局機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)事務(wù)管理，規(guī)范機(jī)關(guān)運(yùn)行秩序，提高工作效率，降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位的事務(wù)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策要求，確保機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則。建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效節(jié)約原則。優(yōu)化資源配置，提高工作效率，降低行政成本，杜絕浪費(fèi)。4.服務(wù)保障原則。以服務(wù)機(jī)關(guān)工作和干部職工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障服務(wù)。二、辦公用房管理（一）用房規(guī)劃與配置1.根據(jù)局機(jī)關(guān)各部門職能、人員編制和工作需要，科學(xué)合理規(guī)劃辦公用房面積和布局。2.按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置辦公用房，不得超標(biāo)準(zhǔn)配備。新設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)的部門，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辦公用房調(diào)配手續(xù)。（二）用房使用與調(diào)整1.辦公用房由局機(jī)關(guān)統(tǒng)一調(diào)配使用，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配方案使用，不得擅自改變用途或自行調(diào)換。2.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因需要調(diào)整辦公用房的，由局辦公室提出調(diào)整意見，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）用房維修與維護(hù)1.建立辦公用房維修維護(hù)管理制度，定期對(duì)辦公用房進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保房屋安全和正常使用。2.辦公用房維修項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)、審批和實(shí)施，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。三、公務(wù)用車管理（一）車輛編制與配備1.根據(jù)局機(jī)關(guān)工作需要和實(shí)際情況，核定公務(wù)用車編制。2.按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車，優(yōu)先選用新能源汽車。新增車輛應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。（二）車輛使用與調(diào)度1.建立公務(wù)用車使用管理制度，明確車輛使用范圍、審批程序和調(diào)度規(guī)則。2.各部門因工作需要使用公務(wù)用車的，應(yīng)提前填寫派車單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室統(tǒng)一調(diào)度。3.嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將公務(wù)用車借給其他單位或個(gè)人使用。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.制定公務(wù)用車維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修應(yīng)選擇定點(diǎn)維修廠家，嚴(yán)格按照維修審批程序進(jìn)行，控制維修費(fèi)用。（四）車輛費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制公務(wù)用車燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用支出。2.建立公務(wù)用車費(fèi)用臺(tái)賬，定期進(jìn)行核算和公示，接受監(jiān)督。四、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和局機(jī)關(guān)工作實(shí)際，編制年度部門預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求績(jī)效”的原則，確保各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)合理安排。3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，嚴(yán)格控制預(yù)算支出，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。（二）經(jīng)費(fèi)支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出審批程序。2.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)符合規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審核和監(jiān)督，杜絕不合理支出。（三）資產(chǎn)管理1.建立健全局機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理。2.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，嚴(yán)格控制資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。五、會(huì)議活動(dòng)管理（一）會(huì)議管理1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提倡開短會(huì)、講短話、求實(shí)效。2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制，節(jié)約使用。（二）活動(dòng)管理1.舉辦各類活動(dòng)應(yīng)遵循節(jié)儉、務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)提前制定活動(dòng)方案，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入預(yù)算管理，嚴(yán)格控制支出。六、接待管理（一）接待原則1.堅(jiān)持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)的原則。2.嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，不得超規(guī)格接待。（二）接待程序1.接待部門應(yīng)提前了解來訪人員的基本情況、來訪目的和行程安排，制定接待方案。2.接待方案應(yīng)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.接待過程中應(yīng)嚴(yán)格按照接待方案安排食宿、交通等，確保接待工作規(guī)范有序。（三）接待費(fèi)用管理1.接待費(fèi)用應(yīng)納入預(yù)算管理，嚴(yán)格控制支出。2.接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。七、安全保衛(wèi)管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全局機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）人員與車輛出入管理1.加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的人員和車輛出入管理，實(shí)行憑證出入制度。2.外來人員和車輛進(jìn)入辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。（三）安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)局機(jī)關(guān)辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防、電氣、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施設(shè)備的安全狀況。2.及時(shí)排查安全隱患，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即整改，確保機(jī)關(guān)安全。八、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立局機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任。2.定期對(duì)局機(jī)關(guān)辦公區(qū)域進(jìn)行清掃保潔，保持環(huán)境整潔。（二）垃圾分類管理1.加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)垃圾分類工作的宣傳和指導(dǎo)，提高干部職工的垃圾分類意識(shí)。2.按照規(guī)定設(shè)置垃圾分類收集容器，做好垃圾分類投放、收集、運(yùn)輸和處理工作。九、信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1.加強(qiáng)局機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，建立健全信息系統(tǒng)管理制度。2.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和局機(jī)關(guān)工作需要，建設(shè)和完善各類信息系統(tǒng)，提高工作效率和管理水平。（二）信息安全管理1.加強(qiáng)信息安全管理，建立信息安全保障體系，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2