總辦會(huì)議案管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司總辦會(huì)議案的管理，提高會(huì)議決策的科學(xué)性和執(zhí)行效率，確保公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總辦會(huì)議案的提出、收集、整理、審議、決策、執(zhí)行、跟蹤及反饋等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：議案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求意見(jiàn)，在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。3.高效務(wù)實(shí)原則：提高議案處理效率，注重實(shí)際效果，確保各項(xiàng)決策能夠有效落實(shí)。4.閉環(huán)管理原則：對(duì)議案的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤，形成閉環(huán)管理，確保事事有回音，件件有著落。二、會(huì)議案的提出（一）提出主體1.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員可根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)管理等方面的需要，提出會(huì)議案。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際，針對(duì)涉及公司整體利益、跨部門(mén)協(xié)調(diào)等重要事項(xiàng)，提出會(huì)議案。3.員工可就公司發(fā)展、管理改進(jìn)等方面提出合理化建議，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后作為會(huì)議案提交。（二）提出要求1.議案應(yīng)主題明確，一事一案，避免模糊不清或涉及多個(gè)事項(xiàng)。2.內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)具體，包括問(wèn)題分析、解決方案、預(yù)期效果等，具有可操作性。3.涉及重大決策、重要項(xiàng)目、大額資金使用等議案，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研論證，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和依據(jù)。（三）提交方式議案應(yīng)采用書(shū)面形式提交至公司總經(jīng)辦，同時(shí)提供電子文檔。書(shū)面材料應(yīng)注明議案主題、提出人、部門(mén)、日期等信息。三、會(huì)議案的收集與整理（一）收集總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議案的日常收集工作，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的議案收集郵箱或指定專(zhuān)人接收。對(duì)提交的議案進(jìn)行初步登記，記錄議案的基本信息。（二）整理1.總經(jīng)辦對(duì)收集到的議案進(jìn)行分類(lèi)整理，按照業(yè)務(wù)類(lèi)型、重要程度等進(jìn)行劃分。2.對(duì)議案內(nèi)容進(jìn)行審核，確保其符合提出要求。對(duì)于不符合要求的議案，及時(shí)與提出人溝通，要求其補(bǔ)充完善或重新提交。3.建立會(huì)議案管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄議案的編號(hào)、主題、提出人、部門(mén)、提交日期、審核情況等信息，便于查詢(xún)和跟蹤。四、會(huì)議案的審議（一）審議流程1.總經(jīng)辦定期將整理好的會(huì)議案提交至總辦會(huì)議進(jìn)行審議。2.在總辦會(huì)議上，議案提出人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹議案的背景、內(nèi)容及建議。3.參會(huì)人員對(duì)議案進(jìn)行充分討論，發(fā)表意見(jiàn)和建議。討論應(yīng)圍繞議案的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)等方面展開(kāi)。4.總辦會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，對(duì)議案進(jìn)行綜合分析，形成審議意見(jiàn)。（二）審議要點(diǎn)1.議案是否符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)。2.方案是否具有可行性和可操作性，是否充分考慮了各種因素和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。3.實(shí)施議案所需的資源是否具備，包括人力、物力、財(cái)力等。4.議案對(duì)公司各部門(mén)工作的影響及協(xié)調(diào)配合情況。五、會(huì)議案的決策（一）決策機(jī)制1.對(duì)于一般性議案，經(jīng)總辦會(huì)議審議通過(guò)后，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)職責(zé)分工做出決策。2.對(duì)于重大議案，需提交公司董事會(huì)或股東會(huì)審議決策。在提交前，應(yīng)進(jìn)行更深入的調(diào)研和論證，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）決策記錄總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議案的決策過(guò)程進(jìn)行記錄，包括參會(huì)人員的意見(jiàn)、決策結(jié)果等。決策記錄應(yīng)妥善保存，作為后續(xù)跟蹤和監(jiān)督的依據(jù)。六、會(huì)議案的執(zhí)行（一）任務(wù)分解根據(jù)會(huì)議案的決策結(jié)果，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，將任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)包括工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求等。（二）執(zhí)行措施1.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.在執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，共同研究解決方案。對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）資源保障公司應(yīng)根據(jù)議案執(zhí)行的需要，提供必要的人力、物力、財(cái)力等資源支持。各部門(mén)應(yīng)積極配合，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。七、會(huì)議案的跟蹤與反饋（一）跟蹤機(jī)制1.總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議案的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期了解工作進(jìn)展。2.建立跟蹤臺(tái)賬，記錄執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、完成情況、存在問(wèn)題等信息。（二）反饋要求1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向總經(jīng)辦反饋?zhàn)h案執(zhí)行情況，形成書(shū)面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、取得的成效、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等。2.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或偏差，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出相應(yīng)的解決方案。（三）監(jiān)督與考核1.公司建立會(huì)議案執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)責(zé)任部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.將會(huì)議案執(zhí)行情況納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的考核和問(wèn)責(zé)。八、附則（一）