局機關(guān)事務管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為了加強局機關(guān)事務管理，規(guī)范機關(guān)運行秩序，提高工作效率，降低行政成本，建設節(jié)約型機關(guān)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于局機關(guān)及所屬事業(yè)單位的事務管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策要求，確保機關(guān)事務管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則。建立健全各項管理制度和流程，實現(xiàn)機關(guān)事務管理的規(guī)范化、標準化。3.高效節(jié)約原則。優(yōu)化資源配置，提高工作效率，降低行政成本，杜絕浪費。4.服務保障原則。以服務機關(guān)工作和干部職工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障服務。二、辦公用房管理（一）用房規(guī)劃與配置1.根據(jù)局機關(guān)各部門職能、人員編制和工作需要，科學合理規(guī)劃辦公用房面積和布局。2.按照規(guī)定標準配置辦公用房，不得超標準配備。新設立或調(diào)整機構(gòu)的部門，應在規(guī)定時間內(nèi)辦理辦公用房調(diào)配手續(xù)。（二）用房使用與調(diào)整1.辦公用房由局機關(guān)統(tǒng)一調(diào)配使用，各部門應嚴格按照分配方案使用，不得擅自改變用途或自行調(diào)換。2.因機構(gòu)調(diào)整、人員變動等原因需要調(diào)整辦公用房的，由局辦公室提出調(diào)整意見，報局領(lǐng)導批準后實施。（三）用房維修與維護1.建立辦公用房維修維護管理制度，定期對辦公用房進行檢查和維護，確保房屋安全和正常使用。2.辦公用房維修項目應按照規(guī)定的程序進行申報、審批和實施，嚴格控制維修費用。三、公務用車管理（一）車輛編制與配備1.根據(jù)局機關(guān)工作需要和實際情況，核定公務用車編制。2.按照規(guī)定標準配備公務用車，優(yōu)先選用新能源汽車。新增車輛應嚴格履行審批手續(xù)。（二）車輛使用與調(diào)度1.建立公務用車使用管理制度，明確車輛使用范圍、審批程序和調(diào)度規(guī)則。2.各部門因工作需要使用公務用車的，應提前填寫派車單，經(jīng)部門負責人審核后報辦公室統(tǒng)一調(diào)度。3.嚴禁公車私用，嚴禁將公務用車借給其他單位或個人使用。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.制定公務用車維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修應選擇定點維修廠家，嚴格按照維修審批程序進行，控制維修費用。（四）車輛費用管理1.嚴格控制公務用車燃油費、過路過橋費、保險費等費用支出。2.建立公務用車費用臺賬，定期進行核算和公示，接受監(jiān)督。四、財務管理（一）預算管理1.局機關(guān)財務部門應按照國家有關(guān)規(guī)定和局機關(guān)工作實際，編制年度部門預算。2.預算編制應遵循“統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求績效”的原則，確保各項工作經(jīng)費合理安排。3.加強預算執(zhí)行管理，嚴格控制預算支出，確保預算執(zhí)行的嚴肅性。（二）經(jīng)費支出管理1.嚴格執(zhí)行國家財務制度和財經(jīng)紀律，規(guī)范經(jīng)費支出審批程序。2.各項經(jīng)費支出應符合規(guī)定的開支范圍和標準，報銷憑證應真實、合法、有效。3.加強對經(jīng)費支出的審核和監(jiān)督，杜絕不合理支出。（三）資產(chǎn)管理1.建立健全局機關(guān)資產(chǎn)管理制度，加強對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理。2.資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行審批，嚴格控制資產(chǎn)配置標準。3.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行，防止國有資產(chǎn)流失。五、會議活動管理（一）會議管理1.嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提倡開短會、講短話、求實效。2.會議組織部門應提前制定會議方案，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程等內(nèi)容。3.會議經(jīng)費應嚴格按照預算控制，節(jié)約使用。（二）活動管理1.舉辦各類活動應遵循節(jié)儉、務實的原則，不得鋪張浪費。2.活動組織部門應提前制定活動方案，報局領(lǐng)導批準后組織實施。3.活動經(jīng)費應納入預算管理，嚴格控制支出。六、接待管理（一）接待原則1.堅持有利公務、簡化禮儀、務實節(jié)儉、杜絕浪費的原則。2.嚴格控制接待范圍和標準，不得超規(guī)格接待。（二）接待程序1.接待部門應提前了解來訪人員的基本情況、來訪目的和行程安排，制定接待方案。2.接待方案應報局領(lǐng)導批準后組織實施。3.接待過程中應嚴格按照接待方案安排食宿、交通等，確保接待工作規(guī)范有序。（三）接待費用管理1.接待費用應納入預算管理，嚴格控制支出。2.接待費用報銷應提供真實、合法、有效的憑證，按照規(guī)定的審批程序進行報銷。七、安全保衛(wèi)管理（一）安全制度建設1.建立健全局機關(guān)安全保衛(wèi)制度，明確安全責任，加強安全防范。2.制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。（二）人員與車輛出入管理1.加強對局機關(guān)辦公區(qū)域的人員和車輛出入管理，實行憑證出入制度。2.外來人員和車輛進入辦公區(qū)域應進行登記，經(jīng)批準后方可進入。（三）安全檢查與隱患排查1.定期對局機關(guān)辦公區(qū)域進行安全檢查，重點檢查消防、電氣、網(wǎng)絡等設施設備的安全狀況。2.及時排查安全隱患，對發(fā)現(xiàn)的問題應立即整改，確保機關(guān)安全。八、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立局機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責任。2.定期對局機關(guān)辦公區(qū)域進行清掃保潔，保持環(huán)境整潔。（二）垃圾分類管理1.加強對局機關(guān)垃圾分類工作的宣傳和指導，提高干部職工的垃圾分類意識。2.按照規(guī)定設置垃圾分類收集容器，做好垃圾分類投放、收集、運輸和處理工作。九、信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設與管理1.加強局機關(guān)信息化建設，建立健全信息系統(tǒng)管理制度。2.按照國家有關(guān)規(guī)定和局機關(guān)工作需要，建設和完善各類信息系統(tǒng)，提高工作效率和管理水平。（二）信息安全管理1.加強信息安全管理，建立信息安全保障體系，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2