出生醫(yī)學證管理辦法一、總則（一）目的為加強出生醫(yī)學證明的管理，規(guī)范出生醫(yī)學證明的簽發(fā)、使用和保存，保障公民的合法權益，根據相關法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中華人民共和國境內出生醫(yī)學證明的管理，包括出生醫(yī)學證明的簽發(fā)機構、簽發(fā)流程、使用規(guī)范、補發(fā)換發(fā)、檔案管理以及監(jiān)督檢查等活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保出生醫(yī)學證明管理工作合法、合規(guī)。2.準確規(guī)范原則：保證出生醫(yī)學證明信息的真實性、準確性和規(guī)范性，防止信息錯誤或虛假。3.安全保密原則：加強對出生醫(yī)學證明的安全管理，保護公民個人信息安全，防止信息泄露。4.便民高效原則：優(yōu)化工作流程，提高服務質量，為群眾提供便捷、高效的服務。二、出生醫(yī)學證明的簽發(fā)機構（一）簽發(fā)機構資質1.具有助產技術服務資質的醫(yī)療保健機構，在獲準開展助產技術服務項目后，方可承擔出生醫(yī)學證明的簽發(fā)工作。2.簽發(fā)機構應配備專人負責出生醫(yī)學證明的管理工作，相關人員應經過專業(yè)培訓，熟悉出生醫(yī)學證明管理規(guī)定和業(yè)務流程。（二）簽發(fā)機構職責1.嚴格按照本辦法及相關規(guī)定，規(guī)范簽發(fā)出生醫(yī)學證明，確保出生醫(yī)學證明內容真實、準確、完整。2.對出生醫(yī)學證明的領用、發(fā)放、存儲等環(huán)節(jié)進行嚴格管理，建立健全相關管理制度和工作流程。3.負責對本機構簽發(fā)的出生醫(yī)學證明進行質量控制，定期開展自查自糾，及時發(fā)現和糾正存在的問題。4.協(xié)助衛(wèi)生健康行政部門做好出生醫(yī)學證明的監(jiān)督檢查工作，配合調查處理出生醫(yī)學證明管理中的違法違規(guī)行為。三、出生醫(yī)學證明的簽發(fā)流程（一）首次簽發(fā)1.在孕婦入院分娩時，助產機構應主動為其提供《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)告知書，告知其首次簽發(fā)所需材料、流程及相關注意事項。2.嬰兒出生后，由接生人員在出生醫(yī)學證明上填寫相關信息，并由簽發(fā)機構在規(guī)定時間內審核確認。審核內容包括嬰兒父母信息、嬰兒出生信息等，確保信息準確無誤。3.審核通過后，簽發(fā)機構在出生醫(yī)學證明上加蓋出生醫(yī)學證明專用章，并將出生醫(yī)學證明發(fā)放給嬰兒父母或監(jiān)護人。（二）換發(fā)1.因遺失、被盜等原因造成出生醫(yī)學證明喪失的，嬰兒父母或監(jiān)護人應向原簽發(fā)機構提出書面申請，并提交相關證明材料。2.原簽發(fā)機構對申請材料進行審核，核實情況屬實后，予以換發(fā)。換發(fā)的出生醫(yī)學證明應在備注欄注明“換發(fā)”字樣，并加蓋出生醫(yī)學證明專用章。3.因填寫錯誤、打印錯誤等原因需要換發(fā)出生醫(yī)學證明的，嬰兒父母或監(jiān)護人應向原簽發(fā)機構提出申請，原簽發(fā)機構核實情況后，予以換發(fā)。換發(fā)的出生醫(yī)學證明應在備注欄注明“換發(fā)”字樣，并加蓋出生醫(yī)學證明專用章。（三）補發(fā)1.出生醫(yī)學證明遺失或被盜的，嬰兒父母或監(jiān)護人應向原簽發(fā)機構所在地縣級衛(wèi)生健康行政部門提出補發(fā)申請，并提交相關證明材料。2.縣級衛(wèi)生健康行政部門對申請材料進行審核，核實情況屬實后，予以補發(fā)。補發(fā)的出生醫(yī)學證明應在備注欄注明“補發(fā)”字樣，并加蓋出生醫(yī)學證明專用章。3.補發(fā)出生醫(yī)學證明的相關信息應與原出生醫(yī)學證明一致，但出生日期、性別、民族等關鍵信息發(fā)生變更的，應提供相關證明材料。四、出生醫(yī)學證明的使用規(guī)范（一）用途出生醫(yī)學證明是證明嬰兒出生狀態(tài)、血親關系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學證明。（二）使用要求1.出生醫(yī)學證明應妥善保管，不得擅自涂改、轉讓、出借。2.任何單位和個人不得偽造、變造出生醫(yī)學證明。3.嬰兒父母或監(jiān)護人應按照規(guī)定使用出生醫(yī)學證明，不得將其用于非法目的。（三）信息變更1.出生醫(yī)學證明一經簽發(fā)，任何信息不得更改。確需變更的，應由原簽發(fā)機構重新簽發(fā)，并在備注欄注明“變更”字樣及變更原因。2.變更信息時，應提供相關證明材料，如公安機關的戶籍證明、司法機關的親子鑒定報告等。五、出生醫(yī)學證明的檔案管理（一）檔案內容出生醫(yī)學證明檔案應包括出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表、補發(fā)換發(fā)申請表、相關證明材料、存根聯等。（二）檔案保存1.簽發(fā)機構應建立出生醫(yī)學證明檔案管理制度，對檔案進行分類、編號、裝訂，妥善保存。2.出生醫(yī)學證明檔案的保存期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱出生醫(yī)學證明檔案的，應經簽發(fā)機構負責人批準，并填寫查閱登記表。2.查閱人員不得擅自復制、涂改、損毀檔案內容，查閱后應及時歸還檔案。六、監(jiān)督檢查（一）檢查內容1.出生醫(yī)學證明的簽發(fā)機構資質、人員配備、管理制度等情況。2.出生醫(yī)學證明的簽發(fā)流程、信息準確性、檔案管理等情況。3.出生醫(yī)學證明的使用規(guī)范、保管情況等。（二）檢查方式1.衛(wèi)生健康行政部門定期對出生醫(yī)學證明管理工作進行監(jiān)督檢查，可采取現場檢查、資料查閱、問卷調查等方式。2.衛(wèi)生健康行政部門可委托專業(yè)機構對出生醫(yī)學證明管理工作進行評估和檢查。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的簽發(fā)機構，衛(wèi)生健康行政部門責令其限期整改；情節(jié)嚴重的，依法吊銷其出生醫(yī)學證明簽發(fā)資質。2.對偽造、變造、買賣、轉讓、出借出生醫(yī)學證明的單位和個人，依法給予行政處罰；構成犯罪