市委辦印章管理辦法總則目的為加強市委辦公室印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護市委辦公室的正常工作秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于市委辦公室各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過程管理。印章種類市委辦公室印章主要包括：市委辦公室公章、市委辦公室黨組印章、市委辦公室內(nèi)設機構印章以及其他經(jīng)批準刻制的專用印章。印章的刻制與啟用刻制程序1.因工作需要刻制印章，由相關科室提出書面申請，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)科室負責人簽字、分管領導審核后，報市委辦公室主要領導審批。2.審批通過后，由市委辦公室指定專人負責到公安機關指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應將印章印模交市委辦公室備案。啟用程序1.新印章啟用前，必須在市委辦公室內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由市委辦公室主要領導簽署啟用文件，明確印章啟用日期和使用范圍，并將啟用文件存檔。3.啟用新印章時，應同時收回舊印章，并按規(guī)定進行銷毀。印章的保管保管原則1.實行專人負責制，確保印章安全保管。印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管。2.印章保管應做到“三?！保磳９翊娣?、專人保管、專冊登記。印章存放專柜應具備必要的安全防范措施，如防盜、防火、防潮、防蟲等。保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全、完好。2.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和程序使用印章，對不符合規(guī)定的用印申請有權拒絕，并及時向上級領導報告。3.做好印章使用登記工作，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用事由、批準人、用印人等信息，確保登記內(nèi)容真實、準確、完整。4.定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。印章存放位置1.市委辦公室公章、黨組印章應存放在機要室保險柜內(nèi)。2.內(nèi)設機構印章應存放在各科室指定的專柜內(nèi)。3.專用印章應根據(jù)其使用頻率和保管要求，存放在相應的安全場所。印章的使用使用范圍1.市委辦公室公章主要用于以市委辦公室名義制發(fā)的文件、函件、報表、證書、介紹信等；代表市委辦公室對外簽訂的合同、協(xié)議等；其他需要加蓋市委辦公室公章的事項。2.市委辦公室黨組印章主要用于以市委辦公室黨組名義制發(fā)的文件、函件、通知等；涉及黨組重要決策、工作部署等事項。3.內(nèi)設機構印章主要用于本機構職責范圍內(nèi)的文件、函件、報表、通知等的制發(fā)；其他需要加蓋內(nèi)設機構印章的事項。4.專用印章應嚴格按照批準的使用范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。使用程序1.用印申請：使用印章時，應填寫《市委辦公室印章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、份數(shù)、用印日期等內(nèi)容，并經(jīng)科室負責人簽字、分管領導審核后，報市委辦公室主要領導審批。2.審批簽字：市委辦公室主要領導對用印申請進行審批，簽署意見并簽字確認。對于重要文件、合同等用印，應經(jīng)市委辦公室領導班子集體研究決定。3.用印登記：印章保管人員憑經(jīng)審批的《市委辦公室印章使用申請表》進行用印登記，并在用印文件上加蓋印章。用印登記應做到一事一記，不得連續(xù)登記使用。4.用印蓋章：印章保管人員在用印時，應確保印章清晰、端正，不得歪蓋、斜蓋、重蓋。用印完畢后，應及時將印章放回原處。特殊情況用印1.緊急情況下，如遇突發(fā)事件或重大緊急事項需要立即用印，無法及時履行正常審批程序時，經(jīng)市委辦公室主要領導同意后，可先予用印，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.以市委辦公室名義對外報送的重要文件、報表等，如需加蓋印章，應在文件首頁加蓋騎縫章。印章的停用與銷毀停用情形1.因機構撤銷、更名等原因，原印章不再使用。2.印章磨損嚴重，無法正常使用。3.因其他原因需要停用印章。停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時報告科室負責人，并填寫《市委辦公室印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等內(nèi)容。2.科室負責人審核后，報分管領導審批。審批通過后，由市委辦公室主要領導簽署停用文件，明確印章停用日期和處理方式，并將停用文件存檔。3.印章停用后，應及時收回，并妥善保管，防止遺失或誤用。銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由印章保管人員填寫《市委辦公室印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、停用日期、銷毀原因等內(nèi)容，并經(jīng)科室負責人簽字、分管領導審核后，報市委辦公室主要領導審批。2.審批通過后，由市委辦公室指定專人負責將印章送公安機關指定的具有資質(zhì)的印章銷毀單位進行銷毀。3.印章銷毀時，應安排專人現(xiàn)場監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認。銷毀記錄應包括印章名稱、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等內(nèi)容，銷毀記錄應存檔保存[X]年。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.市委辦公室建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對印章管理情況進行檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。2.紀檢監(jiān)察部門負責對印章管理工作進行監(jiān)督檢查，對違反印章管理規(guī)定的行為進行嚴肅查處。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否嚴格履行職責等。2.印章使用情況，包括用印申請是否規(guī)范、審批程序是否嚴格、用印登記是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用程序是否合規(guī)、銷毀是否按規(guī)定進行等。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。2.對違反印章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，