出門證使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資出入公司/組織的行為，確保公司/組織安全有序運(yùn)行，特制定本出門證使用管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、外來訪客、車輛及攜帶物資的出入管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：所有出門行為必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，確保符合公司/組織規(guī)定和安全要求。2.規(guī)范管理原則：明確出門證的申請、審批、發(fā)放、使用及回收流程，做到規(guī)范管理。3.安全保障原則：通過對出門行為的有效管控，保障公司/組織人員、財產(chǎn)及信息安全。二、出門證的分類及適用范圍（一）人員出門證1.員工常規(guī)出門證：適用于公司/組織內(nèi)部員工因工作需要外出辦公、辦事等短期離開公司/組織的情況。2.員工長期出門證：適用于因項目出差、外派等原因需要較長時間離開公司/組織的員工。3.訪客臨時出門證：適用于前來公司/組織訪問、洽談業(yè)務(wù)等的外來人員。（二）車輛出門證1.公司車輛出門證：適用于公司/組織自有車輛因工作需要外出執(zhí)行任務(wù)的情況。2.外來車輛臨時出門證：適用于因業(yè)務(wù)往來等原因進(jìn)入公司/組織的外來車輛。（三）物資出門證1.辦公用品出門證：適用于公司/組織內(nèi)部員工攜帶辦公用品外出辦公、維修等情況。2.設(shè)備物資出門證：適用于公司/組織設(shè)備、物資的搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)瘸鲩T情況。三、出門證的申請與審批（一）人員出門證申請與審批1.員工常規(guī)出門證申請人填寫《員工常規(guī)出門證申請表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息。所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)外出事由及工作安排合理性。如需跨部門協(xié)作，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需會簽。申請?zhí)峤恢凉?組織安全管理部門或指定審批部門，審批通過后發(fā)放出門證。2.員工長期出門證申請人填寫《員工長期出門證申請表》，詳細(xì)說明出差/外派項目內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等信息。所在部門負(fù)責(zé)人審核，評估對本部門工作的影響，并提出意見。人力資源部門審核員工考勤、薪酬等相關(guān)事宜。財務(wù)部門審核費(fèi)用預(yù)算及借款情況（如有）。公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時提交總經(jīng)理辦公會審議。審批通過后，由安全管理部門或指定審批部門發(fā)放長期出門證，并備案相關(guān)信息。3.訪客臨時出門證接待部門或人員提前與訪客溝通，確認(rèn)來訪信息，并填寫《訪客臨時出門證申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等。接待部門負(fù)責(zé)人簽字審核，對訪客身份及來訪事宜負(fù)責(zé)。申請?zhí)峤恢凉?組織安全管理部門或指定審批部門，審批通過后發(fā)放臨時出門證。訪客需憑身份證等有效證件在門衛(wèi)處換取臨時出門證，并登記相關(guān)信息。（二）車輛出門證申請與審批1.公司車輛出門證車輛使用部門填寫《公司車輛出門證申請表》，注明車輛牌號、外出事由、目的地、預(yù)計返回時間等信息。部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保車輛外出任務(wù)與工作安排相符。車輛管理部門審核車輛狀態(tài)、保險等情況。申請?zhí)峤恢凉?組織安全管理部門或指定審批部門，審批通過后發(fā)放車輛出門證。2.外來車輛臨時出門證接待部門或人員提前與外來車輛司機(jī)溝通，填寫《外來車輛臨時出門證申請表》，注明車輛牌號、司機(jī)姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等。接待部門負(fù)責(zé)人簽字審核。申請?zhí)峤恢凉?組織安全管理部門或指定審批部門，審批通過后發(fā)放臨時出門證。外來車輛司機(jī)需在門衛(wèi)處登記車輛及人員信息，并遵守公司/組織相關(guān)安全規(guī)定。（三）物資出門證申請與審批1.辦公用品出門證申請人填寫《辦公用品出門證申請表》，注明辦公用品名稱、數(shù)量、用途等信息。