大廳訪客機管理辦法一、總則（一）目的為加強公司大廳的安全管理，規(guī)范訪客機的使用，確保公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及進入公司大廳的所有訪客。（三）管理原則1.嚴格準入原則：所有訪客必須通過訪客機進行登記，經(jīng)授權后方可進入公司。2.安全第一原則：確保訪客信息的真實性和準確性，防止未經(jīng)授權人員進入公司。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高訪客通行效率。二、訪客機使用規(guī)定（一）訪客登記流程1.訪客到達公司大廳后，應前往訪客機處。2.訪客在訪客機上按提示操作，填寫個人基本信息，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等。3.上傳本人有效身份證件照片，確保照片清晰可辨。4.訪客機對登記信息進行驗證和存儲，并生成訪客臨時通行證。5.訪客憑臨時通行證經(jīng)保安人員核實后，方可進入公司。（二）被訪人員確認1.訪客登記時，應準確填寫被訪部門及人員姓名。2.訪客機系統(tǒng)將自動向被訪人員發(fā)送短信通知，告知有訪客前來。3.被訪人員應在接到通知后盡快通過訪客機系統(tǒng)或其他方式確認是否接待該訪客。如確認接待，應在系統(tǒng)中進行確認操作；如不接待，應及時告知訪客并說明原因。（三）臨時通行證管理1.臨時通行證應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.訪客離開公司時，應將臨時通行證交回保安人員。3.如臨時通行證丟失或損壞，訪客應及時向保安人員說明情況，并重新進行登記辦理。（四）特殊情況處理1.如訪客無法提供有效身份證件，應填寫《無有效身份證件訪客登記表》，詳細說明情況，并由被訪人員簽字擔保后，方可進入公司。2.如遇緊急情況，訪客可先進入公司，但應在進入后1小時內(nèi)到訪客機處補辦登記手續(xù)。三、訪客機操作規(guī)范（一）開機與關機1.訪客機應在工作日正常上班時間提前開機，確保系統(tǒng)正常運行。2.下班后，應關閉訪客機電源，切斷網(wǎng)絡連接，以保障設備安全。（二）日常維護1.每天對訪客機進行清潔，保持設備外觀整潔。2.定期檢查訪客機的硬件設備，如攝像頭、讀卡器、打印機等，確保設備正常運行。3.按照設備維護手冊的要求，定期對訪客機系統(tǒng)進行軟件升級和數(shù)據(jù)備份，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性。（三）故障處理1.如訪客機出現(xiàn)故障，應及時記錄故障現(xiàn)象，并通知設備維護人員進行維修。2.在故障未排除期間，應采取臨時措施，如人工登記等方式，確保訪客登記工作的正常進行。3.對故障原因進行分析總結(jié)，采取相應的預防措施，避免類似故障再次發(fā)生。四、安全管理（一）信息安全1.訪客機收集的訪客信息應嚴格保密，未經(jīng)授權不得泄露。2.對訪客信息進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強對訪客機系統(tǒng)的安全防護，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（二）人員安全1.保安人員應加強對大廳的巡邏，確保訪客在登記和通行過程中的安全。2.如發(fā)現(xiàn)訪客有異常行為或違反公司規(guī)定的情況，應及時制止并報告上級領導。3.對訪客機周圍的環(huán)境進行定期檢查，確保設備安全，防止發(fā)生意外事故。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門應定期對訪客機的使用情況進行檢查，包括登記信息的準確性、設備運行狀況等。2.對違反本管理辦法的行為進行及時糾正，并記錄在案。（二）外部監(jiān)督1.接受相關部門的安全檢查和監(jiān)督，積極配合做好各項工作。2.根據(jù)檢查意見和建議，及時對訪客機管理辦法進行修訂和完善。六、培訓與宣傳（一）培訓1.對保安人員進行訪客機操作培訓，使其熟悉設備的使用方法和管理規(guī)定。2.對公司各部門的相關人員進行培訓，使其了解訪客登記流程和注意事項，以便更好地配合訪客管理工作。（二）宣傳1.在公司大廳顯著位置張貼訪客機使用指南和管理規(guī)定，方便訪客查閱。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，向員工宣傳訪客管理的重要性，提高員工的安全意識和配合度。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進行訪客登記的。2.提供虛假信息進行登記的。3.轉(zhuǎn)借臨時通行證的。4.違反公司安全管理規(guī)定的其他行為。（二）處理措施1.對首次違規(guī)的訪客，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的訪客，禁止其進入公司，并記錄在案。3.對違反本管理辦法的公司員工，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。八、附則（一）解釋權本管理辦法由公司安全管理部門負責解釋。（二）修訂與