面試費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司面試費(fèi)用的管理，規(guī)范面試費(fèi)用的支出，確保面試工作的順利進(jìn)行，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類(lèi)面試活動(dòng)所涉及的費(fèi)用管理，包括但不限于招聘專(zhuān)員外出招聘產(chǎn)生的交通、住宿費(fèi)用，邀請(qǐng)候選人來(lái)司面試的交通、餐飲補(bǔ)貼等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則面試費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。2.合規(guī)性原則面試費(fèi)用的支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。3.效益優(yōu)先原則在保證面試質(zhì)量和效果的前提下，優(yōu)化費(fèi)用支出，提高資金使用效益，以最小的成本獲取最大的招聘收益。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定面試計(jì)劃，明確面試場(chǎng)次、人數(shù)、時(shí)間等安排，并根據(jù)面試計(jì)劃編制面試費(fèi)用預(yù)算，提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.負(fù)責(zé)面試活動(dòng)的組織實(shí)施，包括與候選人溝通、安排面試場(chǎng)地、協(xié)調(diào)面試官等工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)面試費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行初審，確保報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)、合法、完整，并符合公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核面試費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出合理的預(yù)算調(diào)整建議。2.負(fù)責(zé)對(duì)面試費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行復(fù)審，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行把關(guān)，確保費(fèi)用支出的合規(guī)性。3.負(fù)責(zé)對(duì)面試費(fèi)用進(jìn)行核算和賬務(wù)處理，定期統(tǒng)計(jì)分析面試費(fèi)用的支出情況，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）其他相關(guān)部門(mén)1.各用人部門(mén)應(yīng)積極配合人力資源部門(mén)開(kāi)展面試工作，按照要求提供面試官人選，并協(xié)助做好面試相關(guān)事宜。2.涉及面試場(chǎng)地借用、設(shè)備使用等相關(guān)部門(mén)，應(yīng)根據(jù)人力資源部門(mén)的需求，提供必要的支持和協(xié)助。三、面試費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃和崗位需求預(yù)測(cè)，結(jié)合以往面試費(fèi)用支出情況，在每年年末編制下一年度面試費(fèi)用預(yù)算。2.面試費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于交通費(fèi)用（如招聘專(zhuān)員差旅費(fèi)、候選人來(lái)司交通費(fèi)等）、住宿費(fèi)用（如招聘專(zhuān)員住宿費(fèi)、候選人住宿費(fèi)等）、餐飲補(bǔ)貼（如候選人面試當(dāng)天餐飲補(bǔ)貼）、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、面試資料及設(shè)備費(fèi)用等，并對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額進(jìn)行合理估算。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、招聘需求變化等因素，確保預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算審批1.人力資源部門(mén)編制的面試費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與公司整體預(yù)算的協(xié)調(diào)性，提出審核意見(jiàn)。3.面試費(fèi)用預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況等因素，對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合評(píng)估，做出最終審批決定。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.經(jīng)審批后的面試費(fèi)用預(yù)算作為年度費(fèi)用控制的依據(jù)，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《面試費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額以及對(duì)整體預(yù)算的影響，并按照預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并跟蹤調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行情況。四、面試費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用招聘專(zhuān)員因工作需要外出招聘，乘坐公共交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)；乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、高鐵一等座等交通工具的，需提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則超出部分自理。邀請(qǐng)候選人來(lái)司面試，根據(jù)候選人所在地區(qū)及交通方式，給予相應(yīng)的交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：本地候選人：市內(nèi)交通補(bǔ)貼[X]元/人。省內(nèi)非本地候選人：交通補(bǔ)貼[X]元/人。國(guó)內(nèi)其他地區(qū)候選人：根據(jù)實(shí)際乘坐交通工具的票價(jià)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼：火車(chē)硬座及以下[X]元/人，火車(chē)硬臥[X]元/人，火車(chē)軟臥[X]元/人，高鐵二等座[X]元/人，高鐵一等座[X]元/人，飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙[X]元/人。2.住宿費(fèi)用招聘專(zhuān)員外出招聘期間，如需住宿，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全衛(wèi)生的酒店或住宿場(chǎng)所。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天/人，實(shí)際發(fā)生金額超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。邀請(qǐng)候選人來(lái)司面試，如需安排住宿，根據(jù)候選人所在地區(qū)及住宿標(biāo)準(zhǔn)，給予相應(yīng)的住宿補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：本地候選人：無(wú)住宿補(bǔ)貼。省內(nèi)非本地候選人：住宿補(bǔ)貼[X]元/人/天。國(guó)內(nèi)其他地區(qū)候選人：住宿補(bǔ)貼[X]元/人/天。3.餐飲補(bǔ)貼邀請(qǐng)候選人來(lái)司面試，給予每人每天[X]元的餐飲補(bǔ)貼，用于面試當(dāng)天的午餐和晚餐。如因面試時(shí)間較長(zhǎng)或其他特殊情況，需要為候選人提供早餐或額外的餐飲服務(wù)，應(yīng)提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。4.場(chǎng)地租賃費(fèi)用面試場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際租賃情況，憑有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)與租賃合同及發(fā)票金額一致。5.面試資料及設(shè)備費(fèi)用面試資料（如簡(jiǎn)歷模板、面試評(píng)估表等）及設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、投影儀等）的購(gòu)置費(fèi)用，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.面試活動(dòng)結(jié)束后，招聘專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)整理面試費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、車(chē)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并填寫(xiě)《面試費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。2.《面試費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)面試活動(dòng)的基本信息（如面試場(chǎng)次、面試人數(shù)、面試時(shí)間等）、費(fèi)用明細(xì)（如交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等）以及報(bào)銷(xiāo)金額。3.招聘專(zhuān)員將填寫(xiě)完整的《面試費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證提交給人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。4.經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回，并說(shuō)明原因。5.財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額進(jìn)行最終審批，審批通過(guò)后報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)予以支付。（三）報(bào)銷(xiāo)要求1.報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求填寫(xiě)，字跡清晰、內(nèi)容完整，不得涂改、挖補(bǔ)。3.對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)要求的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。如因特殊情況需要報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提供相關(guān)證明材料。4.報(bào)銷(xiāo)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，原則上應(yīng)在面試活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。如因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況。五、面試費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)面試費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定的預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)面試費(fèi)用的日常核算和管理，定期對(duì)面試費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，并采取有效措施加以解決。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)、對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分等。如