采購價格管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采購價格管理，規(guī)范采購價格行為，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有采購活動，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等各類物資的采購。（三）基本原則1.合法性原則：采購價格應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭或違法違規(guī)操作。2.公平公正原則：采購過程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商在同等條件下參與競爭，不得偏袒任何一方。3.成本效益原則：在保證采購物資質(zhì)量的前提下，通過合理的價格談判和采購策略，降低采購成本，提高采購效益。4.動態(tài)管理原則：采購價格應(yīng)根據(jù)市場變化、供應(yīng)商情況等因素進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和管理，確保價格的合理性和時效性。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)采購項目的策劃、組織和實施，尋找、篩選和評估供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。2.與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，簽訂采購合同，確保采購價格合理、合規(guī)。3.定期收集、分析市場價格信息，掌握價格動態(tài)，為公司采購價格決策提供參考。4.負(fù)責(zé)采購價格的執(zhí)行和監(jiān)督，及時處理采購過程中的價格問題。（二）財務(wù)部門1.參與采購價格的審核和控制，提供財務(wù)分析和建議。2.負(fù)責(zé)采購成本的核算和分析，監(jiān)督采購資金的使用情況。3.協(xié)助采購部門進(jìn)行價格談判，從財務(wù)角度評估采購方案的可行性。（三）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和驗收，確保所采購物資符合質(zhì)量要求。2.參與供應(yīng)商的評估和選擇，提供質(zhì)量方面的意見和建議，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的成本增加。（四）審計部門1.對采購價格管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購價格的合理性、合規(guī)性和采購程序的執(zhí)行情況。2.對采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出審計意見和建議，促進(jìn)采購價格管理的規(guī)范運(yùn)行。（五）其他部門1.根據(jù)工作需要，提供采購需求信息，協(xié)助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商選擇和價格談判。2.配合采購部門做好采購價格管理相關(guān)工作，如參與驗收、提供使用反饋等。三、采購價格信息收集與分析（一）信息收集渠道1.市場調(diào)研：采購人員定期參加行業(yè)展會、研討會等活動，收集市場價格信息；實地走訪供應(yīng)商、經(jīng)銷商，了解產(chǎn)品價格動態(tài)。2.網(wǎng)絡(luò)平臺：利用專業(yè)的行業(yè)網(wǎng)站、電商平臺等，關(guān)注同類產(chǎn)品的價格走勢，收集相關(guān)價格數(shù)據(jù)。3.供應(yīng)商報價：要求供應(yīng)商定期提供產(chǎn)品報價單，詳細(xì)列出產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期等信息。4.行業(yè)協(xié)會：加入相關(guān)行業(yè)協(xié)會，獲取行業(yè)價格統(tǒng)計數(shù)據(jù)、價格分析報告等資料。5.內(nèi)部信息共享：與公司內(nèi)部其他部門保持溝通，了解其在采購過程中遇到的價格問題及相關(guān)信息。（二）信息分析方法1.價格對比分析：將收集到的不同供應(yīng)商的價格進(jìn)行對比，分析價格差異原因，找出價格優(yōu)勢供應(yīng)商。2.趨勢分析：對同一產(chǎn)品在不同時間段的價格進(jìn)行分析，繪制價格趨勢圖，預(yù)測價格走勢，為采購決策提供參考。3.成本分析：結(jié)合市場原材料價格、生產(chǎn)工藝等因素，對采購產(chǎn)品的成本進(jìn)行分析，判斷價格的合理性。4.綜合評估：綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、交貨期等因素，對供應(yīng)商的報價進(jìn)行全面評估，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。（三）信息報告與共享1.采購部門應(yīng)定期（每月/每季度）對收集到的采購價格信息進(jìn)行整理和分析，形成價格分析報告，提交給公司管理層和相關(guān)部門。2.價格分析報告應(yīng)包括市場價格動態(tài)、公司采購價格情況、價格差異原因分析、價格趨勢預(yù)測等內(nèi)容，并提出相應(yīng)的采購價格建議。3.建立采購價格信息共享平臺，實現(xiàn)采購部門、財務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門之間的信息共享，以便各部門及時了解采購價格情況，協(xié)同開展工作。四、供應(yīng)商選擇與管理（一）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：供應(yīng)商應(yīng)具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，信譽(yù)良好，無不良記錄。2.產(chǎn)品質(zhì)量：提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，質(zhì)量穩(wěn)定可靠。3.價格合理：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，價格具有競爭力，能夠提供合理的價格優(yōu)惠。4.交貨能力：具備按時、按質(zhì)、按量交貨的能力，能夠滿足公司的生產(chǎn)和經(jīng)營需求。5.售后服務(wù)：提供良好的售后服務(wù)，能夠及時解決產(chǎn)品質(zhì)量問題和客戶投訴。（二）供應(yīng)商篩選與評估1.初步篩選：采購部門根據(jù)采購需求，通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等方式，收集潛在供應(yīng)商信息，進(jìn)行初步篩選，確定入圍供應(yīng)商名單。2.