指定分包商管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目指定分包商的管理，規(guī)范指定分包商的選擇、使用、監(jiān)督等行為，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有項(xiàng)目中涉及的指定分包商管理活動(dòng)。指定分包商是指由業(yè)主、設(shè)計(jì)單位或其他相關(guān)方指定，與公司簽訂分包合同，承擔(dān)項(xiàng)目部分工程施工、服務(wù)或供應(yīng)任務(wù)的單位或個(gè)人。管理原則1.依法合規(guī)原則：指定分包商的管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的規(guī)章制度。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在選擇和管理指定分包商時(shí)，要始終將工程質(zhì)量放在首位，確保分包工程符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.安全第一原則：高度重視指定分包商的安全生產(chǎn)管理，督促其落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，確保施工安全。4.誠(chéng)信合作原則：與指定分包商建立良好的合作關(guān)系，遵循誠(chéng)信、公平、公正的原則，共同推進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。5.全過(guò)程管理原則：對(duì)指定分包商的管理要貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程，包括選擇、合同簽訂、施工過(guò)程監(jiān)督、驗(yàn)收結(jié)算等環(huán)節(jié)。指定分包商的選擇選擇流程1.信息收集：項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主、設(shè)計(jì)單位或其他相關(guān)方指定的分包商信息，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)能力等方面的資料。2.初步評(píng)估：項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)收集到的指定分包商信息進(jìn)行初步評(píng)估，篩選出符合項(xiàng)目要求的潛在分包商。3.實(shí)地考察：對(duì)初步評(píng)估合格的指定分包商，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際情況，包括企業(yè)規(guī)模、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)、管理水平等。4.資格審查：項(xiàng)目管理部門(mén)將實(shí)地考察合格的指定分包商資料提交公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況等。5.評(píng)審決策：公司成立指定分包商評(píng)審小組，對(duì)資格審查合格的指定分包商進(jìn)行綜合評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定最終的指定分包商。選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求：指定分包商應(yīng)具備相應(yīng)的工程施工、服務(wù)或供應(yīng)資質(zhì)，且資質(zhì)證書(shū)在有效期內(nèi)。2.業(yè)績(jī)要求：指定分包商應(yīng)具有類(lèi)似項(xiàng)目的施工、服務(wù)或供應(yīng)業(yè)績(jī)，業(yè)績(jī)良好，無(wú)重大質(zhì)量、安全事故記錄。3.信譽(yù)要求：指定分包商應(yīng)具有良好的信譽(yù)，無(wú)不良信用記錄，在行業(yè)內(nèi)口碑良好。4.技術(shù)能力要求：指定分包商應(yīng)具有較強(qiáng)的技術(shù)能力，能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目的技術(shù)要求。5.管理水平要求：指定分包商應(yīng)具有完善的管理體系，包括質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等方面的制度。6.價(jià)格要求：在滿(mǎn)足項(xiàng)目要求的前提下，指定分包商的報(bào)價(jià)應(yīng)合理，具有競(jìng)爭(zhēng)力。選擇限制1.嚴(yán)禁選擇不具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)不佳、存在重大質(zhì)量或安全隱患的指定分包商。2.對(duì)于業(yè)主、設(shè)計(jì)單位或其他相關(guān)方指定的分包商，如不符合公司的選擇標(biāo)準(zhǔn)，公司應(yīng)及時(shí)與相關(guān)方溝通協(xié)商，提出合理的建議和意見(jiàn)。合同簽訂合同簽訂流程1.合同起草：項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)公司的合同范本和項(xiàng)目實(shí)際情況，起草指定分包商合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：合同起草完成后，項(xiàng)目管理部門(mén)將合同草案提交公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。3.合同談判：根據(jù)審核意見(jiàn)，項(xiàng)目管理部門(mén)與指定分包商進(jìn)行合同談判，對(duì)合同條款進(jìn)行修改和完善。4.合同簽訂：合同談判達(dá)成一致后，雙方簽訂正式的指定分包商合同。合同簽訂后，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送公司相關(guān)部門(mén)備案。合同主要條款1.工程范圍：明確指定分包商承擔(dān)的工程內(nèi)容和范圍，避免出現(xiàn)工程界面不清的問(wèn)題。2.工期：明確工程的開(kāi)工日期、竣工日期和總工期，以及工期延誤的違約責(zé)任。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，以及質(zhì)量不合格的處理方式。4.價(jià)款支付方式：明確工程價(jià)款的計(jì)算方式、支付時(shí)間和支付方式，以及預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的支付比例和條件。5.雙方權(quán)利義務(wù)：明確公司和指定分包商在工程施工、服務(wù)或供應(yīng)過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，包括工程管理、技術(shù)支持、質(zhì)量監(jiān)督、安全管理等方面的內(nèi)容。6.違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額、賠償方式等。7.爭(zhēng)議解決方式：明確雙方在合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，一般可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟等方式。施工過(guò)程管理施工準(zhǔn)備階段管理1.技術(shù)交底：項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)人員向指定分包商進(jìn)行技術(shù)交底，明確工程的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝等內(nèi)容。2.施工組織設(shè)計(jì)審核：指定分包商應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案，報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)審核。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，要求指定分包商進(jìn)行修改和完善。3.人員和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查：指定分包商應(yīng)按照合同要求組織人員和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員的資質(zhì)和設(shè)備的性能進(jìn)行檢查，確保人員和設(shè)備符合工程施工要求。4.施工場(chǎng)地布置：指定分包商應(yīng)按照項(xiàng)目管理部門(mén)的要求進(jìn)行施工場(chǎng)地布置，合理安排材料堆放、機(jī)械設(shè)備停放等，保持施工場(chǎng)地的整潔和有序。施工過(guò)程監(jiān)督1.質(zhì)量監(jiān)督：項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)建立質(zhì)量監(jiān)督制度，定期對(duì)指定分包商的工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求指定分包商進(jìn)行整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。2.安全監(jiān)督：項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)指定分包商的安全生產(chǎn)管理，定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，督促指定分包商落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，消除安全隱患。