公務(wù)用手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織公務(wù)用手機(jī)的使用與管理，確保手機(jī)使用符合公司/組織的業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)要求，保障信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有配備公務(wù)用手機(jī)的部門及員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：手機(jī)使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全性原則：保障公司/組織信息安全，防止信息泄露、丟失或被非法獲取。3.實(shí)用性原則：滿足工作需要，提高工作效率，同時兼顧員工合理的個人使用需求。二、手機(jī)配備與使用（一）手機(jī)配備1.根據(jù)工作崗位需求，由公司/組織統(tǒng)一為相關(guān)人員配備公務(wù)用手機(jī)。配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮工作任務(wù)量、溝通頻率等因素。2.新員工入職時，由所在部門提出手機(jī)配備申請，經(jīng)人力資源部門審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一配備。3.因工作調(diào)動、崗位變動等原因不再需要使用公務(wù)用手機(jī)的員工，應(yīng)及時將手機(jī)交回行政部門。（二）使用要求1.員工應(yīng)妥善保管公務(wù)用手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時轉(zhuǎn)借，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記。2.手機(jī)僅限在工作時間內(nèi)用于與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)溝通、信息傳遞、工作安排等，不得用于與工作無關(guān)的私人事務(wù)，如長時間玩游戲、看視頻、購物等。3.在執(zhí)行重要公務(wù)活動期間，如會議、接待、外出調(diào)研等，應(yīng)保持手機(jī)暢通，確保能夠及時接收和處理工作信息。三、信息安全管理（一）賬號管理1.公務(wù)用手機(jī)應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一分配的工作賬號，不得擅自使用個人賬號登錄工作相關(guān)應(yīng)用或系統(tǒng)。2.賬號密碼應(yīng)妥善保管，定期更換，不得將賬號密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)賬號存在異常情況，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并配合進(jìn)行處理。（二）數(shù)據(jù)存儲與傳輸1.工作相關(guān)的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司/組織指定的存儲介質(zhì)或系統(tǒng)中，不得私自存儲在手機(jī)本地。如需臨時存儲在手機(jī)中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性，并在工作完成后及時清理。2.在傳輸工作數(shù)據(jù)時，應(yīng)使用公司/組織認(rèn)可的安全渠道，如加密郵件、專用即時通訊工具等，不得通過不可信的網(wǎng)絡(luò)或應(yīng)用傳輸敏感信息。3.禁止在手機(jī)上存儲、傳播涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息、國家機(jī)密等內(nèi)容。（三）安全防護(hù)1.員工應(yīng)及時安裝手機(jī)操作系統(tǒng)及工作相關(guān)應(yīng)用的安全更新補(bǔ)丁，增強(qiáng)手機(jī)的安全防護(hù)能力。2.安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并定期進(jìn)行病毒查殺和安全掃描，防止手機(jī)被惡意軟件感染。3.謹(jǐn)慎連接公共無線網(wǎng)絡(luò)，如確需連接，應(yīng)先向公司/組織的信息安全部門咨詢確認(rèn)安全性，并采取必要的防護(hù)措施。四、費(fèi)用管理（一）話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作崗位性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，制定不同的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理涵蓋正常工作所需的通訊費(fèi)用。2.話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行動態(tài)管理，根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展、通訊市場變化等因素適時進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用報銷1.員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)使用公務(wù)用手機(jī)，超出部分原則上由個人承擔(dān)。2.每月末，員工應(yīng)將當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)賬單提交所在部門審核，經(jīng)審核無誤后，按照公司/組織的費(fèi)用報銷流程進(jìn)行報銷。報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明手機(jī)號碼、使用月份等信息。3.如因工作需要產(chǎn)生的特殊通訊費(fèi)用，如國際長途、短信群發(fā)等，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。五、維修與更換（一）維修流程1.公務(wù)用手機(jī)出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告。2.所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，填寫手機(jī)維修申請單，注明故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交行政部門。3.行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系手機(jī)供應(yīng)商或指定的維修服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中，如涉及重要數(shù)據(jù)備份或恢復(fù)，應(yīng)提前做好相關(guān)工作，確保數(shù)據(jù)安全。4.維修完成后，行政部門應(yīng)及時對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后將手機(jī)返還給員工。（二）更換規(guī)定1.如手機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)或因技術(shù)更新等原因需要更換時，由行政部門根據(jù)實(shí)際情況提出更換建議，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。2.更換手機(jī)時，原手機(jī)應(yīng)按照公司/組織規(guī)定進(jìn)行回收處理，確保手機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)已被徹底清除。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公務(wù)用手機(jī)的使用與管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組由行政部門、人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，具體職責(zé)如下：行政部門：負(fù)責(zé)檢查手機(jī)的配備、使用、維修等情況，確保手機(jī)使用符合規(guī)定。人力資源部門：負(fù)責(zé)檢查員工是否按照規(guī)定使用公務(wù)用手機(jī)，對違規(guī)行為進(jìn)行記錄，并納入員工績效考核。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)檢查手機(jī)話費(fèi)報銷的真實(shí)性、合規(guī)性，防止虛報、冒領(lǐng)等行為。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告，并責(zé)令限期改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除責(zé)令改正外，還將視情況給予扣減績效獎金、降職、辭退等處理。2.如因員工違規(guī)使用公務(wù)用手機(jī)導(dǎo)致公司/組織信息泄露、遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果