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集團(tuán)設(shè)計管理辦法總則目的為加強(qiáng)集團(tuán)設(shè)計管理工作,規(guī)范設(shè)計流程,提高設(shè)計質(zhì)量,確保設(shè)計成果符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和項目要求,有效控制項目成本,保障項目順利實施,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)及下屬各子公司、分公司所有涉及設(shè)計相關(guān)的項目,包括但不限于建筑工程設(shè)計、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計等各類設(shè)計工作。管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:設(shè)計工作應(yīng)緊密圍繞集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo),符合集團(tuán)的品牌形象和市場定位。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:始終將設(shè)計質(zhì)量放在首位,確保設(shè)計成果滿足相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和項目要求。3.成本控制原則:在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下,合理控制設(shè)計成本和項目建設(shè)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵設(shè)計創(chuàng)新,積極引入新技術(shù)、新材料、新理念,提升集團(tuán)項目的競爭力。5.協(xié)同合作原則:加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部各部門之間以及與外部設(shè)計單位的溝通與協(xié)作,形成工作合力。組織與職責(zé)集團(tuán)設(shè)計管理部門1.制定與完善制度:負(fù)責(zé)制定、修訂和完善集團(tuán)設(shè)計管理相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。2.設(shè)計資源管理:建立和維護(hù)集團(tuán)設(shè)計單位資源庫,對設(shè)計單位進(jìn)行篩選、評價和管理。3.項目設(shè)計管理:參與集團(tuán)重大項目的前期策劃和設(shè)計方案評審,對項目設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行監(jiān)控和管理。4.技術(shù)支持與創(chuàng)新:收集和研究行業(yè)最新設(shè)計技術(shù)和趨勢,為集團(tuán)項目提供技術(shù)支持和創(chuàng)新建議。5.溝通與協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各部門之間以及與外部設(shè)計單位、政府主管部門的溝通與協(xié)作。子公司/分公司設(shè)計管理部門1.執(zhí)行集團(tuán)制度:貫徹執(zhí)行集團(tuán)設(shè)計管理相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實際情況制定具體實施細(xì)則。2.項目設(shè)計管理:負(fù)責(zé)本單位項目的設(shè)計管理工作,包括設(shè)計任務(wù)書的編制、設(shè)計單位的選擇、設(shè)計過程的跟蹤和協(xié)調(diào)、設(shè)計成果的審核等。3.信息反饋:及時向集團(tuán)設(shè)計管理部門反饋項目設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題和建議,配合集團(tuán)做好相關(guān)工作。其他相關(guān)部門1.市場營銷部門:提供市場需求和客戶反饋信息,參與項目設(shè)計方案的評審,確保設(shè)計成果符合市場需求。2.工程管理部門:參與項目設(shè)計方案的評審,提供工程施工方面的技術(shù)支持和建議,負(fù)責(zé)設(shè)計變更的實施和管理。3.成本管理部門:參與項目設(shè)計方案的評審,對設(shè)計方案進(jìn)行成本分析和評估,控制項目設(shè)計成本。設(shè)計流程管理項目策劃階段1.市場調(diào)研與分析:市場營銷部門負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研,分析市場需求和競爭態(tài)勢,為項目定位和設(shè)計提供依據(jù)。2.項目定位與策劃:集團(tuán)或子公司/分公司相關(guān)部門共同參與項目定位和策劃,明確項目的功能、規(guī)模、檔次、風(fēng)格等要求。3.設(shè)計任務(wù)書編制:設(shè)計管理部門根據(jù)項目定位和策劃要求,編制設(shè)計任務(wù)書,明確設(shè)計范圍、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計成本等要求。設(shè)計單位選擇階段1.設(shè)計單位資源庫篩選:設(shè)計管理部門從集團(tuán)設(shè)計單位資源庫中篩選符合項目要求的設(shè)計單位,邀請其參與項目設(shè)計投標(biāo)或比選。2.設(shè)計單位考察與評估:對參與投標(biāo)或比選的設(shè)計單位進(jìn)行考察和評估,了解其設(shè)計實力、業(yè)績、信譽(yù)等情況。3.設(shè)計單位確定:通過招標(biāo)、比選等方式,綜合考慮設(shè)計方案、設(shè)計報價、設(shè)計周期等因素,確定項目設(shè)計單位,并簽訂設(shè)計合同。設(shè)計過程管理階段1.設(shè)計進(jìn)度控制:設(shè)計管理部門根據(jù)設(shè)計合同和項目總體進(jìn)度要求,制定設(shè)計進(jìn)度計劃,并跟蹤檢查設(shè)計進(jìn)度,及時協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題,確保設(shè)計工作按計劃進(jìn)行。2.設(shè)計質(zhì)量控制:設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計方案進(jìn)行評審,提出修改意見和建議,確保設(shè)計方案符合設(shè)計任務(wù)書和相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。對設(shè)計過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)量檢查,如初步設(shè)計審查、施工圖審查等。3.設(shè)計成本控制:成本管理部門對設(shè)計方案進(jìn)行成本分析和評估,提出成本控制建議。設(shè)計管理部門在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下,督促設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計方案,降低項目成本。4.設(shè)計變更管理:嚴(yán)格控制設(shè)計變更,確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。