實地考察：對入圍供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施等情況，評估其綜合實力。3.樣品測試：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測試，檢驗產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。4.綜合評估：采購部門組織相關(guān)部門（財務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)等）對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，根據(jù)評估結(jié)果確定合格供應(yīng)商名單，并建立供應(yīng)商檔案。（三）供應(yīng)商管理1.定期評估：采購部門定期（每年/每兩年）對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。2.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和市場變化情況，及時調(diào)整供應(yīng)商名單，淘汰不合格供應(yīng)商，引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.合作溝通：與供應(yīng)商保持密切溝通，定期召開供應(yīng)商會議，反饋公司需求和意見，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。4.激勵約束：建立供應(yīng)商激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵；對違反合同約定或出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商進(jìn)行約束和處罰。五、采購價格談判（一）談判準(zhǔn)備1.明確談判目標(biāo)：采購部門根據(jù)采購需求和市場價格情況，確定談判目標(biāo)，包括采購價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.收集談判資料：收集與談判相關(guān)的市場價格信息、供應(yīng)商成本分析資料、同類產(chǎn)品采購合同等，為談判提供依據(jù)。3.組建談判團(tuán)隊：由采購部門負(fù)責(zé)人、采購人員、財務(wù)人員、質(zhì)量人員等組成談判團(tuán)隊，明確各成員的職責(zé)和分工。4.制定談判策略：根據(jù)談判目標(biāo)和供應(yīng)商情況，制定談判策略，如先高后低、逐步讓步、軟硬兼施等。（二）談判過程1.開場介紹：雙方介紹談判團(tuán)隊成員，說明談判目的和議程。2.陳述立場：雙方分別陳述自己的立場和要求，明確談判的焦點問題。3.價格談判：采購方提出價格要求，供應(yīng)商進(jìn)行報價，雙方圍繞價格展開談判，通過協(xié)商、妥協(xié)等方式尋求價格平衡點。4.條款協(xié)商：在價格談判的基礎(chǔ)上，對交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，確保合同條款合理、公平。5.達(dá)成共識：雙方就談判內(nèi)容達(dá)成共識，形成談判紀(jì)要，并簽訂采購合同。（三）談判技巧1.傾聽技巧：認(rèn)真傾聽供應(yīng)商的意見和訴求，了解其立場和底線，為后續(xù)談判提供參考。2.溝通技巧：保持良好的溝通態(tài)度，清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點和要求，避免產(chǎn)生誤解。3.妥協(xié)技巧：在堅持談判原則的前提下，適當(dāng)做出妥協(xié)，尋求雙方都能接受的解決方案。4.時間管理技巧：合理安排談判時間，避免拖延，提高談判效率。六、采購價格審批（一）審批流程1.采購申請：使用部門根據(jù)工作需要填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.部門審核：采購部門對采購申請進(jìn)行審核，核實采購需求的合理性和必要性，提出采購建議。3.價格審核：財務(wù)部門對采購價格進(jìn)行審核，評估價格的合理性和成本效益，提出審核意見。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)采購金額大小，分別由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等進(jìn)行審批，確保采購價格符合公司規(guī)定和審批權(quán)限。5.合同簽訂：采購部門根據(jù)審批結(jié)果與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.價格合理性：采購價格應(yīng)在市場合理范圍內(nèi)，與同類產(chǎn)品價格相比具有競爭力，不得高于市場平均價格。2.成本效益：采購價格應(yīng)符合公司成本效益原則，能夠為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益，不得因價格過高導(dǎo)致成本增加而影響公司利潤。3.審批權(quán)限：嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批，不得越權(quán)審批。對于重大采購項目，應(yīng)進(jìn)行集體決策。七、采購價格執(zhí)行與監(jiān)督（一）價格執(zhí)行1.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定的價格執(zhí)行采購任務(wù)，不得擅自變更價格。2.如因市場價格波動等原因需要調(diào)整采購價格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。3.財務(wù)部門應(yīng)按照采購合同約定的付款方式和時間支付貨款，確保資金支付的準(zhǔn)確性和及時性。（二）監(jiān)督檢查1.審計部門定期對采購價格管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購價格的執(zhí)行情況、審批程序的合規(guī)性、供應(yīng)商管理的有效性等。2.采購部門應(yīng)定期對采購價格執(zhí)行情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告給公司管理層。3.公司內(nèi)部其他部門有權(quán)對采購價格管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時向采購部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。（三）違規(guī)處理1.對于違反采購價格管理規(guī)定的行為，如擅自提高采購價格、收受供應(yīng)商賄賂等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同