罰。八、附則（一）