居間費管理辦法范本一、總則（一）目的為規(guī)范公司居間費的管理，確保公司居間業(yè)務的合法合規(guī)開展，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及居間活動并產(chǎn)生居間費的業(yè)務及相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：居間活動及費用支付必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.公正透明原則：居間費的確定、支付等過程應公正、透明，接受內(nèi)部監(jiān)督。3.風險可控原則：有效防范居間業(yè)務中的各類風險，確保公司利益不受損害。二、居間業(yè)務定義與范圍（一）定義居間業(yè)務是指公司通過居間人（包括但不限于個人、中介機構(gòu)等）的媒介作用，為促成公司與第三方之間的交易、合作等活動而開展的業(yè)務。（二）范圍1.各類商業(yè)合作項目，如項目投資合作、業(yè)務代理合作等。2.工程建設項目中的居間服務，包括工程發(fā)包、承包等環(huán)節(jié)的促成。3.其他經(jīng)公司認定屬于居間性質(zhì)的業(yè)務活動。三、居間人的選擇與管理（一）選擇標準1.具有良好的商業(yè)信譽，無不良記錄。2.具備與居間業(yè)務相適應的專業(yè)知識和能力。3.熟悉相關(guān)行業(yè)法律法規(guī)和市場情況。（二）選擇流程1.業(yè)務部門根據(jù)居間業(yè)務需求，提出居間人候選人名單。2.對候選人進行背景調(diào)查，包括但不限于信用狀況、從業(yè)經(jīng)歷等。3.組織相關(guān)部門對候選人進行評估，確定最終的居間人。（三）管理措施1.與居間人簽訂書面居間合同，明確雙方權(quán)利義務。2.建立居間人檔案，記錄其業(yè)務開展情況、費用支付等信息。3.定期對居間人進行業(yè)務培訓和指導，確保其合法合規(guī)開展業(yè)務。四、居間費的確定（一）確定依據(jù)1.根據(jù)居間業(yè)務的性質(zhì)、難度、工作量等因素綜合確定。2.參考市場行情，確保居間費合理、公平。（二）確定流程1.業(yè)務部門根據(jù)居間業(yè)務情況，提出居間費初步方案。2.財務部門對初步方案進行成本效益分析。3.組織相關(guān)部門進行審核，報公司管理層審批后確定最終居間費標準。五、居間費的支付（一）支付條件1.居間人促成的交易或合作項目已實際完成，且符合合同約定。2.提供合法有效的發(fā)票。（二）支付流程1.業(yè)務部門提交居間費支付申請，附相關(guān)證明材料。2.財務部門審核申請及證明材料，核實發(fā)票真實性。3.報公司管理層審批后，按照公司財務制度進行支付。（三）支付方式原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付居間費，確保資金流向清晰、可追溯。六、稅務管理（一）發(fā)票管理1.居間人應按照規(guī)定向公司提供合法有效的發(fā)票。2.公司財務部門負責對發(fā)票進行審核、登記和保管。（二）稅務申報與繳納1.公司按照國家稅收法律法規(guī)，及時申報和繳納與居間費相關(guān)的稅費。2.財務部門做好稅務核算工作，確保稅務處理準確無誤。七、監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對居間業(yè)務及居間費管理情況進行審計。2.業(yè)務部門、財務部門等應配合審計工作，提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的居間業(yè)務和人員，依法依規(guī)追究責任。2.涉及違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。八、保密規(guī)定（一）保密范圍1.居間業(yè)務涉及的商業(yè)秘密、交易信息等。2.居間人的相關(guān)信息及業(yè)務開展情況。（二）保密措施1.公司員工應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行嚴格管理，限制查閱范圍。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[