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求指定分包商進(jìn)行整改，對(duì)拒不整改或整改不力的，應(yīng)采取相應(yīng)的處罰措施。3.進(jìn)度監(jiān)督：項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)建立進(jìn)度監(jiān)督制度，定期對(duì)指定分包商的工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析。對(duì)進(jìn)度滯后的，應(yīng)及時(shí)要求指定分包商采取措施加快進(jìn)度，確保工程按時(shí)完成。4.資料管理：指定分包商應(yīng)按照項(xiàng)目管理部門(mén)的要求及時(shí)整理和報(bào)送工程資料，包括施工圖紙、施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)指定分包商的工程資料進(jìn)行檢查和審核，確保工程資料的真實(shí)、完整、有效。協(xié)調(diào)與溝通1.建立溝通機(jī)制：項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)建立與指定分包商的溝通機(jī)制，定期召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.協(xié)調(diào)各方關(guān)系：項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)指定分包商與其他分包商、供應(yīng)商、監(jiān)理單位等各方的關(guān)系，確保施工過(guò)程的順利進(jìn)行。3.處理糾紛和投訴：項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理指定分包商與其他相關(guān)方之間的糾紛和投訴，維護(hù)公司的合法權(quán)益和項(xiàng)目的正常秩序。驗(yàn)收與結(jié)算驗(yàn)收流程1.自檢：指定分包商完成工程施工后，應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向項(xiàng)目管理部門(mén)提交工程驗(yàn)收申請(qǐng)。2.初驗(yàn)：項(xiàng)目管理部門(mén)收到指定分包商的工程驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)合格后，報(bào)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。3.復(fù)驗(yàn)：公司相關(guān)部門(mén)收到項(xiàng)目管理部門(mén)的復(fù)驗(yàn)申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)合格后，報(bào)業(yè)主或其他相關(guān)方進(jìn)行最終驗(yàn)收。4.最終驗(yàn)收：業(yè)主或其他相關(guān)方收到公司的最終驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行最終驗(yàn)收。最終驗(yàn)收合格后，出具工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：工程質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：工程技術(shù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.資料標(biāo)準(zhǔn)：工程資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的資料標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)算流程1.結(jié)算申請(qǐng)：指定分包商完成工程驗(yàn)收后，應(yīng)向項(xiàng)目管理部門(mén)提交工程結(jié)算申請(qǐng)，并提供相關(guān)的結(jié)算資料。2.結(jié)算審核：項(xiàng)目管理部門(mén)收到指定分包商的工程結(jié)算申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行結(jié)算審核。結(jié)算審核內(nèi)容包括工程價(jià)款的計(jì)算、支付情況、質(zhì)量保證金扣除等。3.結(jié)算確認(rèn)：項(xiàng)目管理部門(mén)完成結(jié)算審核后，與指定分包商進(jìn)行結(jié)算確認(rèn)。結(jié)算確認(rèn)后，報(bào)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。4.結(jié)算支付：公司相關(guān)部門(mén)完成審批后，按照合同約定的支付方式和時(shí)間向指定分包商支付工程結(jié)算款。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)：指定分包商的資質(zhì)不符合要求，可能導(dǎo)致工程質(zhì)量、安全等方面的問(wèn)題。2.信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)：指定分包商的信譽(yù)不佳，可能導(dǎo)致合同履行過(guò)程中出現(xiàn)違約行為，影響工程進(jìn)度和質(zhì)量。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：指定分包商的工程質(zhì)量不符合要求，可能導(dǎo)致工程返工、維修等問(wèn)題，增加工程成本和工期。4.安全風(fēng)險(xiǎn)：指定分包商的安全生產(chǎn)管理不到位，可能導(dǎo)致安全事故的發(fā)生，造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。5.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)：指定分包商的工程進(jìn)度滯后，可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的工期延誤，影響公司的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。6.合同風(fēng)險(xiǎn)：指定分包商合同條款不完善，可能導(dǎo)致雙方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛和爭(zhēng)議，影響公司的合法權(quán)益。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.定性評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。2.定量評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的損失金額和概率。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大、無(wú)法承受的指定分包商，應(yīng)避免與其合作。2.風(fēng)險(xiǎn)減輕：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較小、可以承受的指定分包商，應(yīng)采取相應(yīng)的措施減輕風(fēng)險(xiǎn)，如加強(qiáng)合同管理、加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督、加強(qiáng)安全管理等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于一些無(wú)法避免和減輕的風(fēng)險(xiǎn)，可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、簽訂擔(dān)保合同等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)較小、可以承受的風(fēng)險(xiǎn)，可以選擇接受風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目管理部門(mén)的指定分包商管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督：公司應(yīng)接受業(yè)主、監(jiān)理單位、政府相關(guān)部門(mén)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合外部單位的工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題?？己酥笜?biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)：工程質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，工程一次驗(yàn)收合格率達(dá)到100%。2.安全指標(biāo)：安全生產(chǎn)管理符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的安全標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)重大安全事故發(fā)生。3.進(jìn)度指標(biāo)：工程進(jìn)度符合合同約定的工期要求，無(wú)工期延誤現(xiàn)象。4.信譽(yù)指標(biāo)：指定分包商在合同履行過(guò)程中無(wú)違約行為，信譽(yù)良好。5.成本指標(biāo)：工程成本控制在合同約定的范圍內(nèi)，無(wú)超支現(xiàn)象?？己朔绞?.定期考核：公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)指定分包商的管理工作進(jìn)行考核，考核周