以涉案財(cái)物管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司涉案財(cái)物的管理，保障公司合法權(quán)益，提高涉案財(cái)物管理的效率和透明度，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營活動(dòng)中涉及的各類涉案財(cái)物的管理，包括但不限于因訴訟、仲裁、行政調(diào)查等法律程序所涉及的財(cái)物。（三）基本原則1.合法性原則涉案財(cái)物的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保管理行為合法合規(guī)。2.安全性原則采取有效措施保障涉案財(cái)物的安全，防止財(cái)物損壞、滅失、被盜等情況發(fā)生。3.準(zhǔn)確性原則對涉案財(cái)物的登記、核算、處置等信息要準(zhǔn)確無誤，確保賬實(shí)相符。4.效率性原則在保證管理規(guī)范的前提下，提高涉案財(cái)物管理的工作效率，降低管理成本。（四）定義1.涉案財(cái)物指公司在法律程序中被認(rèn)定與案件有關(guān)的各類財(cái)物，包括但不限于現(xiàn)金、銀行存款、房產(chǎn)、車輛、設(shè)備、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、債權(quán)債務(wù)等。2.查封指有權(quán)機(jī)關(guān)依法對涉案財(cái)物采取的限制其使用、處分的強(qiáng)制性措施。3.扣押指有權(quán)機(jī)關(guān)依法對涉案財(cái)物進(jìn)行扣留、封存的強(qiáng)制性措施。4.凍結(jié)指有權(quán)機(jī)關(guān)依法對涉案財(cái)物的資金賬戶進(jìn)行限制資金流動(dòng)的強(qiáng)制性措施。二、涉案財(cái)物的接收與登記（一）接收程序1.當(dāng)公司收到有權(quán)機(jī)關(guān)送達(dá)的涉案財(cái)物相關(guān)法律文書及財(cái)物時(shí)，接收人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對法律文書的內(nèi)容與所接收財(cái)物的一致性。2.接收人員應(yīng)當(dāng)要求送達(dá)人員在涉案財(cái)物交接清單上簽字確認(rèn)，交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄涉案財(cái)物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、特征、來源、交接時(shí)間、交接地點(diǎn)等信息。3.對于易損壞、易變質(zhì)等不宜長期保存的涉案財(cái)物，接收人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取必要的保管措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)告知相關(guān)部門。（二）登記要求1.設(shè)立專門的涉案財(cái)物登記簿，對每一項(xiàng)涉案財(cái)物進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括涉案財(cái)物的基本信息、來源、涉案案件信息、查封/扣押/凍結(jié)情況、保管狀態(tài)、處置情況等。2.涉案財(cái)物登記簿應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式進(jìn)行記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性。電子記錄應(yīng)定期進(jìn)行備份，紙質(zhì)記錄應(yīng)妥善保管。3.涉案財(cái)物登記人員應(yīng)及時(shí)更新登記簿信息，確保信息的實(shí)時(shí)性和完整性。對于涉案財(cái)物的變動(dòng)情況，如查封期限變更、財(cái)物處置等，應(yīng)在登記簿中詳細(xì)記錄變動(dòng)時(shí)間、原因及相關(guān)手續(xù)情況。三、涉案財(cái)物的保管（一）保管場所1.根據(jù)涉案財(cái)物的性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求，選擇合適的保管場所。對于貴重物品、易損物品等應(yīng)采取專門的保管措施。2.保管場所應(yīng)具備必要的安全防范設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保涉案財(cái)物的安全。3.保管場所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明涉案財(cái)物的存放區(qū)域和保管要求，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（二）保管方式1.對于現(xiàn)金、有價(jià)證券等貨幣類涉案財(cái)物，應(yīng)當(dāng)存入公司專門設(shè)立的涉案財(cái)物賬戶，并按照銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.對于房產(chǎn)、車輛、設(shè)備等實(shí)物類涉案財(cái)物，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的盤點(diǎn)制度。定期對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.對于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、債權(quán)債務(wù)等權(quán)利類涉案財(cái)物，應(yīng)當(dāng)妥善保管相關(guān)證明文件，并建立電子檔案進(jìn)行管理。（三）保管責(zé)任1.明確涉案財(cái)物保管人員的職責(zé)，保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保管制度，確保涉案財(cái)物的安全和完整。2.保管人員不得擅自使用、處置涉案財(cái)物，如因特殊情況需要使用涉案財(cái)物的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)。3.如因保管人員的過錯(cuò)導(dǎo)致涉案財(cái)物損壞、滅失、被盜等情況發(fā)生的，保管人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、涉案財(cái)物的處置（一）處置原則1.涉案財(cái)物的處置應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律規(guī)定和有權(quán)機(jī)關(guān)的決定進(jìn)行，確保處置行為合法合規(guī)。2.在處置涉案財(cái)物時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開的原則，保障公司及相關(guān)利害關(guān)系人的合法權(quán)益。3.處置涉案財(cái)物的收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。（二）處置方式1.拍賣對于依法可以拍賣的涉案財(cái)物，應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣。拍賣程序應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和拍賣機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.變賣對于不宜拍賣或者拍賣未能成交的涉案財(cái)物，可以按照規(guī)定進(jìn)行變賣。變賣價(jià)格應(yīng)當(dāng)合理公正，不得損害公司利益。3.返還對于經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)認(rèn)定與案件無關(guān)的涉案財(cái)物，應(yīng)當(dāng)及時(shí)返還給公司或相關(guān)權(quán)利人。返還時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保財(cái)物返還的準(zhǔn)確性和可追溯性。4.上繳國庫對于依法應(yīng)當(dāng)上繳國庫的涉案財(cái)物，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)足額上繳，不得截留、挪用。（三）處置程序1.提出申請涉案財(cái)物處置部門根據(jù)案件進(jìn)展情況和有權(quán)機(jī)關(guān)的要求，提出涉案財(cái)物處置申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括涉案財(cái)物的基本情況、處置原因、處置方式、處置價(jià)格等。2.審核審批公司相關(guān)部門對涉案財(cái)物處置申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括處置申請的合法性、合理性、必要性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.組織實(shí)施根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，涉案財(cái)物處置部門組織實(shí)施處置工作。對于拍賣、變賣等處置方式，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，并嚴(yán)格監(jiān)督處置過程。4.款項(xiàng)上繳與賬務(wù)處理處置涉案財(cái)物的收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。五、涉案財(cái)物的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對涉案財(cái)物的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查涉案財(cái)物的接收、登記、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對涉案財(cái)物資金的核算和監(jiān)督，確保資金的安全和規(guī)范使用。3.涉案財(cái)物管理部門應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部自查制度，定期對本部門涉案財(cái)物管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.積極配合有權(quán)機(jī)關(guān)對涉案財(cái)物管理情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于有權(quán)機(jī)關(guān)提出的整改意見，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)反饋整改情況。六、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.公司工作人員違反本辦法規(guī)定，在涉案財(cái)物管理過程中存在違規(guī)行為的，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。（二）賠償責(zé)任1.因保管不善等原因?qū)е律姘肛?cái)物損壞、滅失、被盜等