供應(yīng)水合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司供應(yīng)水合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)正常的供用水秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與用戶之間簽訂的各類供應(yīng)水合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.效益優(yōu)先原則：合同管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，保障公司利益最大化。二、合同簽訂（一）合同主體資格審查1.簽訂合同前，應(yīng)對用戶的主體資格進(jìn)行審查，確保其具有合法的經(jīng)營資格和履約能力。2.審查內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的真實性、有效性；法定代表人身份證明書及授權(quán)委托書的真實性、有效性；用戶的信用狀況等。（二）合同條款擬定1.供應(yīng)水合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括供水水質(zhì)、水量、水壓、供水時間、水費(fèi)結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。2.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，語言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。（三）合同審批1.合同擬定后，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.審批內(nèi)容包括：合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性；合同風(fēng)險評估；合同對公司利益的影響等。3.經(jīng)審批通過的合同，方可簽訂。（四）合同簽訂1.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。2.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本副本送相關(guān)部門備案。三、合同履行（一）供水服務(wù)1.公司應(yīng)按照合同約定的供水水質(zhì)、水量、水壓、供水時間等要求，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的供水服務(wù)。2.加強(qiáng)供水設(shè)施的維護(hù)管理，確保供水安全、穩(wěn)定。（二）水費(fèi)結(jié)算1.用戶應(yīng)按照合同約定的水費(fèi)結(jié)算方式和時間，按時足額繳納水費(fèi)。2.公司應(yīng)定期向用戶發(fā)送水費(fèi)賬單，提醒用戶及時繳費(fèi)。3.對逾期未繳納水費(fèi)的用戶，應(yīng)按照合同約定收取違約金。（三）合同變更1.在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要變更合同條款的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同終止1.合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方權(quán)利義務(wù)的清結(jié)。四、合同監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對供應(yīng)水合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：供水服務(wù)質(zhì)量、水費(fèi)結(jié)算情況、合同變更與終止情況等。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：定期對合同履行情況進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。2.不定期抽查：不定期對部分用戶的合同履行情況進(jìn)行抽查，確保合同履行的規(guī)范性。3.用戶反饋：及時處理用戶的投訴和建議，對合同履行中存在的問題進(jìn)行整改。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對整改不力的部門和個人，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料收集整理，移交公司檔案管理部門。2.檔案資料包括：合同文本、合同審批表、用戶主體資格證明文件、授權(quán)委托書、水費(fèi)結(jié)算憑證等。（二）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.定期對合同履行情況進(jìn)行分析評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并采取措施加以防范。（二）糾紛處理1.發(fā)生合同糾紛后，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出處理意見。2.糾紛處理應(yīng)遵循合法、合理、公正的原則，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。3.如協(xié)商、調(diào)解不成，可根據(jù)合同