公司樣品柜管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司樣品柜的規(guī)范化管理，確保樣品的安全、完整、有序存放，便于樣品的展示、取用及追溯，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于存放樣品的樣品柜，包括但不限于研發(fā)部門、銷售部門、展示廳等使用的各類樣品柜。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樣品柜及樣品的存儲(chǔ)安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.分類存放原則：按照樣品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在樣品柜管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.規(guī)范操作原則：制定樣品柜使用、維護(hù)、盤點(diǎn)等操作規(guī)范，確保管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司樣品柜管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間在樣品柜管理方面的工作，解決管理過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對(duì)樣品柜管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門樣品柜的日常管理，包括樣品的存放、取用、整理等工作。2.確定本部門樣品柜的責(zé)任人，明確其職責(zé)，并將責(zé)任人名單報(bào)行政管理部門備案。3.配合行政管理部門做好樣品柜的盤點(diǎn)、清查等工作，及時(shí)反饋樣品管理中存在的問題。（三）樣品保管人員1.嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)樣品柜的日常操作和維護(hù)，確保樣品柜的正常使用。2.負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)登記、保管，保證樣品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.定期對(duì)樣品柜進(jìn)行清潔、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、樣品柜的規(guī)劃與設(shè)置（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和樣品數(shù)量，合理規(guī)劃樣品柜的數(shù)量、規(guī)格和布局。2.考慮樣品的分類、存放條件及取用頻率，確保樣品存放方便、有序。3.預(yù)留一定的空間用于樣品的臨時(shí)存放和特殊樣品的存放。（二）設(shè)置要求1.樣品柜應(yīng)設(shè)置在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.樣品柜應(yīng)具備良好的密封性和防盜性能，可根據(jù)需要安裝門鎖、監(jiān)控設(shè)備等。3.樣品柜應(yīng)根據(jù)樣品的特點(diǎn)進(jìn)行定制或選用合適的標(biāo)準(zhǔn)柜，內(nèi)部應(yīng)配備分層、分格等設(shè)施，便于樣品的分類存放。4.樣品柜應(yīng)標(biāo)明所屬部門、樣品類別、編號(hào)等信息，以便于識(shí)別和管理。四、樣品的存放與管理（一）樣品入庫(kù)1.樣品采購(gòu)或接收后，采購(gòu)部門或相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門和樣品保管人員。2.樣品保管人員應(yīng)根據(jù)樣品的類別、規(guī)格、型號(hào)等，按照預(yù)先規(guī)劃的存放位置，對(duì)樣品進(jìn)行分類存放，并在樣品柜內(nèi)相應(yīng)位置做好標(biāo)識(shí)。3.樣品入庫(kù)時(shí)，樣品保管人員應(yīng)填寫《樣品入庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄樣品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、來源等信息，并簽字確認(rèn)。（二）樣品存放1.樣品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行有序存放，不得隨意堆放。2.對(duì)于易損、易碎、易變質(zhì)的樣品，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、使用緩沖材料包裝等。3.對(duì)于有特殊存放要求的樣品，如需要冷藏、冷凍、防潮、防蟲等，應(yīng)存放在相應(yīng)的專用樣品柜或設(shè)施中，并確保存放條件符合要求。4.樣品柜內(nèi)不得存放與樣品無關(guān)的物品，保持樣品柜內(nèi)整潔、有序。（三）樣品取用1.因工作需要取用樣品時(shí)，使用部門人員應(yīng)填寫《樣品取用申請(qǐng)表》，注明取用樣品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.樣品保管人員根據(jù)《樣品取用申請(qǐng)表》，核實(shí)申請(qǐng)人身份和取用樣品的信息后，辦理樣品取用手續(xù)，并在《樣品取用登記表》上記錄取用日期、取用人員、歸還日期等信息。3.樣品取用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還樣品，如需延期使用，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。4.樣品歸還時(shí)，樣品保管人員應(yīng)認(rèn)真檢查樣品的數(shù)量、質(zhì)量及完整性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門。（四）樣品標(biāo)識(shí)1.樣品應(yīng)在顯著位置標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。2.對(duì)于有特殊標(biāo)識(shí)要求的樣品，如環(huán)保標(biāo)識(shí)、安全標(biāo)識(shí)等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.樣品標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別，如標(biāo)識(shí)損壞或模糊不清，應(yīng)及時(shí)更換。（五）樣品盤點(diǎn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)樣品柜進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期]。2.樣品保管人員應(yīng)在盤點(diǎn)前對(duì)樣品進(jìn)行整理和核對(duì)，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄樣品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，并與《樣品入庫(kù)登記表》和《樣品取用登記表》進(jìn)行核對(duì)。4.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《樣品盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。五、樣品柜的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.樣品保管人員應(yīng)每天對(duì)樣品柜進(jìn)行清潔，保持樣品柜外觀整潔。2.定期檢查樣品柜的門鎖、合頁、把手等部件，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.檢查樣品柜的密封性能，如發(fā)現(xiàn)密封不嚴(yán)，應(yīng)采取措施進(jìn)行修復(fù)。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)樣品柜的使用情況，每年至少進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括柜體清潔、防銹處理、潤(rùn)滑等。2.對(duì)于木質(zhì)樣品柜，應(yīng)定期進(jìn)行打蠟、上漆等保養(yǎng)，防止木質(zhì)老化、變形。3.對(duì)于電子監(jiān)控設(shè)備等樣品柜附屬設(shè)施，應(yīng)按照設(shè)備使用說明書進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）故障維修1.樣品柜出現(xiàn)故障時(shí)，樣品保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫《樣品柜故障維修申請(qǐng)表》。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《樣品柜維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息，并由樣品保管人員簽字確認(rèn)。六、安全管理（一）防火安全1.樣品柜周圍應(yīng)保持通道暢通，不得堆放易燃、易爆物品。2.樣品柜內(nèi)應(yīng)配備滅火器材，如滅火器、滅火砂等，并定期檢查其有效性。3.嚴(yán)禁在樣品柜內(nèi)吸煙或使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（二）防盜安全1.樣品柜應(yīng)安裝門鎖，并確保門鎖完好有效。2.加強(qiáng)樣品柜存放場(chǎng)所的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。3.非樣品保管人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入樣品柜存放場(chǎng)所，如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在樣品保管人員陪同下進(jìn)入。（三）其他安全1.對(duì)于有特殊安全要求的樣品，如有毒有害樣品、放射性樣品