公務公交卡管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公務公交卡的管理，規(guī)范使用行為，提高使用效率，節(jié)約交通費用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務活動需要使用公交卡的情況。（三）基本原則1.嚴格管理原則：確保公務公交卡的使用符合規(guī)定，防止濫用和浪費。2.規(guī)范使用原則：明確使用范圍、流程和要求，保證使用的規(guī)范性和透明度。3.節(jié)約高效原則：在滿足公務需求的前提下，盡量節(jié)約交通成本，提高工作效率。二、公務公交卡的申請與發(fā)放（一）申請條件1.因工作需要，經常乘坐公共交通工具開展公務活動的員工。2.所在部門或項目組有明確的公務交通需求，并經公司領導批準。（二）申請流程1.員工填寫《公務公交卡申請表》，詳細說明申請理由、預計使用頻率、主要公務活動區(qū)域等信息。2.申請表經所在部門負責人審核簽字，確認情況屬實并同意申請。3.將申請表提交至行政部門，行政部門進行匯總和初審。4.初審通過后，報公司分管領導審批。5.審批通過后，行政部門統(tǒng)一辦理公務公交卡，并負責發(fā)放至員工手中。（三）發(fā)放標準根據(jù)員工的工作崗位、職責和實際公務交通需求，合理確定公務公交卡的發(fā)放標準。一般可分為普通卡、優(yōu)惠卡等不同類型，具體標準由公司行政部門制定并報公司領導批準后執(zhí)行。三、公務公交卡的使用（一）使用范圍1.員工因公務活動乘坐公共交通工具，如公交車、地鐵等。2.經公司批準的與公務相關的短途交通出行，如前往客戶單位、參加會議、辦理業(yè)務等。（二）使用規(guī)定1.員工應妥善保管公務公交卡，不得轉借他人使用。2.使用公務公交卡時，應按照規(guī)定的刷卡方式操作，確保交易記錄真實、準確。3.嚴禁利用公務公交卡進行私人消費，一經發(fā)現(xiàn)，將收回公交卡，并按公司相關規(guī)定進行處理。4.如遇公交卡丟失或損壞，員工應及時向行政部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。掛失前的損失由員工自行承擔，補辦費用由員工個人支付。（三）報銷規(guī)定1.員工使用公務公交卡產生的交通費用，按照公司財務報銷制度進行報銷。2.報銷時，應提供有效的公交卡消費記錄憑證，如發(fā)票、刷卡小票等，并在憑證上注明公務活動的時間、地點、事由等信息。3.財務部門對報銷憑證進行審核，符合規(guī)定的予以報銷，不符合規(guī)定的不予報銷。四、公務公交卡的充值與管理（一）充值方式1.公司統(tǒng)一為公務公交卡充值，充值金額根據(jù)員工的公務交通需求和使用情況進行合理安排。2.充值方式可采用現(xiàn)金充值、銀行轉賬充值等方式，具體由公司行政部門與公交卡發(fā)行機構協(xié)商確定。（二）充值流程1.行政部門定期統(tǒng)計員工公務公交卡的使用情況，根據(jù)使用情況制定充值計劃。2.按照充值計劃，將充值金額劃轉至公交卡發(fā)行機構指定的賬戶。3.公交卡發(fā)行機構收到充值金額后，及時為公務公交卡進行充值，并將充值記錄反饋給公司行政部門。（三）賬戶管理1.公司設立公務公交卡專用賬戶，用于記錄公交卡的充值、使用、余額等信息。2.行政部門指定專人負責公務公交卡專用賬戶的管理，定期核對賬戶余額和交易記錄，確保賬目清晰、準確。3.如發(fā)現(xiàn)賬戶異常情況，應及時進行調查和處理，并向公司領導報告。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司行政部門負責對公務公交卡的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期抽查員工的公交卡消費記錄，核實是否用于公務活動。2.各部門負責人應加強對本部門員工公務公交卡使用情況的管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向行政部門報告。（二）審計監(jiān)督公司審計部門定期對公務公交卡的管理和使用情況進行審計，檢查是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)使用、浪費等問題。對審計發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公務公交卡的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，收回公務公交卡，并按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。2.對于在公務公交卡管理工作中存在失職、瀆職行為的部門和人員，將追究其相應的責任。六、附則（一）解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止本辦法根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公