所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)辦公用品外出必要性及用途真實(shí)性。申請?zhí)峤恢凉?組織行政部門或指定審批部門，審批通過后發(fā)放出門證。2.設(shè)備物資出門證設(shè)備物資使用或管理部門填寫《設(shè)備物資出門證申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由、目的地等信息。部門負(fù)責(zé)人審核，確保設(shè)備物資出門符合公司/組織相關(guān)規(guī)定和安全要求。技術(shù)部門或相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)備物資出門情況進(jìn)行技術(shù)審核（如有需要）。申請?zhí)峤恢凉?組織安全管理部門或指定審批部門，審批通過后發(fā)放出門證。對于大型設(shè)備或重要物資出門，需提前通知相關(guān)部門做好安全防護(hù)和跟蹤管理。四、出門證的發(fā)放與使用（一）發(fā)放1.經(jīng)審批通過的出門證申請，由安全管理部門或指定審批部門按照規(guī)定格式統(tǒng)一制作出門證。2.人員出門證發(fā)放時，需在門衛(wèi)處或指定地點(diǎn)進(jìn)行登記，記錄出門證編號、申請人姓名、部門、外出事由、預(yù)計返回時間等信息。3.車輛出門證發(fā)放時，需在車輛管理部門或門衛(wèi)處留存一份申請表復(fù)印件，以便核對車輛外出信息。4.物資出門證發(fā)放時，需在物資管理部門或門衛(wèi)處對出門物資進(jìn)行核實(shí)，確保與申請表信息一致。（二）使用1.人員出門時，應(yīng)隨身攜帶本人有效出門證，主動配合門衛(wèi)及相關(guān)管理人員查驗(yàn)。2.車輛出門時，司機(jī)應(yīng)將車輛出門證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。3.物資出門時，攜帶人員應(yīng)確保出門物資與出門證上注明的信息相符，并按照指定路線和要求運(yùn)輸。4.如遇特殊情況無法出示出門證，需及時與審批部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，經(jīng)核實(shí)后方可放行。但事后必須補(bǔ)辦出門證手續(xù)。5.出門證僅限本人、本車輛或本批次物資使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、冒用他人出門證。五、出門證的回收與存檔（一）回收1.人員返回公司/組織后，應(yīng)及時將出門證交回門衛(wèi)或指定回收地點(diǎn)。門衛(wèi)在收到出門證后，應(yīng)在登記記錄上注明返回時間。2.車輛返回公司/組織后，司機(jī)應(yīng)將車輛出門證交回車輛管理部門或門衛(wèi)，由相關(guān)人員在申請表復(fù)印件上注明車輛返回時間。3.物資運(yùn)輸完成后，攜帶人員應(yīng)將物資出門證交回物資管理部門或門衛(wèi)，門衛(wèi)核實(shí)物資返回情況后，在申請表上注明物資返回時間。（二）存檔1.安全管理部門或指定審批部門負(fù)責(zé)定期收集各類出門證申請表及出門證存根，進(jìn)行整理、歸檔。2.出門證存檔期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。存檔資料應(yīng)妥善保管，以備查詢和審計。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對人員、車輛及物資出門情況進(jìn)行日常檢查，核實(shí)出門證的有效性及相關(guān)信息的真實(shí)性。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守出門證使用管理規(guī)定，對本部門員工出門行為進(jìn)行監(jiān)督。（二）定期檢查1.安全管理部門或指定審批部門定期對出門證使用管理情況進(jìn)行檢查，包括出門證申請、審批、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.檢查內(nèi)容包括出門證申請表填寫是否完整、審批流程是否規(guī)范、出門證使用是否符合規(guī)定、回收記錄是否齊全等。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用出門證行為，如轉(zhuǎn)借、冒用、偽造出門證等，安全管理部門或相關(guān)部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處理。2.因違規(guī)使用出門證導(dǎo)致公司/組織安全事故或造成損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對于多次違規(guī)的部門或