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集團(tuán)內(nèi)退管理辦法總則目的為深化集團(tuán)內(nèi)部人事制度改革,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),妥善安置因各種原因難以適應(yīng)現(xiàn)崗位工作的員工,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及各下屬子公司、分公司的正式員工。定義內(nèi)退,即內(nèi)部退養(yǎng),是指員工未達(dá)到法定退休年齡,但因身體狀況、工作能力等原因,經(jīng)本人申請(qǐng),集團(tuán)批準(zhǔn),退出工作崗位,由集團(tuán)按照規(guī)定發(fā)放內(nèi)退待遇,待達(dá)到法定退休年齡后再辦理正式退休手續(xù)。內(nèi)退條件年齡條件1.男性員工年滿55周歲,女性員工年滿50周歲。2.對(duì)于從事特殊工種的員工,可根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定適當(dāng)放寬年齡條件。身體條件員工因身體原因不能勝任現(xiàn)工作崗位,需提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明和病歷資料,經(jīng)集團(tuán)指定的醫(yī)療鑒定機(jī)構(gòu)鑒定確認(rèn)。工作年限條件在集團(tuán)連續(xù)工作滿15年以上。其他條件因集團(tuán)戰(zhàn)略調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因,導(dǎo)致部分崗位撤銷或人員冗余,經(jīng)集團(tuán)研究決定可以實(shí)行內(nèi)退的員工。內(nèi)退申請(qǐng)與審批程序申請(qǐng)符合內(nèi)退條件的員工,應(yīng)向所在單位提出書面申請(qǐng),填寫《集團(tuán)員工內(nèi)退申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料,如身份證、醫(yī)院診斷證明、病歷等。初審所在單位收到員工內(nèi)退申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)員工是否符合內(nèi)退條件。初審內(nèi)容包括:1.員工的年齡、工作年限是否符合規(guī)定。2.員工提供的身體狀況證明是否真實(shí)有效。3.員工的工作表現(xiàn)和崗位情況。初審合格的,所在單位應(yīng)在《集團(tuán)員工內(nèi)退申請(qǐng)表》上簽署意見,并加蓋單位公章,連同申請(qǐng)材料一并報(bào)送集團(tuán)人力資源部門。審核集團(tuán)人力資源部門收到所在單位報(bào)送的內(nèi)退申請(qǐng)材料后,應(yīng)進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括:1.對(duì)員工的年齡、工作年限等信息進(jìn)行核實(shí)。2.對(duì)員工提供的身體狀況證明進(jìn)行復(fù)查,必要時(shí)可要求員工到集團(tuán)指定的醫(yī)院進(jìn)行再次檢查。3.對(duì)員工所在單位的初審意見進(jìn)行審查。審核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在問(wèn)題或不符合內(nèi)退條件的,應(yīng)及時(shí)通知所在單位和員工補(bǔ)充材料或作出說(shuō)明。審批經(jīng)審核合格的內(nèi)退申請(qǐng),由集團(tuán)人力資源部門提交集團(tuán)辦公會(huì)研究審批。集團(tuán)辦公會(huì)根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況和員工的具體情況,作出是否批準(zhǔn)內(nèi)退的決定。通知集團(tuán)人力資源部門根據(jù)集團(tuán)辦公會(huì)的審批決定,向員工所在單位和員工本人發(fā)出《集團(tuán)員工內(nèi)退通知書》,明確內(nèi)退的起始時(shí)間、內(nèi)退待遇等相關(guān)事宜。內(nèi)退待遇工資待遇1.內(nèi)退員工自批準(zhǔn)內(nèi)退次月起,按照本人內(nèi)退前基本工資的一定比例發(fā)放內(nèi)退生活費(fèi)。具體比例根據(jù)員工的工作年限和內(nèi)退原因確定,原則上不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.內(nèi)退生活費(fèi)的發(fā)放周期為每月一次,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放到員工指定的銀行賬戶。社會(huì)保險(xiǎn)待遇1.內(nèi)退期間,集團(tuán)繼續(xù)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定為內(nèi)退員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.內(nèi)退員工個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)部分,由集團(tuán)從其內(nèi)退生活費(fèi)中代扣代繳。其他待遇1.內(nèi)退員工可享受集團(tuán)規(guī)定的節(jié)日福利和其他非貨幣性福利。2.內(nèi)退員工在達(dá)到法定退休年齡后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理正式退休手續(xù),享受相應(yīng)的退休待遇。內(nèi)退員工管理檔案管理內(nèi)退員工的人事檔案由集團(tuán)人力資源部門統(tǒng)一管理。檔案內(nèi)容包括員工的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、內(nèi)退申請(qǐng)材料、內(nèi)退審批文件等。日常管理1.內(nèi)退員工所在單位應(yīng)定期與內(nèi)退員工進(jìn)行溝通,了解其生活和身體狀況,關(guān)心其需求。2.內(nèi)退員工應(yīng)遵守集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事與集團(tuán)利益相沖突的活動(dòng)。如違反集團(tuán)規(guī)定,集團(tuán)有權(quán)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。再就業(yè)管理1.內(nèi)退員工在不影響集團(tuán)利益的前提下,可以自行尋找再就業(yè)機(jī)會(huì)。但在再就業(yè)前,應(yīng)向集團(tuán)人力資源部門備案。2.如內(nèi)退員工再就業(yè)后與新用人單位簽訂了正式勞動(dòng)合同,集團(tuán)將停止發(fā)放內(nèi)退生活費(fèi),并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督集團(tuán)審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對(duì)內(nèi)退管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保內(nèi)退政策的執(zhí)行符合國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)定。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.內(nèi)退申請(qǐng)和審批程序是否合規(guī)。2.內(nèi)退待遇的發(fā)放是否準(zhǔn)確及時(shí)。3.內(nèi)退員工的管理是否規(guī)范。外部監(jiān)督接受政府勞動(dòng)保障部門和其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合有關(guān)部門的工作,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。附則解釋權(quán)本辦法由集團(tuán)人
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