工會財務(wù)章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工會財務(wù)章的管理，規(guī)范財務(wù)印章的使用流程，確保工會資金的安全與正常使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工會委員會及所屬各分會在財務(wù)活動中涉及財務(wù)章的管理與使用。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及工會相關(guān)財務(wù)制度，確保財務(wù)章的管理與使用合法合規(guī)。2.安全性原則采取有效措施保障財務(wù)章的安全存放與使用，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.規(guī)范性原則明確財務(wù)章的使用范圍、審批流程和保管責任，規(guī)范操作流程，確保印章使用準確、規(guī)范。二、財務(wù)章的種類及用途（一）種類1.工會財務(wù)專用章用于工會各類款項的收付、結(jié)算憑證的簽章等。2.工會法定代表人章用于工會重要財務(wù)文件、報表等的簽署，以及支票等票據(jù)的預(yù)留印鑒。（二）用途1.財務(wù)專用章開具工會經(jīng)費收入專用收據(jù)、工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)等各類收款票據(jù)。在工會銀行賬戶辦理款項收付業(yè)務(wù)時，在相關(guān)票據(jù)、結(jié)算憑證上加蓋。用于工會內(nèi)部財務(wù)核算的各類記賬憑證、報表等的簽章。2.法定代表人章在工會對外報送的財務(wù)報表、審計報告等重要文件上加蓋，確認工會法定代表人的簽署意見。作為支票等票據(jù)預(yù)留印鑒的組成部分，與財務(wù)專用章共同使用，辦理銀行支付業(yè)務(wù)。三、財務(wù)章的保管（一）保管人員職責1.工會財務(wù)章由專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉財務(wù)工作流程。2.保管人員應(yīng)妥善保管財務(wù)章，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。3.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用財務(wù)章，對每一次印章使用情況進行詳細登記。（二）保管方式1.財務(wù)專用章和法定代表人章應(yīng)分人保管，不得由同一人同時保管兩枚印章。2.財務(wù)章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全箱內(nèi)，保險柜或安全箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由保管人員分別掌握，不得告知他人。3.如因工作需要臨時外出，應(yīng)將財務(wù)章委托給其他可靠人員代為保管，并辦理交接手續(xù)，明確責任。（三）保管場所安全要求1.保管財務(wù)章的場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保印章存放環(huán)境安全。2.保管場所應(yīng)安裝必要的安全防護設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等，以保障財務(wù)章的安全。四、財務(wù)章的使用（一）使用范圍1.財務(wù)專用章用于工會經(jīng)費的收款、付款業(yè)務(wù)，包括現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票結(jié)算等。在工會財務(wù)核算的各類記賬憑證、報表、對賬單等上加蓋，作為財務(wù)處理的依據(jù)。用于工會與外部單位簽訂的經(jīng)濟合同、協(xié)議等涉及財務(wù)條款的文件上加蓋，確認工會的財務(wù)責任。2.法定代表人章在工會對外報送的財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)申報資料等重要文件上加蓋，確認工會法定代表人的簽署意見。作為支票等票據(jù)預(yù)留印鑒的組成部分，與財務(wù)專用章共同使用，辦理銀行支付業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.申請使用財務(wù)章時，需由相關(guān)業(yè)務(wù)人員填寫《工會財務(wù)章使用申請表》，詳細注明用章事項、金額、用途、預(yù)計使用日期等內(nèi)容。2.審批申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報工會財務(wù)負責人審批。工會財務(wù)負責人應(yīng)對用章事項的真實性、合法性、必要性進行嚴格審查，確認無誤后簽字批準。3.用章保管人員根據(jù)審批后的申請表，在規(guī)定的使用范圍內(nèi)加蓋財務(wù)章，并在《工會財務(wù)章使用登記簿》上進行詳細登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章事項、金額、申請人、審批人等。4.蓋章后文件的處理用章后的文件、票據(jù)等應(yīng)及時交回申請部門或相關(guān)人員妥善保管，如需留存復(fù)印件，應(yīng)由保管人員進行復(fù)印，并在復(fù)印件上注明“與原件核對一致”字樣，加蓋保管人員印章。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況需要使用財務(wù)章，無法事先履行審批手續(xù)時，使用人員應(yīng)電話請示工會財務(wù)負責人同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大資金支出、重要經(jīng)濟合同等事項的財務(wù)章使用，除按照正常審批流程外，還應(yīng)經(jīng)工會委員會集體研究決定，并做好相關(guān)記錄。五、財務(wù)章的交接（一）交接原因1.保管人員因工作調(diào)動、離職、退休等原因不再負責財務(wù)章保管工作時，應(yīng)辦理財務(wù)章交接手續(xù)。2.因保管人員臨時有事需要請假或出差等原因，需委托他人代為保管財務(wù)章時，也應(yīng)辦理交接手續(xù)。（二）交接流程1.交接前準備保管人員在辦理交接手續(xù)前，應(yīng)對所保管的財務(wù)章進行全面清查，確保印章完好無損、數(shù)量準確，并將印章使用情況進行詳細記錄。2.交接手續(xù)辦理交接雙方應(yīng)填寫《工會財務(wù)章交接清單》，詳細注明交接的財務(wù)章名稱、數(shù)量、交接日期、交接原因等內(nèi)容。交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認，并由工會財務(wù)負責人監(jiān)交。監(jiān)交人應(yīng)在交接清單上簽字，對交接過程進行監(jiān)督。3.交接后的工作交接完成后，接管人員應(yīng)按照本辦法的規(guī)定，妥善保管財務(wù)章，并繼續(xù)履行保管職責。原保管人員應(yīng)將與財務(wù)章保管相關(guān)的文件、資料等一并移交給接管人員。六、財務(wù)章的檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.工會財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)章的保管和使用情況進行檢查，每月至少進行一次自查，每季度至少進行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括財務(wù)章的存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。（二）不定期抽查工會審計部門應(yīng)不定期對財務(wù)章的管理情況進行抽查，重點檢查財務(wù)章的使用是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全、保管是否安全等。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并采取有效措施進行整改。2.如發(fā)現(xiàn)財務(wù)章保管不善、使用不當?shù)冗`規(guī)行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人進行批評教育、警告、罰款等處理；如造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，應(yīng)依法追究相關(guān)責任人的法律責任。七、財務(wù)章的掛失與補辦（一）掛失情形1.發(fā)現(xiàn)財務(wù)章丟失、被盜或損壞時，應(yīng)立即辦理掛失手續(xù)。2.因印章磨損、字跡不清等原因需要更換財務(wù)章時，也應(yīng)按照掛失程序辦理。（二）掛失流程1.保管人員發(fā)現(xiàn)財務(wù)章丟失、被盜或損壞后，應(yīng)立即向工會財務(wù)負責人報告，并填寫《工會財務(wù)章掛失申請表》。2.工會財務(wù)負責人在接到報告后，應(yīng)及時采取措施，如向公安機關(guān)報案、通知銀行等相關(guān)單位，防止印章被冒用。3.經(jīng)工會委員會研究決定后，在公司內(nèi)部發(fā)布財務(wù)章掛失公告，聲明原財務(wù)章作廢。（三）補辦流程1.掛失公告發(fā)布后，如需要補辦財務(wù)章，應(yīng)按照印章刻制的相關(guān)規(guī)定，到公安機關(guān)指定的刻章單位重新刻制財務(wù)章。2.刻制完成后，應(yīng)及時辦理財務(wù)章的啟用手續(xù)，并將新財務(wù)章的印模備案。3.同時，應(yīng)對原財務(wù)章的相關(guān)登記記錄進行更新，注明掛失及補辦情況。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司工