設(shè)計變更應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確保變更的必要性和合理性。設(shè)計成果驗收階段1.設(shè)計成果審核:設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計成果進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)計文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。2.設(shè)計成果交付:設(shè)計單位按照合同要求提交設(shè)計成果,設(shè)計管理部門對設(shè)計成果進(jìn)行簽收和存檔。3.設(shè)計后評估:項目竣工后,設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計工作進(jìn)行后評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的設(shè)計管理工作提供參考。設(shè)計質(zhì)量管理設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.遵循國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:設(shè)計工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)建筑、規(guī)劃、環(huán)保、消防等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.制定集團(tuán)內(nèi)部設(shè)計標(biāo)準(zhǔn):集團(tuán)設(shè)計管理部門根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和項目特點(diǎn),制定集團(tuán)內(nèi)部設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指引,為設(shè)計工作提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求。設(shè)計方案評審1.評審組織:設(shè)計管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)計方案評審工作,邀請相關(guān)部門和專家參加評審會議。2.評審內(nèi)容:評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的可行性、合理性、創(chuàng)新性、經(jīng)濟(jì)性等方面,重點(diǎn)審查設(shè)計方案是否符合設(shè)計任務(wù)書和相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.評審意見處理:設(shè)計管理部門對評審意見進(jìn)行整理和匯總,反饋給設(shè)計單位。設(shè)計單位根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進(jìn)行修改和完善,直至通過評審。設(shè)計文件審核1.審核內(nèi)容:設(shè)計文件審核內(nèi)容包括設(shè)計圖紙的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性,設(shè)計說明的清晰性和合理性等。2.審核流程:設(shè)計文件先由設(shè)計單位進(jìn)行自審,然后提交給設(shè)計管理部門進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^后再組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行會審。3.審核意見處理:對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,設(shè)計管理部門及時反饋給設(shè)計單位,要求其進(jìn)行修改和補(bǔ)充。設(shè)計單位修改完成后,重新提交審核,直至審核通過。設(shè)計成本管理設(shè)計成本控制目標(biāo)1.制定成本控制目標(biāo):成本管理部門根據(jù)項目預(yù)算和市場行情,制定項目設(shè)計成本控制目標(biāo),并分解到各個設(shè)計階段和設(shè)計專業(yè)。2.成本控制目標(biāo)調(diào)整:在設(shè)計過程中,如因項目定位、設(shè)計方案等發(fā)生變化,需要對設(shè)計成本控制目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。設(shè)計方案成本分析1.成本分析方法:成本管理部門采用類比分析、指標(biāo)分析等方法,對設(shè)計方案進(jìn)行成本分析和評估,提出成本控制建議。2.成本優(yōu)化措施:設(shè)計管理部門根據(jù)成本分析結(jié)果,督促設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計方案,采用合理的結(jié)構(gòu)形式、材料和設(shè)備,降低項目成本。設(shè)計變更成本管理1.變更成本估算:對設(shè)計變更進(jìn)行成本估算,分析變更對項目成本的影響。2.變更審批:設(shè)計變更應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)審批的設(shè)計變更不得實施。3.變更成本控制:嚴(yán)格控制設(shè)計變更的數(shù)量和金額,對變更成本進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,確保變更成本在可控范圍內(nèi)。設(shè)計風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別:設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門和人員對設(shè)計過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別,如設(shè)計方案不合理、設(shè)計進(jìn)度延誤、設(shè)計質(zhì)量不合格、設(shè)計變更頻繁等。2.風(fēng)險評估:對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險等級。風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避:對于風(fēng)險等級較高且無法有效控制的風(fēng)險,可采取規(guī)避措施,如更換設(shè)計單位、調(diào)整設(shè)計方案等。2.風(fēng)險減輕:對于風(fēng)險等級較高但可以通過采取措施降低風(fēng)險影響的,可采取減輕措施,如加強(qiáng)設(shè)計過程管理、增加設(shè)計審查環(huán)節(jié)等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移:對于一些無法避免的風(fēng)險,可通過購買保險、簽訂合同等方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險接受:對于風(fēng)險等級較低且影響較小的風(fēng)險,可采取接受措施,但應(yīng)制定相應(yīng)
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